10 Mini-Produktivitäts-Hacks zur Erleichterung Ihres Lebens

Wir leben wahrscheinlich in der geschäftigsten und ablenkendsten Zeit der Geschichte, und all die Aufgaben, die wir jeden Tag erledigen müssen, können sehr schwer zu bewältigen sein, wenn es schwierig ist, sich zu konzentrieren.

Jeder möchte produktiver sein, aber viele Menschen wissen nicht, wo sie anfangen sollen. Oder schlimmer noch, sie denken, dass der Schlüssel zur Produktivität darin liegt, Dinge zu tun, die wie eine große Veränderung des Lebensstils aussehen.

Die gute Nachricht ist jedoch, dass es viele kleine Dinge gibt, die Sie tun können, um Ihr Leben einfacher und produktiver zu gestalten. Hier sind zehn Mini-Produktivitäts-Hacks, die Sie heute einsetzen können.

1. Veröffentlichen Sie Ihre drei wichtigsten Aufgaben

Einer der wichtigsten Aspekte der Produktivität ist, dass nicht jede Aufgabe, die wir auf unseren Tellern haben, gleich wichtig ist. Wenn wir unsere Aufgaben auflisten und ihnen eine Nummer zuweisen, um ihre Wichtigkeit zu kennzeichnen, werden wir wahrscheinlich mehrere Aufgaben entdecken, für die wir verantwortlich sind und für die wir ehrlich gesagt keine wertvolle Zeit aufwenden sollten.

Wenn Sie Ihre Produktivität steigern und mehr erledigen möchten, erstellen Sie zunächst eine Liste der Aufgaben des Tages und bestimmen Sie die drei wichtigsten Aufgaben, die Sie einfach erledigen müssen, bevor der Tag zu Ende ist. Werbung

Schreiben Sie die ersten drei Punkte auf einen Notizzettel und halten Sie ihn den ganzen Tag vor sich, damit Sie häufig daran erinnert werden, worauf Sie hinarbeiten und was bis zum Ende des Tages erledigt sein muss.

2. Pomodoro-Technik

Die Pomodoro-Technik ist eine einfache Produktivitätsstrategie, bei der Sie eine Aufgabe auswählen, auf die Sie sich konzentrieren möchten, ohne sich abzulenken und ohne 25 Minuten hintereinander anzuhalten. Der Schlüssel zu dieser Technik ist die Verwendung eines Timers. Sobald der Timer nach 25 Minuten klingelt, machen Sie eine 5-minütige Pause, bevor Sie eine weitere 25-minütige Sitzung einer Aufgabe starten.

Die Pomodoro-Technik funktioniert gut, weil Ihr Verstand sich nicht 25 Minuten lang auf etwas konzentriert, sondern viel länger. Dein Verstand denkt nach, “Okay. Ich kann dies tun,” zu wissen, dass in 25 Minuten eine Pause bevorsteht. Viele Menschen, die dies versuchen, stellen fest, dass sie in ihren 25-minütigen Abschnitten mehr erreichen als zu jeder anderen nicht erfassten Tageszeit.

3. Block Ablenkungen

Ablenkungen wie unwichtige E-Mails oder Social-Media-Posts können die Hauptursache für Produktivität sein. Wenn Sie Aufgaben haben, auf die Sie sich konzentrieren müssen, müssen Sie schnell und einfach Ablenkungen beseitigen, damit Ihre Produktivität nicht beeinträchtigt wird.

Schalten Sie Ihr Telefon vor dem Starten einer Aufgabe in den Nicht stören-Modus und verwenden Sie einen Dienst wie Freedom auf Ihrem Computer, um das Internet für einen festgelegten Zeitraum vollständig zu blockieren. Werbung

4. Verfolgen Sie Ihre Zeit

Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, wie Sie die wertvolle Zeit nutzen, die Ihnen jeden Tag zur Verfügung steht? Wenn Sie nicht nachverfolgen, wie Sie Ihre Zeit normalerweise jeden Tag nutzen, sollten Sie dies tun, da Sie wahrscheinlich ein paar Dinge entdecken werden, die einfach Ihre Zeit stehlen.

Verfolgen Sie, wie viel Zeit Sie auf Ihrem Smartphone verbringen, indem Sie eine App wie aTimeLogger verwenden, um zu verfolgen, wo Ihre Zeit verbracht wird.

Machen Sie dasselbe mit Ihrem Computer, indem Sie eine App verwenden, die im Hintergrund ausgeführt wird, z. B. RescueTime. Möglicherweise sind Sie von der Art und Weise, wie Sie Ihre Zeit verbracht haben, enttäuscht, was als Motivation dienen sollte, sich das nächste Mal mehr anzustrengen.

