Rezension von Leo Babautas E-Book Zen to Done

David Allens Buch Dinge erledigen ist ein Klassiker der persönlichen Produktivität geworden, aber nicht jeder findet es einfach “Was ist die nächste Aktion?” Philosophie voll kompatibel mit ihrem Leben. Allen selbst gibt zu, dass sich das Buch speziell an Führungskräfte aus der Wirtschaft richtet und möglicherweise nicht allen Bedürfnissen gerecht wird. Websites wie lifehack.org, 43 Folders und andere in der Blogosphäre für persönliche Produktivität haben viel Zeit und Pixel aufgewendet, um einige davon zu erarbeiten der Optimierungen und Problemumgehungen, die erforderlich sind, damit Allens GTD-System auf das Leben ihrer Leser zutrifft. Werbung

Leo Babauta hat das letzte Jahr damit verbracht, seine Einstellung zu GTD öffentlich zu verfeinern, als Mitwirkender hier auf lifehack.org und bei den exzellenten Zen-Gewohnheiten. Jetzt hat er alles, was er gelernt hat, auf sein eigenes System übertragen, “Zen to Done”, Erhältlich als E-Book für 9,50 USD über seine Website. Zen to Done kombiniert die Aufgabenverwaltungsaspekte von GTD mit den von Stephen Covey empfohlenen Zielsetzungs- und Priorisierungsmethoden sowie den von Leo selbst entwickelten “spezielle Soße”.

Das hört sich kompliziert an, ist aber eigentlich gar nicht; eigentlich, Wenn überhaupt, hat Babauta es geschafft, die GTD noch weiter zu vereinfachen, Reduziere es auf 10 sehr praktikable Gewohnheiten - und biete sogar 4 Punkte an “Einfaches ZTD” System, das noch einfacher ist! Die Idee ist, nicht nur die Ideen zu entwickeln, die wir brauchen, um produktiver zu sein, sondern uns selbst in die Umsetzung dieser Ideen zu investieren Gewohnheiten, Dinge, die nur ein natürlicher Bestandteil unseres Alltags sind. Wenn Sie eine Gewohnheit pro Monat lernen, sagt Babauta, werden Sie am Ende eines Jahres erstaunlich produktiver sein - kein schlechtes Geschäft für ein Jahr Engagement. Werbung

