Der Preis der Ablenkung ist weit jenseits Ihrer Vorstellungskraft

  • Michael Waters
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Die Leute werden gelegentlich von irrelevanten Websites und unproduktiven Aufgaben abgelenkt. Haben Sie sich jemals gefragt, wie viel uns diese Ablenkungen gekostet haben? Die Menge an Zeit und Geld, die wir verschwenden, wird Sie umhauen.

Laut McKinsey verbringen hochqualifizierte Arbeitskräfte unglaubliche 28% ihrer Arbeitszeit damit, E-Mails zu lesen und zu beantworten.[1] Wenn wir lernen würden, unsere Kommunikationstechnologie effizienter zu managen, könnten wir der Wirtschaft 900 Millionen bis 1,3 Billionen US-Dollar pro Jahr einbringen.

Wenn Sie gelangweilt oder überfordert im Büro sitzen, können Sie Ihre sozialen Medien ganz einfach automatisch überprüfen. Aber es hat einen hohen Preis. Social Media kostet die US-Wirtschaft jedes Jahr 650 Milliarden US-Dollar.[2]

Nehmen Sie sich einen Moment Zeit und lassen Sie diese Zahlen einwirken. Wir sind eine abgelenkte Nation, und wir zahlen dafür - große Zeit. Werbung

Der Aufstieg der Konnektivität

Wie sind wir in diese Situation gekommen? Das 21. Jahrhundert ist geprägt von Konnektivität. In den letzten Jahrzehnten wurde es immer schwieriger, sich von Informationsquellen zu trennen. Wir können fast überall auf das Internet zugreifen, günstige Telefongespräche mit Freunden auf der ganzen Welt führen und unsere Facebook-Feeds aktualisieren sich ständig.

Unsere Sucht wird besonders deutlich, wenn wir unsere Telefone verlieren oder unsere Internetverbindung ausfällt. Haben Sie Ihr Telefon zum Beispiel schon einmal für ein paar Stunden verlegt und sind vor dem Gedanken, dass Sie Social-Media-Benachrichtigungen und -Updates verpassen? Oder Sie haben sich nach Tagen gesehnt, an denen Ihr Chef Ihnen nicht einfach abends eine WhatsApp-Nachricht senden konnte, in der Sie aufgefordert werden, Überstunden zu machen oder schneller an einem Projekt zu arbeiten?

Was ist jenseits des Zeitverlusts

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Ursprünglich wurden Smartphones und andere tragbare Geräte entwickelt, um den Komfort zu maximieren, unterwegs zu arbeiten und die Produktivität zu steigern. Leider haben sie sich in eine Ablenkung verwandelt, die unser tägliches Leben oft unterbricht.

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Beispielsweise arbeiten Sie möglicherweise an einer wichtigen Präsentation, um von mehreren E-Mail-Benachrichtigungen abgelenkt zu werden. Sie haben dann die Wahl: Halten Sie an und beantworten Sie diese Nachrichten oder setzen Sie Ihre Präsentation fort und hoffen, dass der Absender keine sofortige Antwort erwartet? In jedem Fall hat die Benachrichtigung Ihren Datenfluss unterbrochen und Sie vom Kurs abgehalten.

Jedes Mal, wenn Ihre Aufmerksamkeit von Ihrer Aufgabe abgelenkt wird, verlieren Sie Zeit. Es ist mühsam, wieder auf Kurs zu kommen, und wiederholte Unterbrechungen können Sie demotivieren. Es kann sich so anfühlen, als würde jeder einen Teil Ihrer Zeit in Anspruch nehmen wollen und Sie würden niemals dazu kommen, irgendetwas zu beenden. Wenn Sie ein typischer amerikanischer Arbeiter sind, werden Sie alle 11 Minuten abgelenkt, und es dauert 25 Minuten, bis Sie sich wieder an Ihre Aufgabe gewöhnt haben. Je komplizierter Ihr Projekt ist, desto länger dauert es, bis Sie sich wieder auf das Wesentliche konzentrieren können, da Ihr Gehirn beim Wechsel zwischen komplexen Zielen erhebliche Anstrengungen unternehmen muss.[3]

Untersuchungen an der Carnegie Mellon University haben gezeigt, dass Menschen einfach nicht dafür gerüstet sind “Umschalten” zwischen Arbeitsaufgaben und leichtfertigen Ablenkungen wie Facebook. Wenn Sie versuchen, zwei Aufgaben gleichzeitig auszuführen, leidet Ihre Leistung bei jeder Aufgabe. Werbung

