Auf dem Weg zu einer neuen Vision von Produktivität, Teil 9 Das Problem mit den Menschen

Dies ist der neunte Teil einer 12-teiligen Serie, die ich ab Ende Dezember und in 2009 veröffentliche und die das derzeitige Verständnis der Produktivität und die möglichen künftigen Entwicklungen des Konzepts untersucht. Ich lade die Leser von Lifehack ein, aktiv an diesem Gespräch teilzunehmen, sowohl in Kommentaren hier als auch auf Ihren eigenen Websites (falls Sie eine haben). Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie unter Jenseits der Produktivität: Leben von innen nach außen, Eine neue Diskussionsreihe mit Charlie Gilkey, Andre Kibbe, Duff McDuffee, Jonathan Mead, Sara Pemberton und mir. Derzeit gibt es fünf Folgen, weitere werden folgen.

Hier kommen Sie! Höre sie? Ihre donnernden Schritte hämmerten den Flur entlang? Ihre gierigen kleinen Finger stachen auf ihre Handytasten? Ihre Hände rudern bei E-Mail weg? Das Quietschen des Schmerzes, des Terrors, der Sorge, des Unmittelbaren brauchen?

Mit anderen Worten, Leute.

Oder wie David Allen und viele andere in der Produktivitätswelt sie nennen, “Eingänge”. Werbung

Wenn es bei der Produktivität, wie Allen betont, um das Management der Aufmerksamkeit geht, dann um jede Person, mit der Sie interagieren, sei es von Angesicht zu Angesicht oder vermittelt per Telefon, E-Mail, Webkonferenz, Memo, Tweet, Statusaktualisierung, gemeinsam genutztem Kalender oder in tausend anderen Höhen - und Low-Tech-Mittel sind eine weitere Belastung für Ihr Produktivitätssystem und eine weitere zu verwaltende Aufmerksamkeit.

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Daran kommen wir natürlich nicht vorbei. Sogar Thoreau hatte während seiner Zeit einen ständigen Besucherstrom “Isolierung” am Walden Teich.

Das Problem ist, die Leute sind schlampig. Sie sind unorganisiert. Sie sind zufällig, chaotisch. Sie sind, viele von ihnen, unproduktiv.

Die meisten Systeme bewältigen dies, indem sie die zwischenmenschlichen Anforderungen mit dem Rest Ihrer Arbeit in Einklang bringen - “Rufen Sie Rashid an, um 3 zu besprechen^rd Schätzungen zum Quartalsumsatz” ist eine weitere nächste Aktion oder Aufgabe “Ersetzen Sie die Festplatte” und “Suchen Sie nach Schließanlagen für Junior.” Allens letztes Buch ist in dieser Hinsicht sehr explizit: Mach alles “Arbeit”. Werbung

Ich sagte am Anfang dieses Systems, dass ein Grund, warum ich dachte, dass es viel Widerstand gegen Produktivitätssysteme gibt, darin besteht, dass die Menschen es ablehnen, die Menschen, die ihnen wichtig sind, genauso zu behandeln, wie sie ihre Kollegen und ihre Kunden oder Kunden behandeln . In der Tat schreibt Allen sehr viel, als hätte er nie mit Kindern zu tun gehabt (ich weiß nicht, ob er es getan hat oder nicht), als hätte er seinen Tag nie mit einer Aufgabenliste überschnitten, die ungefähr so ​​aussah:

· @ irgendwann / vielleicht: Fy wie Superman

· @home: Wirf dich die Treppe runter. P: Flug erreichen

· @home: Kopf aufs Geländer klatschen. Werbung

· @home: Frei bluten.

· @agenda (Mutter): Besprechen Sie große Schmerzen in langen, zerlumpten Schluchzen.

· @out and about: Stiche holen.

Grundsätzlich ist es einfacher, mit Notfällen umzugehen, wenn GTD und andere Systeme funktionieren - Sie haben die mentale Energie und die Fähigkeit, schnell und entschlossen zu reagieren. Aber kein System kann mit der emotionalen Belastung umgehen “Eingänge” von Menschen in unserer Nähe können uns anziehen. Werbung

Was mich denken lässt, dass die Leute, die die Psychologie des Glücks, die positive Psychologie studieren, das nächste große Stück des Produktivitätspuzzles hinzufügen werden. Ich stelle mir ein System vor, in dem Stress nicht nur mit Papierlisten und effektiven Ablagetechniken bewältigt wird, sondern mit Instrumenten, die zur positiven Reflexion anregen, und Techniken zum Zentrieren und Wiederherstellen des Fokus.

Ich stelle mir auch Systeme vor, die expliziter sozial sind. Ich finde es interessant, dass Allen, Covey und Tausende anderer Produktivitätsexperten regelmäßig Unternehmensgruppen ansprechen und sie sowohl zu ihrer individuellen Produktivität als auch zu ihren Gewohnheiten für eine effektivere Teamarbeit beraten. Coveys 7 Gewohnheiten hochwirksamer Familien sind eine wichtige Ausnahme.).

Da die Welt online sozialer wird - auch wenn wir immer weniger physisch miteinander in Beziehung stehen - erwarte ich, dass sich eine sozialere Produktivitätsliteratur herausbildet. Wie das aussehen wird, kann ich nur vermuten, aber es wird notwendigerweise in erster Linie in der Psychologie von Gruppen und zwischenmenschlichen Beziehungen begründet sein.

Wie bringen Sie Ihre persönliche Produktivität mit den Anforderungen von Menschen in Einklang, die keine Ahnung haben, wie unorganisiert (und unorganisiert) sie sind? Wie verwalten Sie Ihr System angesichts der Eingaben von Personen, die kein System haben? Wünschen Sie sich jemals einen Weg, um die Kluft zwischen Ihren eigenen Bemühungen, die Dinge am Laufen zu halten, und dem Mangel an solchen Anstrengungen anderer Menschen zu halten, und sogar eine offene Feindseligkeit dagegen?