Die 5 häufigsten Fehler, die produktive Menschen machen

Wir sind alle stolz darauf, produktiv zu sein. Deshalb lesen Sie diese Wörter gerade.

Aber indem wir produktiv sind, werden wir anfällig für einige häufige Fehler, die uns tatsächlich weniger produktiv machen. Was schwierig ist, ist, dass diese Fehler uns tatsächlich produktiver erscheinen lassen, so dass es einfach ist, sie zu begehen, ohne es zu bemerken.

Eine gute Möglichkeit, diese Fehler zu vermeiden, besteht darin, sich ihrer bewusst zu werden und zu erkennen, wann Sie sie machen. Für jeden dieser Fehler werde ich kurz darauf eingehen, WARUM sie kontraproduktiv sind, egal wie sie aussehen mögen.

Der erste dieser häufigen Fehler ist ...

Keine klare Vision

Als Produktivitäts-Junkies ist es einfach, sich darauf zu konzentrieren, Dinge schneller und besser zu erledigen, sodass wir manchmal den Sinn dessen vergessen, was wir tun. Wir verwenden hervorragende Zeitmanagement-Tools, um unsere Zeitpläne mit Aktivitäten zu füllen, und wir verwenden ein System, um unsere riesigen Aufgabenlisten zu durchlaufen, die wir für uns selbst erstellen.

Das Problem, das entsteht, wenn man sich ständig darauf konzentriert, wie man Dinge effizienter macht, ist, dass wir vergessen, WARUM wir tun, was wir tun. Wenn das, was wir tun, nicht sinnvoll oder lohnenswert ist, ist es dann wichtig, dass wir so viel davon effizient erledigen können? Werbung

Frag dich selbst: Möchte ich nur effizient oder effizient und effektiv sein??

Wenn Sie sich für Letzteres entschieden haben, stellen Sie sicher, dass sich das, was Sie tun, lohnt. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen, kann Scott H. Young Ihnen möglicherweise mit seinem Artikel „So finden Sie ein sinnvolles Leben - ohne Ihren Job zu kündigen“ weiterhelfen

Der nächste Fehler, den wir oft machen, ist…

Multitasking

Die Person, die telefoniert, während sie auf ihrem BlackBerry eine E-Mail schreibt und gleichzeitig die neuesten Nachrichten im Fernsehen abruft, ist zum Aushängeschild der Produktivität geworden. Jeder möchte in der Lage sein, viele Dinge auf einmal zu verarbeiten, und Multitasking scheint Intelligenz zu implizieren.

Dies ist einer der verlockendsten Fehler, die produktive Menschen machen. Viel Forschung hat gezeigt, dass das menschliche Gehirn tatsächlich eine Sache nach der anderen verarbeitet. Wenn Sie einen Bericht lesen, während Sie mit Ihren Freunden sprechen und im Internet surfen, werden diese Aktivitäten nacheinander und nicht parallel ausgeführt. Wenn du mir nicht glaubst, versuche Multitasking und beobachte, was deine Gedanken sind.

Multitasking ist kontraproduktiv, da Sie bei jedem Hin- und Herwechseln anhalten und überprüfen müssen, was Sie zuletzt getan haben. Versuchen Sie, etwas zu lesen, während Sie etwas anderes tun. Am Ende liest du immer wieder Passagen. Weitere Informationen über Multitasking und wie Sie weniger abgelenkt werden, finden Sie unter Die Fähigkeit zum Multitasking ist nicht das, was es verspricht.

Frag dich selbst: Mache ich Multitasking? Erledige ich meine Aufgaben wirklich parallel oder wechsle ich in kurzen Abständen zwischen den Aufgaben? Werbung

Ich empfehle, mich immer nur auf eine Sache zu konzentrieren. Die Pomodoro-Technik ist eine großartige Möglichkeit, dies zu tun. Apropos Pomodoro, das bringt mich zum nächsten Fehler ...

Zu viele Systeme und Tools verwenden

Ich muss es zugeben: Ich mag helle, glänzende Gegenstände.

Wenn es ein neues Zeitmanagement- oder Produktivitätssystem, Tool oder eine neue App gibt, möchte ich mehr darüber erfahren. Das Tolle ist, dass sie normalerweise alle einen Wert haben. Das Problem ist, dass es für jeden eine Lernkurve gibt und Sie einen Großteil Ihrer Zeit damit verbringen, Produktivitätstechniken zu erlernen, anstatt tatsächlich das zu tun, was Sie tun möchten.

