Vereinfachung Ihrer Informationsaufnahme

Produktivität. Wir verbringen mehr Zeit damit, darüber zu lesen, darüber zu reden, darüber zu schreiben, darüber nachzudenken, als es tatsächlich zu verwirklichen. Wir komplizieren es mit einem unzusammenhängenden System von Hacks, die nicht wirklich gut zusammenarbeiten. Dann beschließen wir, es zu vereinfachen. Jedes Jahr, jeden Monat, ist es ein Teufelskreis für diejenigen von uns, die auf die kühle Hilfe von Produktivität und Lifehacking aus dem Feedreader angewiesen sind.

Aber beide Prozesse sind wichtig, der Prozess des Wachstums, des Fortschritts, des Experimentierens, der Komplizierung Ihres Systems und der Prozess des Reduzierens, Vereinfachens und Minimierens. Experimentieren und Erkunden ist, wenn Sie herausfinden, welche Systeme, Hacks, Tipps und Tricks für Sie funktionieren. Dann behält der Prozess der Eliminierung das, was funktioniert hat, bei und beseitigt die Unordnung, die Sie auf dem Weg aufgenommen haben.

Auf eine Art und Weise können wir weiterhin mit dieser „Produktivitätssache“ experimentieren und gleichzeitig den Entstörungsaufwand minimieren, der später auftreten muss. Wir tun dies, indem wir unsere Informationsaufnahme vereinfachen.

Ich konzentriere mich auf E-Mail und meinen Feedreader, da dies meine Hauptinformationsquellen sind. Wenn Sie der Typ von Person sind, der regelmäßig Lifehack liest, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass Sie Ihre Informationen auf die gleiche Weise erhalten.

Email

Der leere Posteingang: der offensichtliche. Die, die du wahrscheinlich schon machst. Halten Sie Ihren Posteingang leer, indem Sie E-Mails wie folgt verarbeiten: Werbung

1. Antworten und Archivieren,
2. Lesen und Archivieren,
3. Lesen und Löschen,
4. Ignorieren und Löschen,
5. Aktionen erstellen und löschen

Die Schaltflächen "Löschen" und "Archivieren" sind Ihre Freunde, ebenso wie eine sinnvolle Verwendung der Beschriftung, um die E-Mails zu organisieren, die Sie später benötigen.

Es hat wirklich keinen Sinn, alles zu archivieren. Manche Leute sind Archiv-Puristen. Ich kenne mindestens zwei Leute, die Junk-Mails archivieren. Mach das nicht.

Wenn Sie eine Aktion erstellen können (mithilfe einer Aufgabenliste oder eines Aufgabenmanagers), machen Sie sich Notizen aus der E-Mail, die Sie möglicherweise benötigen, und fügen Sie diese in Ihren Aufgabenmanager oder Ihre Aufgabenliste ein. Löschen Sie die E-Mail. Sie sollten es nicht brauchen, es sei denn, es ist mit Informationen gemischt, die für die Zukunft relevant sind (und nur dann).

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Hier ist noch einer, bei dem die Leute eingeholt werden: auf jede Nachricht zu antworten. Wenn du aber nichts zu sagen hast “Danke, ich habe es erhalten,” kümmere dich nicht. Wenn es keinen wirklich wichtigen Grund für eine Antwort gibt, gibt es keinen Grund für eine Antwort.

“Nur für den Fall” ist eine schreckliche Phrase. Beseitigen Sie es aus Ihrer Rede, wenn es zumindest um E-Mails geht. Wenn Sie denken, dass Sie es brauchen könnten “nur für den Fall” du brauchst es nicht Werbung

Das Erlernen des Verarbeitens von E-Mails ist eine Möglichkeit, Ihre Zeit am Computer erheblich zu verkürzen.

Feed-Leser

Ich verwende NetNewsWire als Feedreader und es ist perfekt für das, was ich will. Es erlaubt mir, ziemlich schnell durch Feeds zu kommen.

