Trial By Fire Productivity - Basis-Tools und -Prozesse

Dieser Beitrag ist Teil der Trial By Fire Productivity-Reihe.

Das erste, was offensichtlich wurde, war die Notwendigkeit, meine Zeit zu definieren. Ich musste das so machen, wie es war sowohl flexibel als auch klar.

Die einzigen Tools für die Produktivitäts- und Zeitverwaltung, die ich verwendet habe, sind Google Kalender, mein Miquelrius-Spiralraster-Notizbuch und Thunderbird für E-Mails. Das erste, was wir tun mussten, war, einen Prozess einzurichten und einige Tools auszuwählen, um ihn zu verfolgen. Werbung

Nach einiger Überlegung entschied ich mich für John Richardsons The Focused 50 wegen seiner klar definierten Grenzen. Da ein Großteil meiner Arbeit aus mehreren kleineren Aufgaben besteht, passt sie gut zu meiner idealen Time-Boxing-Methodik.

Um die Zeit zu erfassen und meinen Tag zu planen, entschied ich mich für David Seahs Emergent Task Planner. Das Formular ist einfach zu verwenden, sehr effizient und ermöglicht es mir, alles für jeden Tag an einem Ort zu erfassen.

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Diese beiden Tools werden mit meinem Notizbuch gepaart, in dem ich alle meine Aktionen und Projektinformationen aufzeichne und dann zum täglichen Aufgabenplaner ausarbeite. Werbung

Ich brauchte Einfachheit mit Klarheit. Das ist mein oberstes Ziel für dieses Experiment. Einen Prozess zu etablieren, der für mich und meinen etwas seltsamen Tagesablauf funktioniert und es mir ermöglicht, die Dinge entsprechend zu planen.

Für meinen Basisprozess und meine Tools verwende ich also Folgendes:

• Google Kalender für geplante Termine
• Miquelrius Rasternotizbuch für die Aufnahme und Notizen
• Die fokussierten 50 für den täglichen Time-Boxing-Prozess
• Emergent Task Planner für jeden Tag zu skizzieren und zu verfolgen

Die Idee ist, den Prozess so agil wie möglich zu halten und gleichzeitig Zeitpläne und Aktionen klar zu definieren. Werbung

Das Urteil: Selbst nach nur etwa einer Woche habe ich festgestellt, dass dieser Basisprozess für mich gut funktioniert. Das Ziel dieses Experiments ist es, mir genügend Zeit zu geben, um mein neues Unternehmen für den Start vorzubereiten und gleichzeitig mit meinen anderen Projekten und Verpflichtungen Schritt zu halten. Ich bin mir nicht sicher, wie gut diese Vorgehensweise für jemanden funktionieren würde, der nicht in der Lage war, seinen eigenen Zeitplan und seine eigene Agenda festzulegen. Für diejenigen, die selbstständig sind oder klar definierte Projektarbeit leisten, passt es sehr gut. An dieser Stelle werde ich diesen Prozess weiterhin als Basisprozess verwenden und ihn im 30-Tage-Fortschrittspodcast weiter diskutieren.

Alternativen: Neben dem Emergent Task Planner verfügt David Seah in seiner Printable CEO-Serie über mehrere andere Tools, die passen könnten. Außerdem gibt es im D * I * Y-Planer mehrere Vorlagen, die auf ähnliche Weise verwendet werden können. Da es immer schwieriger wird, Miquelrius-Notizbücher zu finden, werde ich auch die Levenger Circa oder andere Rollabind-Notizbücher mit Gitternetzblättern in Betracht ziehen (Hutspitze an Kenny für die Empfehlung)..

Next Up: Brainstorming und hochrangige Planungstools. Werbung

Andere Einträge in dieser Serie

• Trial By Fire Productivity - Das Intro

Tony D. Clark ist ein Unternehmer, Schriftsteller und Künstler, der viel Zeit damit verbringt, andere zu überreden, von dem zu profitieren, was sie wissen, kreativ zu sein und das zu tun, was sie lieben. Sein Blog "Success from the Nest" bietet Inspiration, Tipps und Ratschläge für den Unternehmer zu Hause und für alle, die es werden möchten - alles mit Humor und Cartoons.