Die hässliche Wahrheit über die Dinge, die uns jeden Tag ablenken

Mitarbeiter verschwenden etwa 60 Stunden pro Monat - oder etwa 759 Stunden pro Jahr - für Ablenkungen am Arbeitsplatz, wie etwa das Eintreffen gesprächiger Kollegen in Ihrem Büro, unnötige Telefonanrufe, Sofortnachrichten und E-Mail-Benachrichtigungen, die wahrscheinlich nicht beantwortet werden mussten, und mehr.^[1] Unsere Grundbedingung als Mensch ist oft, darauf zu reagieren “drücken,” d.h. eine Ablenkung annehmen, ohne zu merken, dass wir es tun.^[2]

Das Abrufen von E-Mails beim Pingen oder das Verwandeln eines fünfminütigen Gesprächs mit einem gesprächigen Kollegen in ein 35-minütiges Gespräch sind offensichtliche Ablenkungen. Es gibt auch versteckte Ablenkungen in unserem täglichen Leben: Plötzlich aus dem Fenster blicken, abwesend auf Facebook schauen, online einkaufen und auf Ihren Computer starren, aber nichts tun. Wir sind oft fest entschlossen, sofortige Befriedigung zu erreichen, und gleichzeitig fehlt uns die Motivation, konzentriert zu bleiben.

Ablenkungen beschäftigen uns, sind aber nicht produktiv

Das Endergebnis all dieser Ablenkungen ist eine der großen Produktivitätsherausforderungen unserer Zeit: die Verwirrung von “beschäftigt” und “produktiv.” Diese Worte bedeuten nicht dasselbe. Es ist eine riesige Lüge. Wenn Sie konsequent Ablenkungen nachgeben, erledigen Sie nur sich wiederholende Arbeiten, die die Ausführung einer Aufgabe ermöglichen. Werbung

Dies ist, was viele Arbeiter tatsächlich nicht erkennen, dass sie für den Großteil eines Jahres tun. Sie scheinen beschäftigt zu sein, aber tatsächlich erreichen sie nichts. Sie kommen zur Arbeit und checken E-Mails. Du antwortest. Als nächstes ist es 12 Uhr - fast Mittag - und Sie haben nur noch E-Mails beantwortet. Am Nachmittag aktualisieren Sie die Dokumente. Wenn Sie die Arbeit verlassen, haben Sie nichts wirklich Großes getan. Dein Tag war nur flache Arbeit. Sie werden es vielleicht nicht einmal bemerken, weil Sie einige Dinge erledigt haben. Tatsächlich werden 7,5 von 10 Minuten des Arbeitstages eines Mitarbeiters für diese geringwertigen Aufgaben aufgewendet.^[3]

Manche nennen das “Kontrollkästchen,” aber ein anderer Begriff dafür ist “seichte Arbeit.” Dies wurde vom Autor und Georgetown-Professor Cal Newport in seinem Buch genannt Tiefe Arbeit. Bei flacher Arbeit werden keine wirklichen Verbesserungen erzielt, und es können keine großen Ziele oder Durchbrüche erreicht werden, da sie so aufgabenorientiert und oft unmittelbar (Löschen von Bränden) sind. Stellen Sie sich vor, Sie beantworten E-Mails und formatieren Dokumente für ein ganzes Kalenderjahr, ohne dass Sie sich erfüllt fühlen.

Behalten Sie die Kontrolle über Ablenkungen

1. Blockieren Sie unkontrollierbare Ablenkungen

Dies kann mit erfolgen “Zeitblockierung,” was manche auch nennen “ununterbrochene Arbeitszeit.”^[4] Basecamp-Gründer Jason Fried hat vier Stunden ununterbrochene Arbeit angesagt “Das größte Geschenk, das sich jemand selbst machen kann.”^[5] Werbung

Um dies auszuführen, blockieren Sie einfach die Zeit in Ihrem eigenen Bürokalender - vielleicht ein paar Stunden am Montagmorgen, um den Ton der Woche festzulegen, ein paar Stunden am Mittwoch, um an langfristigen Projekten zu arbeiten, und ein paar Stunden am Freitag, um dies zu planen nächste Woche. Die Leute sehen oft die Zeit, nehmen an, dass Sie sich in einer anderen Besprechung befinden, und versuchen nicht, in diesen Blöcken auf Sie zuzugreifen, es sei denn, dies ist dringend. Wenn Sie einige Stunden mehrmals pro Woche erfolgreich blockieren können, können Sie letztendlich 150 Stunden / Monat Produktivität zurückgewinnen.^[6]

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Sei der CEO deiner Zeit. Sie können in dieser Sekunde nicht immer für alle verfügbar sein, da Sie bei verschiedenen Projekten im Kreis laufen und ausbrennen.