5. Früh auftauchen

Wenn Sie einen Job haben, bei dem Sie sowieso sein müssen, warum nicht ein paar Minuten früher auftauchen und die Zeit nutzen, um einige Ihrer wichtigen Aufgaben zu erledigen. Durch frühzeitiges Erscheinen sind Sie immer dort, wo Sie sein müssen, wenn die Zeit für die Arbeit gekommen ist, aber es ist auch eine bequeme Möglichkeit, die Produktivitätszeit zu verlängern, denn selbst eine kleine Zeitspanne kann Ihnen helfen, produktiver zu sein, wenn Sie sie mit Bedacht einsetzen und bleiben fokussiert.

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6. Üben Sie die Zwei-Minuten-Regel

Dieser kleine einfache Hack wurde von David Allen, dem Autor des sehr beliebten Buches über Produktivität, vorgeschlagen Dinge erledigen. Werbung

Hier ist, worauf es ankommt: Wenn Sie wissen, dass Sie eine Aufgabe in zwei Minuten oder weniger ausführen können, sollten Sie dies sofort tun. Das macht Sinn. Warum etwas speichern, das Sie nur ein paar Minuten später benötigen? Schieben Sie es aus dem Weg, damit Sie später mehr Zeit für die zeitaufwändigeren Aufgaben auf Ihrer Liste haben.

7. Automatisieren Sie, was Sie können

Viele Menschen haben den Web-Automatisierungsdienst IFTTT (If This Then That) entdeckt, um einige der Aufgaben zu automatisieren, die sie täglich ausführen. IFTTT verwendet “Rezepte” um Trigger und die Ergebnisse festzulegen, die diesen Triggern folgen.

Wenn Sie beispielsweise einen Anruf verpassen, können Sie anhand eines Rezepts eine Erinnerung erstellen lassen, die Sie später darauf hinweist, dass Sie den Anruf zurückrufen. Sie können sich Ihre tägliche Aufgabenliste jeden Morgen zu einer bestimmten Zeit per E-Mail zusenden lassen, um sich geistig auf die Aufgaben des Tages zu konzentrieren, oder die Tweets, die Sie während Ihrer Ausfallzeit bevorzugen, auf Ihrem Evernote speichern, um sie später anzuzeigen.

Der Schlüssel, um die Automatisierung zum Funktionieren zu bringen, besteht darin, verschiedene Rezepte auszuprobieren und herauszufinden, was für Sie funktioniert.

8. Schreiben Sie es auf

Einer der einfachsten Hacks, mit denen Sie heute beginnen können, ist es, Dinge aufzuschreiben. Tatsächlich ist es einer der Schlüsselfaktoren, die Sir Richard Branson, der Gründer der Virgin Group, seinem persönlichen und beruflichen Erfolg zuschreibt. Werbung

Das Aufschreiben von Dingen, eine Liste der Aufgaben, die wir erledigen müssen, oder der Prozesse, die wir durchlaufen müssen, hilft Ihrem Gehirn, diese Dinge leichter im Auge zu behalten, während Sie auf Ihre Ziele hinarbeiten.

9. Lerne Nein zu sagen

Wenn nicht jede Aufgabe auf Ihrem Teller gleich wichtig ist und Sie feststellen, dass einige Aufgaben die zur Verfügung stehende Zeit nicht wert sind, tun Sie nicht einfach alles.

Eines der mächtigsten Dinge, die Sie jemals tun können, ist es, die Kunst des Nein-Sagens zu erlernen. Wenn eine Aufgabe Ihnen nicht dabei hilft, produktiv zu sein und Ihre persönlichen oder beruflichen Ziele zu erreichen, warum sollten Sie sie dann auf Ihre Liste setzen??

10. Nehmen Sie sich Zeit zum Aufladen

Unterschätzen Sie nicht den Wert einer guten Nachtruhe. Wenn Sie bis spät in die Nacht arbeiten, um Aufgaben zu erledigen, nehmen Sie sich nur die Fähigkeit, den Aufgaben des nächsten Tages Ihre Höchstleistung zu geben, weil Sie nicht richtig ausgeruht sind.

Denken Sie daran, dass nicht jede Aufgabe, die Sie ausführen, gleich wichtig ist und keine Ihrer Aufgaben es wert ist, wertvolle Aufladezeit zu verlieren. Starten Sie noch heute mit einigen dieser Mini-Produktivitäts-Hacks und beobachten Sie, wie Ihre Produktivität steigt, während Ihr Stress abnimmt.

Hervorgehobene Bildnachweis: Laptop auf dem Schreibtisch mit Papier / Ed Gregory über stokpic.com