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Ein weiteres kontraproduktives Verhalten im Zusammenhang mit diesem Fehler ist die Verfolgung zu vieler Dinge.

Ich verstehe es. Was gemessen wird, wird erledigt, aber es ist einfach, in die Falle zu tappen, Daten zu verfolgen, um Daten zu verfolgen und einen Großteil Ihrer Zeit damit zu verbringen, Ihre Datenblätter zu aktualisieren und sie nicht zu analysieren, um Ihr Verhalten zu verbessern.

Frag dich selbst: Wie viele Produktivitätssysteme und Tools verwende ich? Bin ich überfordert? Wie viel Zeit verbringe ich täglich mit der Verfolgung meines Fortschritts und meiner Produktivität? Sind all die Dinge, die ich verfolge, relevant??

Halten Sie sich an ein paar Techniken, die für Sie funktionieren, und verfeinern Sie sie weiter für Ihre Situation. Für diejenigen unter Ihnen, die erfolgreich an einer funktionierenden Produktivitätstechnik festhalten, ist es möglich, dass Sie den nächsten Fehler in dieser Liste machen ... Werbung

Zu viele Projekte übernehmen

Wir erledigen alles. Dafür sind wir bekannt.

Je effizienter wir werden, desto mehr Dinge versuchen wir leider zu tun. Vielleicht liegt es daran, dass wir die Herausforderung mögen, oder vielleicht ist es unser Vertrauen, dass wir damit umgehen können.

Was am Ende passiert, ist, dass wir es schaffen. Nur nicht innerhalb des Zeitrahmens, den wir wollten. Obwohl ich mich verbessere, mache ich immer noch diesen Fehler. Wenn ich über etwas aufgeregt bin, füge ich es einfach meiner Projektliste hinzu. Das Problem ist, wenn wir zu viele Aktivitäten starten, verzögern wir unweigerlich alles, woran wir arbeiten.

Frag dich selbst: An wie vielen Projekten arbeite ich gerade? Gab es neue Projekte, die in letzter Minute hinzugefügt wurden? Habe ich genügend Zeit, um meine Projekte innerhalb der vorgegebenen Fristen abzuschließen?? (Hinweis: Wenn Sie sich immer noch nicht sicher sind, lesen Sie die 15 Zeichen, bei denen Sie zu viel arbeiten und die ausbrennen.)

Ich empfehle, höchstens 3 Hauptprojekte oder -ziele zu haben, an denen Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt arbeiten. Manchmal, wenn es ein großes Projekt ist, behalte ich es für eines. Das ist nicht einfach und deshalb mache ich am Ende den letzten Fehler auf dieser Liste…

Ich schlafe nicht genug

Produktive Menschen machen gerne viel. Wie ich gerade erwähnte, nehmen sie auch tendenziell zu viele Projekte an. Wenn sie beschäftigt sind, ist das erste, was für eine produktive Person geopfert wird, der Schlaf, weil er keine Priorität zu haben scheint. Es gibt sogar Leute, die sich damit rühmen, weniger als 4 Stunden pro Nacht zu schlafen. Ich sollte wissen. Ich bin einer von ihnen.

Mir ist klar geworden, dass dies einer der größten Fehler ist, die wir machen müssen, denn wenn wir unseren Körper nicht ausruhen, können wir nicht unsere beste Arbeit leisten. Nur weil wir mehr Zeit haben, heißt das nicht, dass wir sie optimal nutzen. Ich werde nicht einmal auf die gesundheitlichen Vorteile des Schlafes eingehen. Werbung

Frag dich selbst: Wie viel Schlaf bekomme ich jeden Tag? Hat der Schlaf eine hohe Priorität? Wie oft opfere ich den Schlaf, um Dinge zu erledigen?

Der beste Weg, mehr Schlaf zu bekommen, ist, es wie jedes andere große Projekt zu behandeln, es einzuplanen und es zu tun.

Ich hoffe, diese Liste hilft Ihnen dabei, diese häufigen Fehler zu vermeiden. Ich bin interessiert zu hören, ob es weitere Fehler gibt, denen wir im Kommentarbereich unterliegen.

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(Bildnachweis: Ups via Shutterstock)