10 wesentliche Hacks für die Zeitwirtschaft

Suchen Sie nach nützlichen Zeitmanagement-Hacks? Schauen wir uns zehn einfache Hacks an, die Sie sofort verwenden können. Sie steigern nicht nur Ihre Produktivität, sondern geben Ihnen auch das nötige Vertrauen, um Ihre Ziele zu erreichen.

1. Kennen Sie Ihre Ziele und ordnen Sie sie nach ihrem Wert und ihrer Priorität.

Wie viele Ziele hast du? Wenn Sie keine Ziele haben, erstellen Sie heute mindestens ein Ziel. Ziele sind für ein effektives Zeitmanagement unerlässlich. Vielleicht hast du zu viele Ziele. Wenn ja, organisieren Sie sie. Sie benötigen ein Ziel für jeden Hauptbereich Ihres Lebens: ein Ziel für Ihre Arbeit oder Ihr Geschäft, ein anderes für Ihre Gesundheit und ein anderes, um beispielsweise Ihre Finanzen zu verwalten.

An einem bestimmten Tag hat ein Ziel den höchsten Wert und die höchste Priorität. Für viele Menschen ist dies eine Arbeit oder ein Geschäftsziel. Wenn Sie jedoch übergewichtig sind oder medizinische Probleme haben, wird Ihre Gesundheit zu Ihrem höchsten Ziel und zu Ihrer obersten Priorität. Sie können weder etwas erreichen noch Ihre Zeit verwalten, wenn Sie sich in einem schlechten Gesundheitszustand befinden.

2. Priorisieren: Konzentrieren Sie sich auf eine wichtige Aufgabe und arbeiten Sie noch heute daran.

Sie haben Ziele geschaffen. Das kannst du aber nicht “tun” ein Ziel. Sie können nur Aufgaben ausführen, die zum Erreichen Ihres Ziels führen. Entscheide dich für dein höchstes Ziel und arbeite heute an einer wichtigen Aufgabe für dieses Ziel. Werbung

Wenn Sie können, arbeiten Sie an dieser Aufgabe, bevor Sie etwas anderes tun. Nehmen wir an, Ihr wichtigstes Ziel ist heute die Verbesserung Ihrer Gesundheit. Ihre wichtigste Aufgabe ist es, zu trainieren. Mach es frühzeitig. Viele Fitnessstudios haben früh geöffnet, sodass Sie Ihr Training möglicherweise schon vor der Arbeit absolvieren können.

Wenn Ihr wichtigstes Ziel ein Geschäftsziel ist, das Sie beispielsweise fördern möchten, besteht Ihre eine wichtige Aufgabe möglicherweise darin, eine Präsentation fertigzustellen. Machen Sie sich früh an die Arbeit, damit Sie die Präsentation fertigstellen können, bevor Sie Ihre E-Mails lesen.

3. Kennen Sie Ihre oberste Priorität in jedem Moment.

Priorisieren Sie Ihren Arbeitstag, bevor Sie morgens das Haus verlassen. Ihre To-Do-Liste kann endlos sein. Wählen Sie die fünf wichtigsten Aufgaben für den Tag aus, geben Sie ihnen Priorität und bearbeiten Sie sie in der Reihenfolge ihrer Priorität.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, woran Sie als Nächstes arbeiten sollen, fragen Sie sich, welche Priorität Sie im Moment haben. Es ist selten, dass Ihre oberste Priorität sein wird “Prüfe Facebook.” Werbung

4. Legen Sie einen Dollar-Wert für Ihre Zeit fest.

Zeitmanagement wird einfacher, wenn Sie wissen, was eine Stunde Ihrer Zeit wert ist. Wenn Ihre Zeit 600 US-Dollar pro Stunde wert ist, ist es nützlich zu wissen, dass die 30 Minuten, die Sie gerade auf Facebook verbracht haben, 300 US-Dollar wert sind.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, was Ihre Zeit wert ist, raten Sie oder fragen Sie Ihren Chef. Wenn Sie Ihr eigener Chef sind, wissen Sie, wie viel es wert ist. Führen Sie ein Zeitprotokoll, damit Sie wissen, wohin Ihre Zeit geht. Reduzieren Sie dann nutzlose Aktivitäten.

5. Nichts ist perfekt. Lass es einfach machen. Ihr Bestes in diesem Moment ist OK.

Du willst dein machen “Beste.” Perfektionismus verschwendet jedoch Zeit. Nichts ist perfekt. Wenn Sie zu Perfektionismus neigen, achten Sie darauf und zwingen Sie sich, Dinge loszulassen.

6. Machen Sie es in der Hälfte der Zeit, die Sie für nötig halten.

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Wenn Sie ein Perfektionist sind, versuchen Sie, strenge Fristen zu setzen. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie benötigen normalerweise drei Stunden, um eine Aufgabe zu erledigen. Setzen Sie sich eine Frist von 90 Minuten. Sie werden überrascht sein, dass Sie die Aufgabe normalerweise innerhalb der Frist erledigen.

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7. Planen Sie jeden Tag Planungs- und Denkzeiten.

Sie sparen jeden Tag viele Minuten, wenn Sie eine priorisierte Aufgabenliste haben und ein Projekt planen, bevor Sie beginnen, daran zu arbeiten.

Planen Sie jeden Tag Zeit, um Ihre Projekte und Aufgaben zu planen, entweder abends oder morgens, bevor Sie zur Arbeit gehen. Wenn Sie Ihre Planungszeit von der Ausführung Ihrer Aufgaben trennen, erledigen Sie mehr schneller.

8. Aus großen Zielen kleine tägliche Aufgaben machen.

Wie wir gesagt haben, kannst du nicht “tun” Tore. Sie können nur Aufgaben erledigen. Sobald Sie sich ein Ziel gesetzt haben, müssen Sie herausfinden, wie Sie Ihr Ziel erreichen können. Verwandeln Sie diese Schritte dann in Projekte und Aufgaben. Erstellen Sie Termine für jedes Projekt und kleine tägliche Aufgaben, damit Sie jedes Projekt schnell abschließen können. Werbung

9. Wenn jemand anderes es kann: Delegieren.

Sie haben herausgefunden, wie viel eine Stunde Ihrer Zeit wert ist. Sehen Sie sich alle Aufgaben an, die Sie täglich erledigen, und entscheiden Sie, an welchen Sie nicht arbeiten sollten. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie haben einen Dollarwert für Ihre Zeit von 300 US-Dollar pro Stunde festgelegt. Wenn Sie täglich eine Stunde brauchen, um Ihre E-Mails durchzugehen, ist das die beste Nutzung Ihrer Zeit? Vielleicht könnten Sie Ihre E-Mail-Verwaltung auslagern.

10. Legen Sie eine Frist für jedes Projekt fest.

Wir haben Termine besprochen. Fristen sind unerlässlich. Wenn jemand anderes Ihre Fristen festlegt, versuchen Sie, Ihre eigene Frist vor der offiziellen Frist festzulegen. Dies ist nicht einfach, wenn Sie sich in einem Büro befinden, in dem die Fristen als allgemeine Richtlinien angesehen werden. Sie verbessern jedoch Ihr Zeitmanagement.

Probieren Sie diese Zeitmanagement-Hacks aus. Sie sind praktisch und funktionieren. Sie werden erstaunt sein, wie viel produktiver Sie werden.

Hervorgehobene Bildnachweis: elcovs via Photopin via flickr.com