Test Xobni erweitert die Ansicht von Outlook, aber zu einem Preis

Outlook ist auf dem Unternehmensdesktop eine etablierte Präsenz, die Millionen von Benutzern mit E-Mail, Kalender, Kontakten und Aufgaben versorgt. Es ist in der Tat eine Institution, die Outlook weitgehend unverändert ließ, als Microsoft 2007 die Benutzeroberfläche der Office-Suite grundlegend überarbeitete.

Obwohl es groß und träge ist, lässt sich nicht leugnen, dass Outlook das tut, was es tun soll. Nicht schnell oder mit Stil, aber dennoch konsequent und effektiv. Die Sache ist jedoch, dass wir uns nicht nur um E-Mail als unsere Hauptform der Geschäftskommunikation gekümmert haben. In der zunehmend Echtzeit- und sozialen Welt wirkt ein großer alter E-Mail-Client ein wenig… altmodisch.

Xobni ist ein Versuch, Outlook mit der sozial vernetzten Welt in Einklang zu bringen. Erhältlich in einer kostenlosen und kostenpflichtigen “Plus” Versionen (die kostenpflichtige Version bietet erweiterte Suchfunktionen und Kalenderfunktionen). Xobni fügt Ihrem Outlook-Fenster einen neuen Bereich hinzu, der Informationen zum Absender der aktuell angezeigten E-Mails oder des ausgewählten Kontakts enthält. Werbung

Mit Xobni arbeiten

Das Bild rechts zeigt, wie Xobni auf meinem System aussieht. Ich habe eine meiner eigenen E-Mails aus der ausgewählt “Gesendete Mail” Ordner und einige meiner persönlichen Informationen verdeckt natürlich.

Oben ist ein “Visitenkarte” Mit meinen Telefonnummern und E-Mail-Adressen sowie meinem Titel und der Firma, für die ich arbeite, anzeigen. Darunter befindet sich ein Diagramm darüber, wie viele E-Mails ich an diesen Kontakt gesendet und von ihm empfangen habe (das bin ich, weshalb die Zahlen möglicherweise ungerade sind). Dies ist jedoch nur die Standardeinstellung. Die fünf Schaltflächen über diesem Diagramm ermöglichen es mir, E-Mails zu versenden Wählen Sie verschiedene Funktionen. Wenn ich auf die orangefarbene Schaltfläche klicke, erhalte ich Aktionen, die ich in Bezug auf den Kontakt ausführen kann - in diesem Fall einen Termin vereinbaren oder eine E-Mail senden. Die anderen drei Schaltflächen öffnen das LinkedIn-, Facebook- oder Twitter-Profil des Kontakts. (Sie können mehrere Funktionen für soziale Netzwerke auswählen. Andere Optionen, die ich nicht ausgewählt habe, sind Schaltflächen für die Skype- und Hoovers-Unternehmenssuche.)

Lesen Sie weiter

10 kleine Änderungen, damit sich Ihr Haus wie ein Zuhause anfühlt

Was macht glücklich? 20 Geheimnisse von „immer glücklichen“ Menschen

Wie Sie Ihre übertragbaren Fähigkeiten für einen schnellen Karrierewechsel schärfen

• LinkedIn gibt Ihnen den Standort, die aktuelle Firma und den Titel sowie die Anzahl der Verbindungen und einen Link zu ihrem vollständigen Profil an.
• Facebook gibt Ihnen Ihren Kontakt “Wand” und einen Link zu ihrem Profil.
• Twitter Sie erhalten Statusaktualisierungen für Ihre Kontakte sowie Schaltflächen, mit denen Sie deren Profil anzeigen und ihnen folgen können. Sie können Aktualisierungen auch über Xobni veröffentlichen, obwohl dies kein Ersatz für einen Twitter-Client mit vollem Funktionsumfang ist.

Grundsätzlich ist der obere Bereich des Xobni-Fensters Informationen zu Ihrem Kontakt gewidmet. Der nächste Teil handelt von Ihrem Beziehung mit diesem Kontakt. Das “Netzwerk” Teil ist für mich das Geheimnisvollste; Laut ihrer Website analysiert Xobni die “Von:”, “Zu:”, und “CC:” Felder mit eingehenden E-Mails, um festzustellen, zu wem unter Ihren Kontakten der Absender auch eine Verbindung hat. Wenn ich zum Beispiel den CEO und den CFO eines Unternehmens in meinem Adressbuch habe und eine E-Mail vom CFO erhalte, die an den CEO weitergeleitet wird, weiß Xobni, dass die beiden verbunden sind. Werbung

“Gespräche” Der gesamte bisherige Austausch mit diesem Kontakt wird zu Diskussionsbeiträgen verdichtet. Klicken Sie auf eine Diskussion, und Sie können die Nachrichten im Thread lesen, sehen, wer an der Unterhaltung beteiligt war, und alle ausgetauschten Dateien abrufen. (Sie können den Mauszeiger auch über eine Diskussion bewegen, und ein Popup zeigt eine Vorschau der ersten Nachrichten im Thread an.) Mit einem Schieberegler oben können Sie von der ersten oder zweiten Zeile jeder Nachricht zu vollständigen Nachrichten wechseln. Klicken Sie auf eine Nachricht im Thread und die Nachricht selbst wird in der Xobni-Leiste mit Schaltflächen zum Antworten oder Weiterleiten oder zum Öffnen in einem Outlook-Fenster geöffnet.

