Wenn ein Papierplaner Ihr bestes Produktivitätswerkzeug sein kann

Es gibt viele elegante Tools für Ihr Betriebssystem und online, mit denen Sie alle Ihre Verpflichtungen, Projekte, Aufgaben, Ziele, Checklisten usw. im Auge behalten können. Jede von ihnen hat ihre eigenen fantastischen Funktionen sowie ihre Schwächen.

Ich erinnere mich an ein Jahr, als ich mich im Meer der Produktivitätsanwendungen verirrt hatte (wenn Sie selbst dort waren, habe ich ein totales Gefühl für Sie). Dies geschah meistens, weil ich eine App fand, die mir sehr gefallen hat, und dann ein oder zwei Dinge fand, die ich in meinem Workflow einfach nicht bewältigen konnte. Aus diesem Grund habe ich mit einer Menge Produktivitätsanwendungen herumgespielt und viel Zeit damit verschwendet, Projekte aufzuschieben.

Hier ist was ich gefunden habe

Es gibt keine perfekte Produktivitäts-, Aufgaben- oder Erledigungsanwendung für jedermann.

Es tut uns leid. Werbung

Aber warte, bevor du gehst und google sowas “beste GTD App -lifehack.org”, Ich muss Ihnen sagen, dass es ein Tool gibt, mit dem ich eine Produktivitätsanwendung gefunden habe, die perfekt funktioniert hat für mich.

Meine Reisen durch das Meer der endlosen Listen, in denen Apps erstellt wurden, führten mich dorthin zurück, wo ich meine Reise mit Produktivität und dem Ziel begonnen hatte, Dinge zu erledigen: Stift und Papier.

Warum es funktioniert

Es gibt eine Menge Dinge, die Papier nicht mit digitalen Werkzeugen zu tun hat, einschließlich einer allgegenwärtigen Suche, automatisierten Wiederholungen, Verschachtelung von Aufgaben, schnell wechselnden Listen und Fälligkeitsterminen, Erinnerungen usw. Aber es hat eine Sache gegenüber digitalen Werkzeugen, die es ausmacht eine der besten Möglichkeiten, um produktiv zu werden; unbegrenzte Flexibilität. Werbung

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Wenn ich eine Notiz zu einer bestimmten Aufgabe in einem digitalen Werkzeug machen möchte, muss ich eine Option im System aufrufen, um zu sagen, dass ich diese Notiz machen möchte. Ich schreibe die Notiz, und wenn das System gut ist, wird es automatisch gespeichert. Ansonsten muss ich es sagen, um die Notiz über die Aufgabe zu speichern.

Mit Papier und Stift finde ich die Aufgabe und schreibe etwas in der Nähe. Oder, verdammt noch mal, sogar obendrein, wenn ich will.

Papierplaner arbeiten, weil sie flexibel sind, und mit dieser Flexibilität entsteht schließlich ein Bewusstsein dafür, wie Sie Ihr Produktivitätssystem arbeiten, nicht wie es funktioniert dir.

Es gibt eigentlich nichts zu lernen (wenn Sie GTD oder ein anderes Produktivitätssystem nicht implementieren) und Sie können sofort mit dem Tool beginnen. Werbung

Dies muss nicht dauerhaft sein

Ich war so dagegen, Papier zu verwenden, nachdem ich einige Jahre mit digitalen Werkzeugen gearbeitet hatte. Aber es kam darauf an, dass ich noch einmal lernen musste, wie man ein System erstellt und benutzt. Papier ist eine großartige Methode, um genau zu identifizieren, was Sie brauchen (und was Sie überhaupt nicht brauchen), und um sich mehr darauf zu konzentrieren, Dinge in Ihren Aufgabenlisten zu organisieren und zu überprüfen, anstatt die genaue Taxonomie herauszufinden für Ihr Projekt zur Rettung der Welt.

Wenn du an deinen Werkzeugen herumspielst, rettest du nicht die Welt, sondern spielst.

Wenn Sie besser verstehen, was Ihre Tools tun müssen, um Ihren Workflow zu vereinfachen, können Sie feststellen, welche digitalen Systeme mit dieser Funktionsspezifikation übereinstimmen können.

Übergang von Papier zu Digital

Nachdem Sie herausgefunden haben, was Sie in einem Werkzeug benötigen und was Sie in Ihrem Produktivitätssystem überhaupt nicht benötigen, können Sie mit der Suche nach einem digitalen Werkzeug beginnen und zu diesem übergehen. Das ist, wenn du willst. Werbung

Ich habe viele Menschen getroffen, die mit Papier und Stift genauso produktiv sind wie mit OmniFocus auf meinen beiden Macs, dem iPhone und dem iPad. Ich glaube, es hat viel damit zu tun, dass sie sehr eng mit ihrem System verbunden sind und sich als digitales Werkzeug etwas steril und binär anfühlen können.

Der einfachste Weg zum Übergang besteht darin, den Inhalt Ihres Papierplaners direkt in Ihr neues Tool zu kopieren und relativ nahe an dem einzurichten, was bereits vorhanden ist. Wenn Sie für jeden Bereich, in dem Sie arbeiten (Kontexte), eine Reihe verschiedener Listen sowie eine Liste aller Ihrer Projekte und Referenzmaterialien verwenden, stellen Sie sicher, dass Ihr gewünschtes digitales Tool damit umgehen kann.

Verlangsamen Sie, um zu beschleunigen

Papier ist möglicherweise nicht das meiste mächtig Produktivitäts-Tool, das Sie in die Finger bekommen können, aber es zeigt Ihnen genau, was Sie in einem Produktivitätssystem brauchen und was nicht, damit es für Sie funktioniert.

Ich verbrachte gute 3 Monate damit, mit einem Papierplaner während des Studiums zu arbeiten und gleichzeitig einen Vollzeitjob zu haben. Es war ärgerlich, ab und zu Dinge umschreiben zu müssen, aber es machte mir klar, was ich in einem Produktivitätswerkzeug brauchte, und half mir, meine Räder nicht mehr zu drehen, um das perfekte digitale Werkzeug zu finden.

Manchmal müssen wir die grundlegendsten Tools verwenden, verstehen, wie das Produktivitätssystem funktionieren soll, und es dann mit einem angemessenen digitalen Tool zum Laufen bringen, das unseren Anforderungen entspricht.

Wenn Sie in der digitalen Aufgabenliste und im Produktivitäts-Tool-Dschungel unterwegs sind, machen Sie eine Pause, schnappen Sie sich ein beschissenes Notizbuch und erledigen Sie Ihre Arbeit.