ShareandCo | 7 Strategien zur Steigerung der Produktivität am Arbeitsplatz

Joel Harper
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Als Arbeitgeber wissen Sie, dass die Steigerung der Produktivität am Arbeitsplatz für Ihr Unternehmen von großem Nutzen sein kann. Deshalb bemühen Sie sich stets, das Beste aus Ihren Mitarbeitern herauszuholen.

Sie wissen auch, dass dies nicht immer das einfachste ist.

Produktivität am Arbeitsplatz bezieht sich darauf, wie effizient und effektiv Ihre Mitarbeiter die für sie festgelegten Ziele und Aufgaben erreichen.

Je nach Art des von Ihnen geführten Geschäfts kann die Produktivität der Mitarbeiter von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich aussehen. Höhere Produktivität kann bedeuten, eine höhere Kundenzufriedenheit zu erzielen, frühere Fristen einzuhalten oder Produkte schneller zu erstellen.

Es ist erwähnenswert, dass die Produktivität nicht immer an der Anzahl der Arbeitsstunden gemessen werden sollte. Stattdessen sollte es an der Arbeit gemessen werden, die sie in ihre Stunden gesteckt haben.

Nur weil jemand zurückbleibt und viel Überstunden macht, bedeutet dies nicht zwangsläufig, dass er produktiver ist als jemand, der nur die üblichen 40 Stunden gearbeitet hat. Beide haben zwar die gleiche Menge an Arbeit geleistet, aber erstere haben nur länger gebraucht.

Wie können Sie die Produktivität am Arbeitsplatz steigern? Hier sind sieben Strategien zum Ausprobieren:

1. Mitarbeiter mit den richtigen Werkzeugen ausrüsten

Es ist eine Selbstverständlichkeit, Ihren Mitarbeitern die richtigen Werkzeuge zur Verfügung zu stellen, um ihre Arbeit zu erledigen. Aber die Art der Werkzeuge, mit denen Sie sie ausrüsten, kann einen großen Unterschied in ihrer Funktionsweise bewirken. Werbung

Ein Beispiel für einige Tools, die Sie verwenden könnten:

Schlapp für die Chat-Kommunikation
Todoist oder Wunderlist für tägliche Aufgaben
Zenkit, Basecamp oder Asana für das Aufgabenmanagement
Zendesk oder Helpscout für Kundenservice
Zoho Creator für eine Datenbank
Clockify für die Zeiterfassung

Achten Sie bei der Auswahl der Werkzeuge darauf, dass Sie alle Optionen abwägen.

Sie sind vielleicht geneigt, sich für die Marke zu entscheiden, die billiger ist, aber wenn sie weniger Funktionen und Fähigkeiten hat als eine, die ein bisschen mehr kostet. In diesem Fall müssen Ihre Mitarbeiter möglicherweise den doppelten Aufwand oder die doppelte Zeit in Anspruch nehmen, um die Aufgabe zu erledigen. Was Sie letztendlich nicht so viel retten wird, wie Sie ursprünglich gedacht hatten.

Weitere Produktivitäts-Apps, die Sie in Betracht ziehen können: 18 Best Time Management Apps und Tools (2019 aktualisiert)

2. In Aus- und Weiterbildung investieren

Als Arbeitgeber liegt es in Ihrem Interesse, sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter wachsen und sich entwickeln, während sie für Sie arbeiten. Manchmal kann sich die Art eines Jobs ändern, und natürlich möchten Sie, dass Ihr Mitarbeiter Schritt hält. Investitionen in Aus- und Weiterbildung können genau das gewährleisten.

Dies ist nicht nur für sie von Vorteil, sondern auch für das Unternehmen. Die Qualifizierung Ihrer Mitarbeiter erweitert nicht nur ihre Fähigkeiten, sondern spornt sie auch dazu an, bessere Arbeit zu leisten. Ihre Bereitschaft, in die Entwicklung ihrer Fähigkeiten zu investieren, zeigt ihnen, dass Sie sich für ihr Wachstum und ihre Entwicklung engagieren, was sie hoffentlich dazu inspirieren wird, ebenso viel harte Arbeit in das Geschäft zu investieren.

Eine sachkundigere und kompetentere Gruppe von Mitarbeitern kann die Zukunft Ihres Unternehmens mitgestalten. Um mit den Besten zu konkurrieren und erfolgreich zu sein, müssen Sie mit Trends und sich ändernden Methoden Schritt halten. Investitionen in Aus- und Weiterbildung können das Wachstum sowohl auf individueller als auch auf geschäftlicher Ebene fördern.