Endlich, “Dateien ausgetauscht” So hört es sich an - eine Liste aller Anhänge, die der Kontakt Ihnen jemals gesendet hat oder die Sie an ihn gesendet haben.

Ganz oben im Xobni-Fenster befindet sich die Suchleiste, mit der Sie sowohl nach Kontakten als auch nach E-Mail-Nachrichten suchen können. Die Ergebnisse sind in 5 Kategorien unterteilt: Personen (Kontakte, deren Name, Firmenname, E-Mail-Adresse usw. Ihren Suchbegriff enthält), Nachrichten (alle E-Mails, in denen Ihr Suchbegriff enthalten ist), Dateien, die ausgetauscht wurden (alle Anhänge mit Ihrem Suchbegriff) im Dateinamen), Termine (jeder Termin, der Ihren Suchbegriff enthält; dies ist technisch gesehen ein “Plus” Durch Klicken auf einen Termin, der bei der Suche in der kostenlosen Version zurückgegeben wurde, wird ein Upgrade-Pitch geöffnet..

Fazit: Ist Xobni sinnvoll?

Mit Xobni lassen sich viele Informationen aufdecken, von denen die meisten, aber nicht alle, besonders nützlich sind. Ich kann mir nicht vorstellen, was es nützt, zu wissen, dass ein bestimmter Kontakt dazu neigt, mir nachmittags mehr als morgens eine E-Mail zu senden, aber es ist irgendwie interessant, das zu betrachten. Die Social-Networking-Funktionen sind meiner Meinung nach der nützlichste Teil - ich habe bereits Profile für einen Kunden entdeckt und auf LinkedIn und Twitter hinzugefügt, mit dem ich gerade angefangen habe, zu arbeiten. Werbung

Ein Großteil des Nutzens von Xobni wird durch die Tatsache beeinträchtigt, dass es wie Outlook selbst ziemlich langsam und ressourcenintensiv ist. Es dauerte beispielsweise fast eine Minute, bis ich mit der Maus über eine Diskussion mit 24 darin enthaltenen Nachrichten fuhr, damit das Popup-Fenster mit Nachrichtenvorschauen gefüllt wurde! Die Suche dauert erheblich länger als das Outlook-Plug-in von Google Desktop - und noch länger als die Suche im Ganzen Desktop von der Google Desktop-Seitenleiste.

Nun, das könnte nur mein PC gewesen sein - es ist ein paar Jahre alt, mit einem 2,4-GHz-Athlon x64, einem Gigabyte-Speicher und Windows XP mit Office 2007. Kaum ein Geschwindigkeitsdämon! Aber eine Suche nach “Xobni” Auf Twitter zeigt sich, dass ich Xobni kaum allein zu langsam finde. Hier ein Beispiel von Nachrichten aus den letzten Stunden:

• “Alles, was xobni für mich getan hat, war, die Aussichten herunterzuspielen. hielt es nicht lange.”
• “xobni installiert ... wieder ... wir werden sehen, ob mein Laptop diesmal damit umgehen kann”
• “Ich hatte Xobni. Es ist schwer und nicht wirklich effektiv oder genau. hatte viele Probleme damit.”
• “Xobni ist ein wirklich gutes Produkt, das aber gelegentlich die Aussichten für eine Weile blockiert.”
• “Mein größtes Problem entsteht, wenn ich versuche, die Konversation zwischen einigen meiner Kontakte mit xobni zu lesen.”

Um fair zu sein, gibt es auch positive Erwähnungen, wie diese von einem offensichtlich zufriedenen Benutzer:

• “Ich benutze Xobni seit ungefähr Februar 2009. Irgendwie begeistert. “

(Übrigens ist das Xobni-Team auf Twitter ziemlich aktiv; Kommentare zu Xobni werden oft innerhalb von Minuten von @xobni beantwortet!) Werbung

Xobni erstellt einen eigenen Index für Ihre E-Mails, sodass auf jeden Fall viele Ressourcen benötigt werden. Es ist möglich, dass es nicht Xobnis Fehler ist, dass es langsam ist - vielleicht ist Outlook, so groß und schwerfällig es auch ist, keine gute Plattform für Anwendungen von Drittanbietern -, aber es ist Xobnis Problem. Während es einige nützliche Informationen und Funktionen bietet, insbesondere in Bezug auf soziale Netzwerke, lohnt es sich nicht, auf diese Informationen zu warten, insbesondere wenn ich die gleichen Informationen schneller erhalten kann, indem ich sie einfach google.

Menschen mit älteren Maschinen - oder neuen Maschinen der unteren Preisklasse - werden von Xobni einfach nicht viel profitieren. Wenn Sie jedoch über einen leistungsstärkeren Computer verfügen, lohnt sich Xobni möglicherweise. Schnelle Suche, Diskussionen in Diskussionsrunden und die Benutzeroberfläche für soziale Netzwerke machen Xobni zu einem nützlichen Produkt, vorausgesetzt, Sie müssen nicht auf eine Antwort warten.