Ich würde keinen webbasierten Feedreader verwenden. Ich weiß nicht, wie gut sie bei Internetverbindungen in anderen Ländern abschneiden, aber in Australien kann man meiner Erfahrung nach mit einer Wartezeit von mindestens zwei bis vier Sekunden rechnen zwischen jedem Artikel. Wenn Sie das als Durchschnitt von drei Sekunden nehmen und mit der Anzahl der ungelesenen Beiträge multiplizieren, die Sie am Morgen erhalten, haben Sie so viele Sekunden verschwendet. Für mich wären es anscheinend 7.500 Sekunden oder 125 Minuten - zwei Stunden, die darauf warten, dass Feeds angezeigt werden.

Ich bezweifle, dass Amerikaner dieses Problem haben werden, und mit ADSL2 +, das hier herauskommt, ist es wahrscheinlich weniger ein Problem. Auf jeden Fall ist es eine persönliche Präferenzsache.

Buchungshäufigkeit

Ich liebe Boing Boing, aber im Ernst, lesen Sie es aus Ihrem Browser. Werbung

Behalten Sie die Veröffentlichungshäufigkeit Ihrer Feeds im Auge und kündigen Sie das Abonnement automatisch nach einem bestimmten Schwellenwert. Sicher, Sie mögen die Informationen nützlich finden, aber wenn Sie es ernst meinen, Ihre Informationsaufnahme zu vereinfachen, ist dies der einzige Weg.

Abonnieren Sie Feeds, die nicht mehr als zehn Beiträge pro Tag enthalten, in der Regel jedoch zwei oder drei.

10-Tage-Testversionen

Stellen Sie in Ihrem Feed-Reader einen Ordner mit dem Namen "Trials" bereit und abonnieren Sie neue Feeds für diesen Ordner. Überprüfen Sie den Feed zehn Tage lang. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie nach zehn Tagen ohne den Feed leben könnten, kündigen Sie das Abonnement.

Es geht nicht darum, ob der Feed nützlich oder der Inhalt großartig ist. Der Punkt ist, ob Sie diesen Feed als Feed benötigen und nicht als eine Site, die Sie besuchen, wenn Sie möchten.

Dies ist anders, wenn Sie Schriftsteller, Journalist, Blogger oder eine Art New Media-Profi sind. Abhängig davon, wie viel Sie schreiben müssen und für wie viele unterschiedliche Bereiche, haben Sie möglicherweise keine andere Wahl, als die Informationen aus diesen Bereichen in Hülle und Fülle zu halten. Ein Feedreader ist eine fantastische Möglichkeit, um über aktuelle Nachrichten in Ihrem Fachgebiet auf dem Laufenden zu bleiben. . Deshalb habe ich so viele Feeds. Werbung

Verwenden Sie die Leertaste

In vielen Feed-Readern markiert die Leertaste einen Beitrag als gelesen und springt zum nächsten ungelesenen Beitrag. Lassen Sie die Schlagzeilen sprechen und überspringen Sie diejenigen, die nicht ansprechen. Das ist der Zweck einer Überschrift: Sie über die Art und den Inhalt eines Beitrags zu informieren.

Hinweis für Blogger: Verwenden Sie keine cleveren oder niedlichen Überschriften. Versuchen Sie nicht, mit ihnen klug umzugehen. Verwenden Sie Stichwörter und Klarheit. Wenn Sie ein Wortspiel, einen Witz oder einen Sarkasmus einbinden können, ohne diese Klarheit zu verlieren, fahren Sie fort. Auf Schlüsselwörtern basierende klare Überschriften sind jedoch nicht nur für Sie in den Suchmaschinen von Vorteil, sondern tragen auch dazu bei, dass Sie länger in Feed-Readern bleiben.

Flaggen

Mein letzter Tipp für Feedreader ist der umsichtige Einsatz von Flags. Gehen Sie sparsam damit um, gehen Sie vorsichtig damit um. Reservieren Sie es nur für die besten Inhalte, die später aufgenommen werden müssen, wenn Sie mehr Zeit haben, und für Inhalte, die Ihre nächsten Aktionen im Laufe des Tages unterstützen, z. B. das Schreiben eines Nachrichtenartikels.

Übertreibe es nicht, versuche es unter zehn markierten Gegenständen zu halten. Trotzdem müssen Autoren, Journalisten, Blogger und New Media-Profis möglicherweise mehr als zehn markieren, um ihre gesamte Content-Recherche fertig zu stellen.