Verwenden eines Kalenders zum Erstellen von Zeit und Raum

Online und offline wurde viel darüber diskutiert, wie ein Kalender in das eigene Produktivitätssystem passt. Die allgemeine Faustregel lautet, dass geplante Termine in Ihren Kalender aufgenommen werden sollten, während Aufgaben und dergleichen in das von Ihnen verwendete Aufgabenverwaltungssystem aufgenommen werden sollten.

In der Diskussion geht häufig verloren, welche Termine in Ihren Kalender aufgenommen werden sollten, um Ihre Zeit optimal zu nutzen und sicherzustellen, dass Sie Fortschritte bei den Dingen erzielen, die Sie wirklich tun möchten. Eine der besten Möglichkeiten, dies zu tun, besteht darin, die Definition von Terminen etwas genauer zu definieren, damit Sie Ihren Kalender effektiver als Teil Ihres gesamten Produktivitätssystems verwenden können. Werbung

Arten von Terminen

1. Allgemeine Termine

Dies sind Termine im traditionellsten Sinne. Dies können Arzttermine oder Geschäftsessen sein. In beiden Fällen sind sie ziemlich allgemein in Bezug auf das, was wir als Termine definieren, so dass sie als solche behandelt werden sollten. Diese Art von Terminen kann auf einen anderen Termin verschoben werden, wenn dies ausreichend angekündigt wird, und beide Parteien können dies veranlassen, obwohl Sie versuchen sollten, sie beizubehalten “wie es ist” in den meisten Fällen. Werbung

2. Selbsttermine

Dies sind Termine, die Sie mit sich selbst machen. Dies können Zeitblöcke sein, die Sie einplanen, damit Sie ohne Unterbrechung an Aufgaben oder Projekten arbeiten können - allein oder durch Ablenkung. Diese Termintypen sind ebenfalls übertragbar. Ich empfehle jedoch, ein Framework zu erstellen, damit sie so statisch wie möglich bleiben. Wählen Sie eine Zeit, in der Sie regelmäßig in 90-Minuten-Intervallen als Selbsttermin arbeiten können, damit Sie sich aneignen und die Produktivität steigern können. Brechen Sie diese Zeiten mit Pausen auf, in denen nichts in Stein gemeißelt ist. Sie können sogar die größeren Blöcke mit der Pomodoro-Technik in kleinere Stücke zerlegen, um von Aufgabe zu Aufgabe zu gelangen. Werbung

Lesen Sie weiter

10 Warnsignale für geringes Selbstwertgefühl und mangelndes Vertrauen

10 Möglichkeiten, aus Ihrer Komfortzone herauszutreten und Ihre Angst zu überwinden

The Lifehack Show Folge 3: Warum Validierung der Schlüssel zu dauerhaften Beziehungen ist

Scrollen Sie nach unten, um mit dem Lesen des Artikels fortzufahren

Halten Sie diese Zeit heilig, aber seien Sie geschickt genug, um diese Zeit auf andere Stunden des Tages zu verschieben.

3. Team Termine Werbung

Dies sind Termine, bei denen ein Team zusammenkommen muss. Sie können diese Termine am besten planen, nachdem die beiden anderen Termintypen in Ihrem Kalender gesperrt wurden. Obwohl es schwierig sein kann, diese nachträglich zu planen, gibt es Tools wie Doodle, Tungle.me und sogar Google Calendar, mit denen Sie optimale Zeiten für die meisten Präsentationen auswählen können. Wenn es um diese Art von Terminen geht, sollten die Bedürfnisse der Vielen die Bedürfnisse der Wenigen überwiegen, so dass Selbst- und allgemeine Termine möglicherweise angepasst werden müssen, damit sie funktionieren. Passen Sie dies jedoch nur als letzten Ausweg an - Ihre Zeit ist wichtig und Ihre Teamkollegen müssen dies erkennen.

Fazit

Ich habe einige Produktivitätstypen gehört, die besagten, dass die Planung von Zeitblöcken gegen Sie arbeitet - dass dies gegen den Strich geht und fast unmöglich ist. Aber John Cleese hat das Argument vorgebracht, dass Menschen zwei Dinge brauchen, um zu schaffen: Zeit und Raum. Ich konnte dieser Einschätzung nicht mehr zustimmen.

Wenn Sie die Terminarten berücksichtigen, die Ihnen zur Verfügung stehen, wird Ihr Kalender zu einem hervorragenden Tool, mit dem Sie diese Zeit und diesen Raum für sich selbst erstellen können.

(Bildnachweis: Nahaufnahme einer Kalenderseite über Shutterstock)