Das perfekte Produktivitätswerkzeug

Fotonachweis: otherjoel (CC BY 2.0)

Das Erste ist das Erste.

Es tut mir ziemlich leid für den Köder-und-Schalter, in den ich Sie gerade geführt habe. Dieser Beitrag wird Ihnen nicht wirklich sagen, was die “perfekt” Produktivitäts-App, Suite von Tools oder neuer Service ist. Es gibt viele andere Artikel, die das versuchen - tatsächlich können Sie hier bei Lifehack nach vielen von ihnen suchen.

Worüber wir heute sprechen werden, ist die Idee, sich etwas Eigenes zu schaffen “perfekt” Einrichten des Produktivitätssystems mit den vielen Tools, die Ihnen zur Verfügung stehen. Wir leben in einer Zeit voller neuer Aufgaben-Apps, Texteditoren und Dienste, die Sie produktiver machen sollen.

Was ich jedoch festgestellt habe, ist, dass wir bei diesen Entscheidungen nach dem nächsten Ausschau halten “perfekt” System, das uns hilft, Dinge zu erledigen, anstatt Dinge zu erledigen. Werbung

Kein System ist perfekt

Es tut uns leid.

Ich weiß, dass Sie der Meinung sind, dass Ihre OmniFocus-Einrichtung zeigt, wie kompliziert und kompliziert Ihr Leben ist und dass Ihr Tagging-System in Evernote perfekt eingerichtet ist, um die Taxonomie Ihres Arbeitslebens auszudrücken. In Wirklichkeit verschwenden Sie jedoch viel Zeit damit, ein System zu entwickeln, das niemals perfekt sein wird.

Lesen Sie weiter

Wie man Änderungen im Leben vornimmt, um die beste Version von dir zu sein

Jetzt positive Veränderungen vornehmen (und ein erfülltes Leben beginnen)

25 Best Self Improvement Books zu lesen, egal wie alt Sie sind

Scrollen Sie nach unten, um mit dem Lesen des Artikels fortzufahren

Wenn Sie sich mit dem überwältigenden Gefühl auseinandersetzen, dass Ihre Produktivitätssysteme und -prozesse perfekt sein müssen, fordere ich Sie dazu auf, noch einmal Papier zu verwenden, um die Dinge für eine Weile zu erledigen. Papier ist ein großartiges Werkzeug, weil es Ihnen genau zeigt, was Sie brauchen und was nicht.

Möchten Sie sich einem perfekten Produktivitäts-Setup nähern? Ziehen Sie dann Ihr System herunter, um zu sehen, was benötigt wird und was nicht. Als ich diese Herausforderung annahm, stellte ich fest, dass das Verknüpfen von Projekten mit Aufgaben, Kontexten, Fälligkeitsterminen und Tags so ziemlich alles war, was ich brauchte, um meine persönlichen und persönlichen Aufgaben zu erledigen “Professionel” Leben. Werbung

Es ist im Einsatz

Es hat ziemlich lange gedauert, bis ich den Punkt erreicht habe, an dem ich mich selbst anrufen kann “bequem” mit meinen Produktivitätstools und Workflows. Anstatt die Anwendungen und Tools zu finden, die “hatte die meisten Funktionen” oder “Über mehrere Betriebssysteme und Geräte hinweg synchronisiert”, Ich musste einen Schritt zurücktreten und sehen, wie ich diese Werkzeuge benutzen würde.

Für mich Portabilität und “Synchronisierbarkeit” waren sehr wichtig, da ich ein Pendler bin und einen Tagesjob arbeite. Ich arbeite den ganzen Tag über mit verschiedenen Betriebssystemen, daher ist es wichtig, Tools zu haben, die etwas agnostisch sind, aber gleichzeitig kann ich mich nicht darum kümmern, Tools für jedes Betriebssystem zu haben (z. B. Visual Studio für die Programmierung unter Windows)..

Um Ihr perfektes Produktivitätssystem zu erstellen, müssen Sie genau wissen, wie Sie es verwenden, welche Funktionen Sie benötigen und ob es plattformübergreifend funktionieren muss. Nachdem Sie das gewusst haben, versuchen Sie, die Werkzeuge auszuwählen, die Ihren Anforderungen genau entsprechen, und hören Sie dann auf, nach neuen zu suchen und sie tatsächlich zu verwenden.

Das muss ich mir täglich sagen. Du solltest auch. Werbung

Überkomplizieren Sie die Dinge nicht

Ich habe einen Freund, der mir ständig sagt, dass ich die einfachsten Dinge überkompliziere. In Bezug auf meine Produktivität und meine persönlichen Systeme ist nichts weiter von der Wahrheit entfernt.

Vielleicht denken Sie, dass Sie diese tolle Funktion in dieser neuen, glänzenden Anwendung brauchen. Sie wahrscheinlich nicht. Das Problem ist, dass Menschen, die die Idee von mögen “produktiv sein” Produktivitätssteigerungen können Projekte und Probleme künstlich verkomplizieren, sodass ein System benötigt wird, das nicht benötigt wird.

Dies bringt mich zurück zu dem Zitat, das Einstein laut Mr. David Allen (von GTD) herumwirft:

“Machen Sie alles so einfach wie möglich, aber nicht einfacher.”

Ja, Ihre Projekte und Ihre Probleme mögen kompliziert sein, aber Sie müssen sie nicht weiterentwickeln, weil Sie den richtigen Weg finden müssen, um etwas zu markieren, oder die richtige Benennungskonvention für eine Textdatei (diese stört mich alle) die Zeit!).

Also, was kannst du machen?

Einige gemeinsame Ratschläge stehen noch.

Probieren Sie ein wenig Papier aus, um herauszufinden, was Sie in einem System brauchen und was nicht. Betrachten Sie einige einfachere Task-Manager und verwenden Sie reine Textdateien. Die Auslassungen von Funktionen werden eklatant und Sie werden es nicht lange ertragen können. Dann können Sie auf die weitergehen “richtig” Tools und Systeme, die Ihren Anforderungen entsprechen.

Sobald Sie diese Werkzeuge und Systeme gefunden haben. Halt. Seien Sie dann produktiv, indem Sie die Dinge schneller und besser erledigen. Werbung