3. Vermeiden Sie Mikromanagement

In den Augen eines Mitarbeiters gibt es nichts Schlimmeres als einen Arbeitgeber, den Mikromanager managen. Werbung

Das Mikromanagement zeigt Ihren Mitarbeitern nicht nur, dass Sie ein wenig kontrollieren, sondern es kann auch darauf hinweisen, dass Sie ihnen nicht genug vertrauen, um selbstständig gute Arbeit zu leisten. Und wenn es an Vertrauen mangelt, wie können Sie dann erwarten, dass Ihre Mitarbeiter motiviert sind, produktiv zu arbeiten??

Sobald Sie eine Aufgabe oder ein Projekt zugewiesen haben, legen Sie Ihre Erwartungen fest, geben Sie Anweisungen und lassen Sie es Ihre Mitarbeiter sein. Seien Sie immer verfügbar, wenn sie Fragen stellen müssen, aber lassen Sie sie die Kontrolle über ihre eigene Arbeit übernehmen.

Indem Sie nicht jede ihrer Bewegungen überwachen und ihnen mitteilen, was und wie zu tun ist, ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, zu lernen und Entscheidungen für sich selbst zu treffen.

Ein weiterer Grund, warum Sie Mikromanagement vermeiden sollten, besteht darin, dass Sie Ihren Mitarbeitern bei der Erledigung der ihnen zugewiesenen Aufgaben nicht über die Schultern schweben und Zeit in Ihrem Terminkalender sparen, um Ihre eigene Arbeit nachzuholen.

4. Transparenz herstellen

Ihre Mitarbeiter sind das Herz und die Seele Ihres Unternehmens. Sie zu beschäftigen und auf dem Laufenden zu halten, ist für den Betrieb Ihres Unternehmens von entscheidender Bedeutung.

Ein Mangel an Transparenz gegenüber Ihren Mitarbeitern kann die Produktivität am Arbeitsplatz verringern. Wenn Sie Mitarbeiter mit Unternehmensinformationen im Dunkeln lassen, kann dies das aufgebaute Vertrauen schädigen.

Das Maß an Transparenz, das den Mitarbeitern geboten werden kann, ist in jedem Unternehmen unterschiedlich. Was Sie teilen möchten, liegt natürlich in Ihrem Ermessen und Ihrer Geschäftspolitik. Zumindest sollten jedoch Informationen wie Ergebnisse und Aktualisierungen der Geschäftsabläufe ausgetauscht werden, um einen produktiven Arbeitsplatz zu fördern.

Regelmäßige Aufholjagden sind eine gute Möglichkeit, die Transparenz im gesamten Unternehmen aufrechtzuerhalten. Es muss nichts Formales sein oder zu viel Zeit in Anspruch nehmen. Abhängig von der Größe Ihres Unternehmens können Sie dies nach Abteilungen tun und jeden Morgen in ungezwungenen Teams diskutieren, was sie tun, und die Mitarbeiter werden über unternehmensweite Neuigkeiten informiert. Werbung

5. Flexible Arbeit genehmigen

In der Lage zu sein, die Hauptverkehrszeit zu überbrücken und bequem von zu Hause aus zu arbeiten, ist etwas, wovon viele Büroangestellte träumen. Laut dem Future Workforce Report 2019^[1] Mit über 1.000 befragten US-Einstellungsmanagern ist die Fernarbeit zur neuen Normalität geworden. Es wird angenommen, dass bis 2028 73% der Abteilungen Remote-Mitarbeiter haben werden, wobei 33% der Vollzeitkräfte remote arbeiten werden.

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Die Implementierung einer flexiblen Belegschaft kann zu einem zusätzlichen Vorteil werden, der die Mitarbeiter motiviert, produktiver zu arbeiten. Diese Flexibilität ist nicht nur für diejenigen attraktiv, die zu Hause arbeiten möchten, sondern auch für Eltern und Mitarbeiter, die andere Verpflichtungen haben, die möglicherweise zur gleichen Zeit wie die regulären Arbeitszeiten ausgeführt werden.

Für die Mitarbeiter, die ihre harte Arbeit unter Beweis gestellt haben, können Sie sie belohnen, indem Sie einen Zeitplan aushandeln, der es ihnen ermöglicht, etwa einmal im Monat remote zu arbeiten. Es schafft Vertrauen und vermittelt ihnen ein Gefühl der Unabhängigkeit. Es eröffnet auch eine neue Arbeitsweise, die für einige Arbeitnehmer möglicherweise ein produktiveres Ergebnis bringen könnte.