2. Achten Sie auf Ihr Arbeitsmuster

Sobald Sie die Kontrolle über Ihre Zeit haben, müssen Sie einen Weg finden, um Ihre inneren Ablenkungen zu reduzieren. Ein Ansatz besteht darin, eine Anzeigetafel zu führen. Verfolgen Sie Ihre Zeit und sehen Sie, was für flache Projekte ausgegeben wird und was für tiefere, strategische Arbeit ausgegeben wird. Werbung

Wenn Sie 50 Stunden pro Woche arbeiten und sehen, dass strategisch nur 2 Stunden ausgegeben werden, sollte die Anzeigetafel Ihnen anzeigen, dass eine Änderung notwendig ist. Sie werden die flache Arbeit niemals vollständig eliminieren, nein. Einige Dinge müssen nur erledigt werden. Aber Sie müssen ein Gleichgewicht haben, das zu tieferer Arbeit neigt.

3. Verwenden Sie kleine Gewinne, um motiviert zu bleiben

Dein Gehirn muss gewinnen. Und es muss oft gewinnen. Wenn Sie sich nicht über das, was Sie tun, aufgeregt fühlen, verlagert Ihr Geist seinen Fokus. Das Buch, Das Prinzip des Fortschritts: Mit kleinen Gewinnen Freude, Engagement und Kreativität bei der Arbeit wecken weist darauf hin, dass das Verfolgen und Erkennen von Bemühungen kleiner, täglicher Erfolge die Motivation der Mitarbeiter steigern und positive Emotionen steigern kann. Jede noch so kleine Leistung aktiviert die Belohnungsschaltung unseres Gehirns. Wenn Sie das Gefühl haben, dass das, was Sie tun, Werte hat, verlieren Sie nicht so leicht Ihre Motivation.

Konzentriert bleiben in einer abgelenkten Welt

Die Welt ist momentan extrem abgelenkt. In einer bestimmten Minute werden auf Facebook 236.000 Status und 136.000 Fotos gepostet.^[7] Das Ausmaß der Ablenkung, das uns zur Verfügung steht, ist sehr groß und nimmt wahrscheinlich zu. Aufgrund der verringerten Aufmerksamkeitsspanne konzentrieren wir uns nur auf ungefähr sechs Stunden pro Woche.^[8] Das ist weniger als zu irgendeiner anderen Zeit in der Geschichte der Menschheit, die wir untersucht haben. Werbung

Wenn Sie bekommen Mehr fertig in Weniger Zeit und Konzentration auf die richtigen Prioritäten, würden Sie ein Wettbewerbsvorteil für Ihre Karriere und persönliche Entwicklung sein. Es ist sehr schwierig, beruflich voranzukommen, wenn man als Drohnenarbeiter gesehen wird - einer, der E-Mails beantwortet und Tabellen aktualisiert. Das sind Zahnräder in der Maschine. Niemand hält sie für unersetzlich. Indem Sie Ablenkungen beseitigen, steigern Sie die Qualität Ihrer Arbeit, Ihre persönliche Motivation, Ihren Fokus und Ihre Karriereaspekte. Sie werden bedeutungsvollere Arbeiten ausführen, die strategischer und für das zukünftige Wachstum des Unternehmens wesentlich sind.

Wenn Sie die Vorteile eines Übergangs von einer aufgabenorientierten, sich wiederholenden, flachen Arbeit zu einer konzentrierteren Arbeit in Ihrer Karriere erkennen, zeige ich Ihnen in meinem nächsten Artikel, wie Sie von einer flachen Arbeit zu einer vertieften Arbeit übergehen. Komm zurück dafür.

Hervorgehobene Bildnachweis: Jeannie Phan über jeanniephan.com

Referenz

[1]	^	The Telegraph: Mitarbeiter verschwenden 759 Stunden pro Jahr aufgrund von Ablenkungen am Arbeitsplatz
[2]	^	Der Kontext der Dinge: Produktiveres E-Mail-Versenden: Verschieben von “drücken” zu “ziehen”
[3]	^	Havard Business Review: Das Paradox der Produktivität am Arbeitsplatz
[4]	^	Unternehmer: Time Blocking: ein Produktivitätswerkzeug
[5]	^	Ted Summaries: JASON FRIED: WARUM ARBEIT BEI DER ARBEIT NICHT PASSIERT
[6]	^	Office Xpress: So stellen Sie monatlich bis zu 150 Stunden Arbeitsproduktivität wieder her
[7]	^	Zephoria: Die 20 wertvollsten Facebook-Statistiken - Stand September 2017
[8]	^	Schnelle Firma: Meistere die Kunst, auf den Punkt zu kommen