Taktik & Strategie Kennen Sie den Unterschied?

Das Erreichen echter Produktivität kann ein schwer fassbarer Prozess sein. Wenn ich mir die Methoden anschaue, die die Menschen anwenden, sehe ich häufig zwei unterschiedliche Ansätze: Taktiken wie Motivationshacks oder übergreifende Strategien wie die Anwendung des Konzepts des Minimalismus auf die Produktivität.

Die besten Produktivitätssysteme verwenden jedoch beide Ansätze, wobei die Strategie einen Aktionsrahmen und die Taktik zur Definition dieser Aktionen bietet. Die Leute benutzen oft die Begriffe Strategie und Taktik austauschbar, und hier beginnt die Gefahr.

Ein System, das auf Taktiken ohne Strategie basiert, führt dazu, dass Sie im Dunkeln schießen - vielleicht erledigen Sie etwas, aber es wird nicht nachhaltig und bietet Ihnen keinen Weg, um weiterzumachen. Ein System, das auf einer Strategie ohne Taktik basiert, bedeutet, dass die Strategie nicht ausgeführt werden kann.

Das Prinzip ist, dass Taktiken durch die Strategie definiert werden und dass keine effektiv ohne die andere existieren kann.

Was ist deine Strategie??

Wenn Sie ein Produktivitätssystem einrichten möchten, die Zeit nicht nur in das Erlernen, sondern auch in die Gewohnheit investieren möchten und es viele Jahre lang anwenden können, ist es sehr wichtig, Ihre Strategie - die Grundlagen des Systems - genau zu überdenken . Werbung

Wenn Sie hier einen Knock-up-Job machen, zahlen Sie dafür, wenn Sie feststellen, dass Sie von vorne anfangen müssen. Ein Bauunternehmer hat mir einmal gesagt, dass es beim Kauf eines Hauses wichtig ist, die Fundamente zu überprüfen: Sie können die meisten Probleme beheben, aber wenn das Fundament instabil ist, müssen Sie möglicherweise bei Null anfangen.

Es ist eine gute Zeit für einen retrospektiven, introspektiven Blick auf Ihre Arbeitsweise. Arbeiten Sie am besten unter Druck? In einem minimalistischen Umfeld? Werden Sie zum Arbeiten angeregt, wenn Informationen verstreut und überladen sind??

Kennen Sie Ihre optimalen Arbeitsbedingungen und legen Sie diese als Grundlage für Ihre Strategie fest, damit Ihre gesamte Methodik Sie motiviert und Sie die Arbeit erledigen. Vermeiden Sie die Versuchung, mit einer Denkweise zu arbeiten, die nicht zu Ihnen passt - wählen Sie nicht den Minimalismus, nur weil es der Trend ist, wenn Unordnung Sie tatsächlich zum Arbeiten bringt.

Bei Produktivitätssystemen geht es von Natur aus darum, Sie dazu zu bringen, Dinge zu tun, und jede Person tickt auf eine andere Uhr. Dort fallen vorgefertigte Systeme wie Getting Things Done häufig aus. Es ist ein großartiges System, das für einige funktioniert, aber wenn es für Sie nicht funktioniert, ist das nicht Ihre Schuld.

Lesen Sie weiter

Wie man Änderungen im Leben vornimmt, um die beste Version von dir zu sein

Jetzt positive Veränderungen vornehmen (und ein erfülltes Leben beginnen)

Was zu tun ist, wenn Sie sich bei der Arbeit langweilen (und warum Sie sich tatsächlich gelangweilt fühlen)

Obwohl jede Produktivität Disziplin erfordert, sollten Sie sich nicht verprügeln, wenn ein System für Sie einfach nicht funktioniert “kippen” eine motivierte, produktive Person werden. Beharren Sie, experimentieren Sie, und Sie werden herausfinden, was funktioniert. Werbung

Der andere wichtige Ausgangspunkt für die Strategieentwicklung ist Ihr strategisches Ergebnis. Sie müssen genau wissen, was Sie mit Ihrem System erreichen möchten. geht es nur darum, mehr zu erledigen, damit Sie noch mehr Zeit für Ihr neues Geschäft aufwenden können? Oder möchten Sie Ihre Arbeit in kürzerer Zeit erledigen und Grenzen setzen, damit Sie mehr Zeit mit Ihrer Familie verbringen können??

Wenn Sie Ihre Arbeitseinstellung und Ihr strategisches Ergebnis kennen, können Sie eine praktikable Strategie entwickeln.

