Ein System für alle

Ich interessierte mich zuerst für das, was heute als Lifehacking bekannt ist, und zwar aufgrund eines einfachen Problems: Ich wollte in der Lage sein, alle meine E-Mails in 15 Minuten zu bearbeiten, anstatt in den 15 Stunden, die es zu dauern schien. Dann interessierte ich mich für persönliche Finanzen. Danach war es Lernfähigkeiten und dann Projektmanagement. Diese Gebiete sind ziemlich unterschiedlich, aber meine Erkundung jedes Gebiets ergab sich aus der Tatsache, dass ich einfach mein eigenes Leben ein wenig leichter machen wollte.

Die meisten von uns gehen kurvenreiche Wege zur Produktivität und unterteilen ihre Suche in verschiedene Bereiche der persönlichen Entwicklung. Wenn wir Unternehmer sind, werden wir Monate damit verbringen, diese Fähigkeiten zu verbessern, aber wir werden auch die persönliche Finanzierung separat untersuchen. Das Problem, auf das ich immer wieder gestoßen bin, ist, dass mein Leben nicht so aufgeteilt ist. Wenn ich Probleme mit der Verwaltung meiner Zeit habe, stehen die Chancen gut, dass ich mit meinem Geld genauso Schwierigkeiten haben werde - sei es für mein Geschäft oder für mein Privatleben. Werbung

Ein System hier, ein System dort

Mir gefällt die Geldverwaltungsoberfläche von Mint. Ich denke, dass Remember the Milk eine der besten Möglichkeiten ist, meine Aufgaben zu kontrollieren. Und TiddlyWiki (oder ein anderes Wiki) ist einfach perfekt für das Projektmanagement. Aber muss ich wirklich zwischen all diesen verschiedenen Systemen hin und her huschen? Nun, ich glaube nicht, dass die perfekte Produktivitätssuite, die in der Lage ist, jede Art von Lifehack in einer Software zu verarbeiten, bereits geschrieben wurde. Wenn Sie anderer Meinung sind, verweisen Sie bitte auf Ihre Empfehlung in den Kommentaren. Einige Systeme können jedoch eine doppelte Leistung erbringen und ein wenig virtuelles Herumlaufen eliminieren.

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Multitasker und Unitasker

Ich bin ein großer Fan von Alton Brown, und wenn Sie auch nur eine Episode gesehen haben, werden Sie wissen, dass man Unitasker hasst - Küchengeräte, die nur eine Sache tun. Viele zugegebenermaßen großartige Webanwendungen teilen diesen Fehler. Sites wie Mint sind cool, aber sie behandeln nur eine Facette des großen Haufens an Produktivitätsoptionen, die Ihr Leben ist. Stattdessen wollen wir, wo immer möglich, Multitasker.

Wir werden natürlich nicht in der Lage sein, alle Unitasker loszuwerden, es sei denn, wir wollen wirklich unsere eigenen Produktivitätssuiten entwickeln. Und ehrlich gesagt, angesichts der Tools, die es bereits gibt, ist das Erstellen eigener Tools möglicherweise nicht die produktivste Nutzung unserer Zeit. Also, wo können wir anfangen? Werbung

Vereinfachen, vereinfachen, vereinfachen

Schauen Sie sich die Websites an, die Sie täglich oder wöchentlich besuchen. Persönlich ist die Hälfte von mir Google-basiert, zusammen mit mehreren sehr raffinierten Webanwendungen. Am wichtigsten für meinen Tag ist Remember the Milk. Es ist das zweite, was ich morgens überprüfe, nur weil ich selbst nach Jahren der Arbeit an diesem bestimmten Problem ein bisschen E-Mail-süchtig bin.

Ich bin mir nicht ganz sicher, ob man nach dem Start die Verwendung von Google-Produkten einstellen darf, aber ich habe festgestellt, dass meine Nutzung von Google Kalender zumindest deutlich zurückgegangen ist. Früher habe ich meinen Tag in GCal sehr detailliert geplant, aber ich bin langsam dazu übergegangen, Termine als Aufgaben in Remember the Milk aufzulisten. Es ist eine Frage der Einfachheit - ich kann eine Erinnerung an einen Termin zum Erinnern an die Milch von jedem Ort aus anbringen, an dem ich Zellenempfang habe. Ich benutze Google Kalender immer noch in einem gewissen Umfang. Denken Sie daran, dass Milch für die langfristige Planung nicht geeignet ist, aber der größte Teil meiner kurzfristigen Planung ist jetzt als Aufgabe organisiert.

Das Beste aus komplizierten Situationen machen

Es kann sehr schwierig sein, die von Ihnen verwendeten Tools auf die Tools einzugrenzen, die Ihnen tatsächlich helfen. In der Regel benötige ich ein bestimmtes Werkzeug nicht, wenn ich zweimal die gleichen Informationen eingegeben habe. Die Einzelheiten sind jedoch weitaus komplizierter. Das Tolle an Anwendungen wie Mint ist, dass sie die ganze harte Arbeit für Sie erledigen - sie ziehen eine ganze Reihe von Informationen für Sie an einen Ort. Und wenn Ihre Multitasking-Lösung erfordert, dass Sie die gesamte Aggregation von Hand ausführen, muss ich Ihnen sagen, dass Sie meinen Rat zur Konsolidierung ignorieren sollen. Werbung

Es kann jedoch sinnvoll sein, andere Lösungen zusammenzuführen: Benötigen Sie für ein einzelnes Projekt wirklich sowohl ein Projekt-Wiki als auch einen Basecamp-Account? Selbst wenn Sie in jeder Datei unterschiedliche Arten von Informationen speichern, ist es wahrscheinlich, dass Sie mithilfe von Creative-Tags oder Seitenerstellung eine Konsolidierung zu nur einer Projektverwaltungsoption durchführen können.

Verkleinert

Viele von uns beeilen sich und probieren jede neue Produktivitätsanwendung aus. Es macht Spaß zu sehen, was sich die Leute einfallen lassen. Die Einhaltung des absoluten Minimums an Tools kann jedoch dazu beitragen, dass weniger Online-Aktivitäten durchgeführt werden - die Zeit, die wir für die Messung unserer Produktivität verwenden, anstatt tatsächlich produktiv zu sein.

Diese Woche habe ich es geschafft, meine persönliche Toolbox um zwei Tools zu verkleinern - zwei Unitasker, mit denen ich mir den Überblick über Ideen und Informationen verschafft habe. Ich habe dasselbe Material in eine spezielle Liste auf Remember the Milk verschoben und habe bereits festgestellt, dass ich mit dieser Information eher etwas anfangen kann, da ich keinen weiteren Tab öffnen muss, um sie zu finden. Werbung

Ich habe immer noch ein paar Unitasker, auf die ich mich verlasse - ich bin hin- und hergerissen, ob E-Mail tatsächlich ein Unitasker ist oder nicht, obwohl ich mich zu einem Ja neige. Einige sehe ich nicht in der Lage, loszuwerden, aber ich genieße es, ein paar weniger Werkzeuge im Auge zu behalten.