ZTD besteht, wie gesagt, aus 10 Gewohnheiten: Werbung

• Sammeln: Richten Sie eine begrenzte Anzahl von Posteingängen ein - ein Tablett auf Ihrem Schreibtisch, Ihre E-Mail - und sammeln Sie alles an diesen wenigen Orten. Verwenden Sie einen Moleskine, einen Stapel Karteikarten oder ein anderes benutzerfreundliches Gerät (für Sie), um Gedanken zu erfassen und aufzuzeichnen, Elemente, Telefonnummern und andere Dinge aufzulisten, an die Sie sich den ganzen Tag erinnern möchten.
• Verarbeiten: Durchsuchen Sie Ihre Posteingänge und entscheiden Sie, was mit jedem Objekt geschehen soll - werfen Sie es aus, lassen Sie es von einem anderen tun, tun Sie es selbst, tun Sie es später oder behalten Sie es als Referenz. Tun Sie dies, bis Ihr Posteingang leer ist. Morgen mach es nochmal. GTD'er werden dies als den wesentlichen Kern des GTD-Systems erkennen.
• Planen: Nehmen Sie sich zu Beginn jeder Woche etwas Zeit, um zu entscheiden, was Sie möchten “Big Rocks” Für die kommende Woche sind die wichtigsten Projekte, an denen Sie arbeiten möchten. Führen Sie jeden Morgen (oder in der Nacht zuvor) die drei wichtigsten Aufgaben (MITs) auf, die Sie an diesem Tag ausführen möchten. Setzen Sie sie an die Spitze Ihrer Aufgabenliste und führen Sie sie aus.
• Tun: Dies ist das Kernstück von ZTD - es füllt das aus, was Babauta als Schwachstelle in Allens GTD-System ansieht. Wählen Sie ein MIT, lassen Sie sich viel Zeit ohne Ablenkungen (E-Mail, Telefon, jedes Programm, das Sie für die jeweilige Aufgabe nicht benötigen) und schließen Sie es an, bis a) die Zeit abgelaufen ist oder b) Sie fertig sind.
• Einfaches, vertrauenswürdiges System: Babautas Rat für die Einrichtung eines Systems, mit dem Sie leben können - ohne herumzuspielen und zusätzliche Komplexitätsebenen. Babauta verwendet einige Web-Apps, einen Moleskine, einen Kalender und eine Reihe von Dateien, sagt aber, dass alles, was funktioniert, ohne sich in den Weg zu stellen, in Ordnung ist.
• Organisieren: Bewahren Sie alles an einem logischen Ort auf und reduzieren Sie die Energie, die Sie benötigen, um a) es zu finden und zu nutzen und b) es wieder einzusetzen.
• Rezension: Der Sturz mancher GTD'er, die Überprüfung durch ZTD, vereinfacht die wöchentliche Überprüfung und erweitert sie um die Festlegung von Zielen: jeweils eine langfristige und eine kurzfristige. Dies ist ein interessanter Faden durch das gesamte System - anstatt 10 5-Jahres-Ziele, plädiert Babauta dafür, an einem großen Ziel für das Jahr festzuhalten und daran zu arbeiten, bis es getan ist, bevor ein anderes Ziel erreicht wird. Dies hilft Ihnen dabei, den Kopf gerade zu halten und Ihre Motivation hoch zu halten. Sie können auf eine Reihe von Erfolgen zurückblicken, anstatt auf eine Reihe von Erfolgen in der Zukunft, auf die Sie sich freuen können.
• Vereinfachen: Der Gedanke, die Anzahl der großen Ziele, die Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt haben, zu begrenzen, passt gut zu Babautas ständigem Verzicht auf “vereinfachen” - Beseitigen Sie unnötige Aufgaben aus Ihren Listen, minimieren Sie Ihre Verpflichtungen, reduzieren Sie die Anzahl der Dinge (Ziele, RSS-Feeds, E-Mails usw.), die Ihre Aufmerksamkeit zu einem bestimmten Zeitpunkt erfordern.
• Routine: Diese Gewohnheit und die nächsten sind “wahlweise”, Laut Babauta sind sie eher Prinzipien als Gewohnheiten. Und doch scheinen sie der wahre Kern des Systems zu sein. Richten Sie tägliche und wöchentliche Routinen ein, damit das Sammeln, Verarbeiten, Planen und Ausführen zur Selbstverständlichkeit wird und alles einfach fließt. Minimieren Sie unnötige Überraschungen, damit Sie sich darauf konzentrieren können, alles mit klarem Verstand und leichtem Herzen zu erledigen. Das ist Zen!
• Finde deine Leidenschaft: Suchen Sie sich etwas aus, für das Sie eine Leidenschaft haben - Ihre Berufung, wenn Sie so wollen - und vergessen Sie den Rest. Wer muss sich anstrengen, um die Dinge zu tun, die er auf der Welt am meisten liebt? Obwohl Babauta etwas naiv wirkt, wenn er seine Leser dazu drängt, Karriere zu machen, was sie lieben (“Wenn Sie wirklich arbeiten, werden Sie eines Tages Ihre Träume verwirklichen” klingt verdächtig leicht neben den harten praktischen Ratschlägen, die wir im Rest des Buches finden), diese Leidenschaft ist der Kern all dieser persönlichen Produktivitäts-Sachen - besorgen Sie sich die Sachen, die Sie haben haben aus dem Weg zu tun, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was Sie tun wollen machen.

ZTD bietet viel mehr als das, was ich oben aufgeführt habe - Es ist wirklich eine phänomenale Sache, die Babauta hervorgebracht hat. Das Buch ist gut gestaltet (obwohl es hier und da ein paar lästige Tippfehler und Grammatikfehler gibt) und sehr gut geschrieben; Babautas Rat wirkt eher als Freund oder vertrauenswürdiger Mentor, der Ihnen seine Geheimnisse erzählt, als als “Produktivitätsexperte” Die Regeln formulieren. Werbung

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Meine einzige echte Beschwerde ist, dass es keine Möglichkeit gibt, das Buch in gedruckter Form zu bestellen - es ist die Art von Arbeit, zu der Sie immer wieder zurückkehren möchten, und eine schöne Kopie, die neben David Allen und in Ihrem Regal stehen könnte Steven Covey wäre nett, auch zu etwas mehr Kosten. Ich hoffe, dass Babauta den nächsten Schritt unternimmt und dieses Buch bald als physisches Buch anbietet. Oh, und Leo, habe ich erwähnt, dass ein physisches Buch weit mehr ist? “verschenkbar”?

Sehr empfehlenswert.

Haftungsausschluss: Leo Babauta schrieb bis Juni 2007 für lifehack.org. Allerdings kenne ich Leo nicht und hatte auch keinen Kontakt zu ihm. Ich begann im Juli 2007 für lifehack.org zu schreiben.