Ich habe festgestellt, dass Sie Ihre Strategie klar auf Papier (oder auf dem Bildschirm) definieren können, um sie einzuhalten und beizubehalten. Wenn Sie es der Erinnerung überlassen, werden Sie wahrscheinlich nächste Woche alles vergessen.

Die Umsetzung ist der nächste wichtige Schritt und der Weg zur Umsetzung einer Strategie führt über Taktiken.

Taktik

Jede Taktik muss zur Strategie passen. Wenn Sie nicht erklären können, wie eine Taktik Ihnen hilft, das strategische Ergebnis zu erzielen, ist dies wahrscheinlich nicht die beste Wahl und muss überdacht werden. Werbung

Taktiken sind die Aktionen, die zur Ausführung der Strategie führen. Das Schlüsselwort lautet action, aber die Taktik besteht aus einigen Elementen (einige der folgenden Elemente sind optional, je nachdem, wie Sie arbeiten):

• Eine Handlung
• Eine Absicht
• Ein Zeitplan
• Ein messbares Ergebnis

Die Aktion

Dies ist das offensichtlichste Element. Was wäre eine Taktik ohne eine Aktion? Für jede Aktion, die in Ihrem Leben erledigt werden muss, kann eine Taktik erstellt werden. Das Schreiben dieses Artikels war eine Aktion in einer täglichen Schreibtaktik. Mit dieser Taktik stelle ich sicher, dass ich trotz der Versuchung, NetNewsWire zu starten, weiter schreibe. Diese Taktik besteht aus mehreren Aktionen, da ich für einige verschiedene Publikationen schreibe.

Die Absicht

Manchmal füllen sich unsere Aufgabenlisten mit Aufgaben, die keinen Zweck haben. Was erreichen Sie mit einer Aktion? Hilft es Ihnen, Ihr strategisches Ziel zu erreichen? Hilft es Ihnen, eines Ihrer Ziele zu erreichen? Diese Komponente einer Taktik dient zwei Zwecken:

1. Es stellt sicher, dass jede Taktik dem zuvor beschriebenen Prinzip entspricht: Alle Taktiken müssen Ihnen dabei helfen, Ihr strategisches Ergebnis zu erzielen.
2. Es stellt sicher, dass Sie keine Zeit mit Aufgaben verschwenden, die keine Rendite bringen.

Ich gehe regelmäßig meine Aufgabenliste durch und frage mich, Wenn ich das tue, welches Ziel oder strategische Ergebnis wird es vorantreiben oder befriedigen?? und häufig, Wenn ich das nicht tue, wie wird sich das auf meine Projekte und Ergebnisse auswirken?? Das Rasieren unnötiger Aufgaben ist wichtig, wenn die Liste zum Abschließen zu lang wird.

Der Stundenplan

Die effektivste Taktik enthält eine Planungskomponente. Entscheiden Sie sich nicht nur für eine leere Inbox (eine Taktik der minimalistischen Familie), sondern entscheiden Sie, wann und wie oft Sie Nachrichten verarbeiten möchten. Werbung

Ich würde vorschlagen, diese regelmäßigen Taktiken einem Kalender wie Outlook oder iCal mit einer Erinnerung hinzuzufügen, aber das hängt von Ihrer Strategie ab. Vielleicht vermeiden Sie Aufgaben, wenn Sie daran erinnert werden, sie auszuführen?

Aktionen bringen Sie zu Ihren Zielen, während die Planung sicherstellt, dass Aktionen ausgeführt werden.

Das messbare Ergebnis

Kannst du das Ergebnis messen, wenn du etwas erledigt hast? Nachdem ich diesen Artikel fertiggestellt habe, habe ich einige Metriken, mit denen ich arbeiten kann:

• Ein weiteres Stück meiner Arbeit
• Etwa tausend weitere Wörter in meinem Werk
• Eine Forderung
• Kommentare (Erfolg des Artikels messen und für das nächste Mal verfeinern)

Normalerweise müssen diese Ergebnisse nicht für jede Aufgabe genau nachverfolgt werden. Wenn Sie sich jedoch nicht sicher sind, ob eine Aufgabe für Sie ausgeführt wird oder nur Ihre Zeit verschwendet, liefert die Messung schwierige Antworten.

Wenn Sie in einem beliebigen Lebensbereich ein neues System einführen, werden Änderungen nicht über Nacht vorgenommen. Neue Systeme brauchen Zeit, bis sie zur zweiten Natur werden, also arbeiten Sie hart daran, daran festzuhalten und diese neuen Gewohnheiten zu entwickeln.

Denken Sie vor allem daran, dass die effektivsten Produktivitätssysteme die stärksten Grundlagen haben.