Die Forscher führten eine Studie durch, in der die Menschen gebeten wurden, eine kurze Passage zu lesen, und beantworteten dann Fragen, die ihr Verständnis für das testeten, was sie gelesen hatten. Diejenigen, die während der Aufgabe unterbrochen wurden, leisteten nur 80%, ebenso die Teilnehmer, die den Test in Ruhe absolvieren durften.[4] Kurz gesagt, Sie sollten sich nicht wundern, wenn soziale Medien Ihre Produktivität beeinträchtigen.

Behalten Sie Ihren Fokus dort, wo er hingehört

Also, was kannst du machen? Zunächst können Sie entscheiden, ob Sie Ihr Telefon und andere Geräte weglegen oder zumindest stumm schalten möchten, wenn Sie sich auf ein wichtiges Projekt konzentrieren. Beschäftige dich mit Ablenkungen, bevor sie auftreten. Wenn Sie keine Benachrichtigungen erhalten, werden Sie nicht abgelenkt. Sagen Sie Ihren Kollegen, dass Sie sich auf eine Aufgabe konzentrieren müssen und dass sie Sie anrufen oder in Ihrem Büro anrufen müssen, wenn ein Notfall vorliegt.

Es gibt auch eine nützliche Technik, mit der Sie schnell wieder auf dem richtigen Weg sind:

Die 20-Sekunden-Regel

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Der positive Psychologe Shawn Achor glaubt, dass 20 Sekunden den entscheidenden Unterschied machen können, wenn es um Verhaltensänderungen geht. Insbesondere wenn Sie Aufgaben etwas einfacher oder leichter zugänglich machen, werden Sie dazu ermutigt, sie zu erledigen, während ein etwas schwierigeres Verhalten die Wahrscheinlichkeit verringert, dass Sie Ihrem Drang nachgeben. Wenn etwas - wie das Überprüfen Ihrer sozialen Medien - 20 Sekunden länger dauert, ist die Wahrscheinlichkeit geringer, dass Sie es tun.

Was bedeutet dies für diejenigen von uns, die Schwierigkeiten haben, mit Ablenkungen umzugehen? Grundsätzlich müssen Sie es etwas schwieriger machen, in Versuchung zu geraten - Ihre E-Mails zu lesen, auf eine Benachrichtigung zu antworten und so weiter. Bewegen Sie Ihr Telefon beispielsweise so, dass Sie 20 Sekunden länger brauchen, um es zu erreichen, oder deaktivieren Sie eine Messaging-App, sodass Sie 20 Sekunden länger brauchen, um sich anzumelden und wieder zu aktivieren. Dieser Ansatz bedeutet, dass Sie sich nicht auf Willenskraft verlassen müssen. Stattdessen haben Sie ein zuverlässiges System eingerichtet, das gute Gewohnheiten erleichtert.[5]

Beherrschen Sie wieder die Ablenkungen

Denken Sie daran, dass die meisten Benachrichtigungen nicht dringend sind und dass soziale Medien Ihnen nicht dabei helfen, Ihre Arbeit zu erledigen. Fortschritte in der Technologie können dazu führen, dass es schwieriger als je zuvor ist, sich auf ein Projekt zu konzentrieren. Dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie nicht produktiver werden können. Es erfordert nur Engagement, Übung und Entschlossenheit, Ihre Nachrichten zu verwalten - lassen Sie sich nicht von ihnen verwalten! Denken Sie daran, dass Sie nur eine zeitliche Lücke von 20 Sekunden zwischen sich und einer Quelle der Ablenkung schaffen müssen, um die Kontrolle wiederzugewinnen.

Referenz

[1] ^ McKinsey & Company: Die Sozialwirtschaft: Erschließung von Wert und Produktivität durch soziale Technologien
[2] ^ Mashable: Social Media-Ablenkungen kosten US-Wirtschaft 650 Milliarden US-Dollar
[3] ^ The New York Times: Gehirn, unterbrochen
[4] ^ The New York Times: Gehirn, unterbrochen
[5] ^ Sam T. Davies: Die 20-Sekunden-Regel: Wie man in 1/3 Minute bessere Gewohnheiten aufbaut



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