Joseph McCoy
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Manchmal ist es sehr schwierig, Zeit in E-Mails zu sparen (insbesondere in Unternehmens-E-Mails, die wirklich beantwortet werden müssen). Früher habe ich im Posteingang nach E-Mails gesucht, die ich beantworten muss. Was für eine Zeitverschwendung, auf die Suche zu warten. Nachdem ich auf die Schaltflächen "Senden" und "Empfangen" geklickt habe, erhalte ich einige weitere E-Mails, an denen ich teilnehmen muss.
Jetzt habe ich dieses Setup selbst in meinem Unternehmens-E-Mail-Konto verwendet und es ist sehr nützlich, sodass ich es Ihnen allen mitteilen werde:
- Es ist immer gut, ein IMAP-Konto anzufordern, wenn Ihr Unternehmen oder ISP dies unterstützt, da alle E-Mails und Ordnerstrukturen auf der Serverseite gespeichert werden
- Setze eine Reihe von Filtern, die alle bewegen unwichtig / nicht dringend diejenigen zu Ordnern. ich habe ExternalList Verzeichnis mit Unterverzeichnissen für externe Mailinglisten und InternalList für interne Memos.
- Erstellen Archiv Ordner für die Archivierung. Ich verschiebe die wichtigen, die in naher Zukunft auf verschiedene Themen in Unterverzeichnissen verweisen mussten.
- Erstellen Sie einen Aktionsordner, um die eigentlichen Aufgaben zu erledigen. Ich erschaffe @Antworten für Dinge, die zu beantworten wichtig sind; @Heute für Dinge, die dringend sind; @Warten für E-Mails, die auf jemanden warten müssen; und @Lesen dass ich es lesen muss (irgendwann).
- Unter Archiv, Ich erstelle auch Unterverzeichnisse von Monaten (d. H. 2005-05). Alles, was nicht in Aktionsordner verschoben wurde, verschiebe ich in dieses Archiv.
- Und zum Schluss habe ich Spam Ordner für Spamassassin, um seine Magie zu tun.
Auf diese Weise werde ich meine behalten Posteingang sauber.
Dies ist ein sehr guter Ansatz:
- Dadurch sparen Sie viel Zeit beim Durchsuchen Ihrer E-Mails.
- Sie werden wissen, was Ihre E-Mail-Aktionselemente sind.