Die Wichtigkeit der Planung von Ausfallzeiten

Sie haben diesen Blog wahrscheinlich gelesen, weil Sie jeden Tag mehr erledigen möchten. Aber möchten Sie produktiver werden, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu verbessern, oder um Ihre neu freigewordenen Stunden mit mehr Arbeit zu füllen? Manchmal wird die Bedeutung von Ausfallzeiten in den Hintergrund gedrängt, und wir vergessen, dass eine optimale Produktivität ohne diese nicht möglich ist.

Sie müssen sich ausruhen, damit es langfristig gut funktioniert. Ob Sie es glauben oder nicht, einige von uns müssen diese Ruhezeiten einplanen und sogar Regeln festlegen, was in diesen Zeiten getan werden kann und was nicht. Ich bin ein klassischer Fall - wenn ich nicht meinen eigenen Rat befolgen würde, würde ich fast jede Minute arbeiten, in der ich wach bin.

Zeit gewinnen

Wenn Sie nicht von Natur aus dazu neigen, langsamer zu fahren und eine Pause einzulegen, können Sie am besten Ausfallzeiten einplanen. Ich weiß, Ausfallzeiten klingen einfach nach etwas, das man nicht einplanen sollte. Sie ruinieren die ganze Idee des Entspannens. Aber wenn Sie der Typ sind, der immer versucht ist, bis spät in die Nacht zu arbeiten, ist dies möglicherweise der einzige Weg. Werbung

Wie viel Ausfallzeit Sie einplanen müssen, hängt von verschiedenen Faktoren ab, z. B. wie viel Zeit Sie physisch und psychisch benötigen, um sich zu entspannen und am nächsten Tag optimal produktiv zu sein. Es ist verlockend, weniger Zeit einzuplanen, als Sie benötigen (für einige ist es möglicherweise verlockend, sich mehr Zeit zu nehmen, als Sie sollten, aber Selbstdisziplin ist insgesamt ein anderes Thema!). Lassen Sie sich nicht von dieser Versuchung verführen - denken Sie darüber nach, wie viel Sie brauchen und nicht wie viel Sie aushalten können, und markieren Sie diese Zeit als Ausfallzeit in Schwarzweiß.

Verwenden Sie Alarme und Erinnerungen. Menschen, die vergessen, Ausfallzeiten zu nehmen, tun dies in der Regel, weil sie von der Arbeit mitgerissen werden und oft stundenlang nicht bemerken, dass die Zeit vergeht. In diesem Fall ist es unwahrscheinlich, dass Sie auf die Uhr schauen und sich daran erinnern, dass es Zeit ist, loszulegen. Sie müssen gestupst werden. Wenn Sie ein Computerprogramm wie iCal verwenden, um Ihre Ausfallzeiten zu planen, verwenden Sie die Funktionen Erinnerung und Erinnerungsalarm.

Halten Sie es streng NiederZeit

Legen Sie Regeln für Ihre Ausfallzeiten fest. Sie haben das Ziel, sich von Ihrem Arbeitstag zu entspannen und zu erholen, um am nächsten Tag die optimale Produktivität zu erzielen. Da es für Menschen wie uns so verlockend ist, die Ausfallzeit zu verkürzen und sich anderen Dingen zu widmen, ist es wichtig, Regeln festzulegen, die uns innerhalb bestimmter Grenzen halten. Werbung

Benötigen Sie während Ihrer Ausfallzeit einen Computer? Surfen oder Spielen ist also ein Hobby von Ihnen, wenn Sie nicht arbeiten. Sie sollten also die Verwendung von Computern nicht ausschließen, aber Sie sollten einschränken, wofür Sie einen Computer verwenden können und wofür nicht.

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Gibt es bestimmte Dinge, die Sie mit Ihren Ausfallzeiten tun sollten? Vielleicht haben Sie das Gefühl, nicht genug draußen zu sein, und fordern daher, dass eine geplante Ausfallzeit pro Woche körperliche Betätigung umfasst oder zumindest im Garten sitzt. Vielleicht müssen Sie mehr Zeit mit Ihren Kindern verbringen, also geben Sie sich die Anforderung, dass Sie jede Woche eine gewisse Zeit damit verbringen, mit ihnen zu spielen (wenn Sie dies nicht bereits tun, ist dieser Artikel für Sie noch wichtiger)..

Ich weiß, es kann schwierig sein, selbst festgelegte Regeln zu befolgen. Selbstdisziplin spielt hier eine große Rolle, und Sie müssen bedenken, dass Ausfallzeiten keine Zeit verschwenden. Es ist wirklich wichtig für Ihre anhaltende Produktivität und Ihr Glück. Werbung

Optimieren Sie Ihre Ausfallzeiten

Befürworter von GTD und verschiedenen anderen Produktivitätssystemen verfügen über ein hervorragendes Instrument zur Optimierung Ihrer Aktionen auf der Grundlage der Beobachtung der vergangenen Woche und der Planung für die kommende Woche in der wöchentlichen Überprüfung. Wenn Sie die wöchentliche Überprüfung nicht bereits nutzen, empfehle ich Ihnen dringend, sich die Zeit zu nehmen, sie auszuprobieren und umzusetzen, da das Rad viele Produktivitätssysteme am Laufen hält.

Die wöchentliche Überprüfung sollte eine neue Komponente enthalten - die wöchentliche Überprüfung der Ausfallzeiten. Es ist eine gute Gelegenheit, die Ausfallzeiten der vergangenen Woche zu überprüfen und Ausfallzeiten für die nächste Woche zu planen.

Warum sollten Sie Ihre Ausfallzeiten überprüfen? Es ist sinnvoll, Ihre Effektivität bei der Bewältigung Ihrer Aufgabenliste zu messen, aber vielleicht scheint dies zu klinisch. Es ist jedoch wichtig zu beurteilen, wie effektiv Ihre Ausfallzeiten sind und wie erfolgreich Sie Ihre Ausfallzeiten terminiert haben. Werbung

Wie viel Ausfallzeit haben Sie in der letzten Woche in Anspruch genommen? Wie verhält sich das zu der Menge, die Sie geplant haben? Haben Sie sich hinreißen lassen und etwas zu viel Ausfallzeit in Anspruch genommen, was sich auf Ihre Produktivität auswirkt, oder haben Sie nicht genug genommen? Passen Sie Ihre Pläne entsprechend an. Wenn Ihre Pläne in Ordnung waren, Ihre Nachverfolgung jedoch nicht, ist es Zeit, ein Buch über Selbstdisziplin aufzuschlagen.

Ausfallzeiten sind wichtig. Die erste Hürde, die man überwinden muss, ist oft zu erkennen, dass das Entspannen keine reine Zeitverschwendung ist, auch wenn sich das mangelnde Handeln so anfühlt.

Fotonachweis: Lili Kovac über unsplash.com