6. Gesundheit und Wohlbefinden fördern

Die Gesundheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter spielen eine wichtige Rolle bei der Steigerung der Produktivität am Arbeitsplatz. Ihr Gehirn ist wie ein Muskel. Je mehr es ohne eine angemessene Pause funktioniert, desto schneller kann es ermüden. Und das Letzte, was Sie wollen, ist, dass einer Ihrer Mitarbeiter müde wird.

Viel Wasser zu trinken und sich gesund zu ernähren ist ebenfalls wichtig, um den Fokus und die Konzentration bei der Arbeit zu bewahren. Während Sie nicht vorschreiben möchten, was Ihre Mitarbeiter essen, können Sie eine ausgewogene Ernährung fördern, indem Sie gesunde Snacks wie Obst und Nüsse anbieten.

Eine gute Möglichkeit, Gesundheit und Wohlbefinden zu fördern, besteht darin, sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter tatsächlich ihre Mittagspause einlegen und dies von ihren Schreibtischen aus tun. Büroangestellte führen einen sitzenden Lebensstil, lassen Sie Ihren Mitarbeitern also den ganzen Tag Zeit, um ihre Beine zu vertreten oder frische Luft zu schnappen.

7. Erstellen Sie einen komfortablen Arbeitsbereich

Die meisten Leute, die Vollzeit in einem Büro arbeiten, verbringen einen großen Teil ihrer Wachstunden an ihren Schreibtischen. Deshalb ist es wichtig, dass sie in einer komfortablen Umgebung arbeiten.

Untersuchungen haben ergeben, dass Umweltfaktoren wie Beleuchtung, Temperatur und Lärm die Konzentration und Produktivität am Arbeitsplatz beeinflussen können.^[2] Und Mitarbeiter, die mit ihrer physischen Umgebung zufrieden sind, erzielen mit größerer Wahrscheinlichkeit bessere Ergebnisse. Werbung

Als Arbeitgeber können Sie Vorkehrungen treffen, um sicherzustellen, dass das Büro für eine optimale Produktivität organisiert ist:

Vergewissern Sie sich, dass durch die Fenster frische Luft und Tageslicht einströmen. Wenn Sie nicht den Luxus eines Fensters haben, installieren Sie hochwertige Glühbirnen, die kein fluoreszierendes Licht abgeben.

Eine weitere lohnende Investition ist die ergonomische Ausstattung. Obwohl sie zunächst teuer erscheinen, könnte dies das Geschäft auf lange Sicht tatsächlich mehr retten. Denken Sie an die Zeit und das Geld, die Sie für die Kompensation von Rückenproblemen oder für das Karpaltunnelsyndrom gespart haben.

Abschließende Gedanken

Die Steigerung der Produktivität am Arbeitsplatz hat viele Vorteile. Es kann Gewinne steigern, Betriebskosten senken, Ressourcen maximieren und den Kundenservice verbessern. Weitere wichtige Faktoren sind ein verstärktes Engagement der Mitarbeiter und ein insgesamt glückliches und gesundes Arbeitsumfeld.

Engagierte Mitarbeiter gehören zu den Stärken Ihres Unternehmens. Wenn ein Mitarbeiter mehr Mühe und Eifer in seine Arbeit steckt, ist er stolz auf seine Arbeit und freut sich, Teil eines Teams zu sein. Dies kann nicht nur wirtschaftlich von Vorteil sein, sondern verringert auch die Chancen, in ein anderes Unternehmen zu wechseln.

Die Steigerung der Produktivität am Arbeitsplatz ist ein Ziel jedes Arbeitgebers, aber nicht immer das Einfachste. Sie müssen Ihre Mitarbeiter motivieren, ihre Arbeit so effizient und effektiv wie möglich zu erledigen. Dazu benötigen Sie Strategien.

Während die oben genannten Sieben Ihre Mitarbeiter möglicherweise nicht auf magische Weise über Nacht zum produktivsten Haufen machen, kann die Implementierung eines oder mehrerer davon sie in die richtige Richtung lenken.

Referenz

[1]	^	Upwork: Future Workforce Report 2019
[2]	^	Procedia Engineering: Ein Überblick über den Einfluss physischer Büroumgebungen auf die Mitarbeiter

7 Strategien zur Steigerung der Produktivität am Arbeitsplatz