Konzentrieren Sie sich besser auf Ihre Arbeit und steigern Sie die Produktivität

  • Piers Henderson
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Was fällt Ihnen als Erstes ein, wenn Sie die Produktivität Ihres Teams steigern möchten??

Solange nicht jeder in Ihrem Team weiß, wie man sich konzentriert, kann er niemals klar denken und Probleme effizient lösen.

In diesen Tagen ist es jedoch schwieriger geworden, konzentriert zu bleiben. Jedes Mal, wenn Ihre Gedanken wandern, verschwenden Sie Zeit und Energie, um wieder auf Kurs zu kommen.

Ab und zu kommt es zu Unterbrechungen bei Ihren Teammitgliedern. So können Sie die Teamproduktivität steigern und allen helfen, konzentriert zu bleiben?

Kürzlich hatte ich ein Interview darüber, wie ich mich mit Wade Foster, dem Mitbegründer und CEO von Zapier, einem Unternehmen von Y Combinator, das all diese Dienstleistungen zusammenbringt, besser konzentrieren kann, damit sich die Leute auf die Arbeit konzentrieren können, die wirklich wichtig ist. Werbung

Im Interview teilte uns Foster den größten Feind der heutigen Produktivität mit und erläuterte, wie wir Produktivitätsinstrumente sinnvoll einsetzen können, um das Team bei der Fokussierung zu unterstützen.

Der größte Feind der Produktivität

Warum, glauben Sie, wird es heutzutage immer schwieriger, sich auf die Arbeit zu konzentrieren??

Es gibt zwei Hauptgründe, warum viele Menschen Schwierigkeiten haben, sich auf die Arbeit zu konzentrieren:

Es gibt viele verschiedene Arten von Produktivitätswerkzeugen zu unserer Verfügung und Kontextwechsel zwischen diesen Werkzeugen ist schwer zu tun.

Überlegen Sie, wie viele verschiedene Apps oder Software Sie bei der Arbeit verwenden: Je nachdem, was Sie beruflich machen, können Sie bis zu 15 Apps für Ihre Arbeit verwenden. Das Umschalten zwischen all diesen verschiedenen Aufgaben, Apps und Schritten ist für die meisten Menschen schwierig und beeinträchtigt häufig die Produktivität. Werbung

Es entstehen weitere Tools und Technologien, mit denen wir unser Arbeitsleben optimieren und priorisieren und den Lärm lindern können. Einige dieser Tools umfassen Automatisierung, “Bitte nicht stören” Funktionalität und zeitliche Begrenzung der App-Nutzung.

Was ist Ihr Vorschlag, um konzentriert zu bleiben und vorwärts zu kommen??

Automatisierung ist das Einfachste, was Sie tun können, um effizienter mit Ihrer Zeit umzugehen. Dabei handelt es sich um eine der am wenigsten genutzten Produktivitätsstrategien. Es hilft Ihnen dabei, die kleinen, mühsamen Aufgaben auf Ihrer Aufgabenliste zu erledigen, sodass Sie sich auf wertvollere Arbeit konzentrieren können.

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Wir arbeiten mit einer Anwaltskanzlei namens Chi City Legal die Automatisierung verwenden, um Angebote, Serviceanfrageformulare und andere Dokumente zu erstellen.[1] Das einfache Ausschneiden des manuellen und sich wiederholenden Erstellungsprozesses all dieser Dokumente hat das Team produktiver gemacht. Tatsächlich hat das Chi-City-Legal-Team jetzt mehr Zeit, mehr Kunden zu gewinnen und sich mehr um ihre Fälle zu kümmern.

Die Rolle der Produktivitätstools in diesen Tagen

Einige Leute sagen, dass Produktivitätswerkzeuge die Leute von der Arbeit ablenken, was denkst du??

Ich habe kürzlich ein Podcast-Interview mit David Zisner, einem Zapier-Kunden, -Partner und -Experten, geführt. “Automatisierung ist eine Denkweise.”

Gleiches gilt für die Produktivität. Es geht weniger um die Werkzeuge und die technischen Fähigkeiten, sondern vielmehr darum, wie Sie Ihre Arbeit angehen. Werbung

Es gibt einfache Gewohnheiten und Denkweisen, die uns helfen können, unsere Ziele zu erreichen. Produktivitätswerkzeuge helfen uns, dorthin zu gelangen, da sie eine Einschränkung beseitigen, aber sie sind nur ein Teil der Lösung.

Um diese Einschränkungen zu entfernen, müssen Sie gerate in die richtige Denkweise zu erkennen, dass die Einschränkungen vorhanden sind, und kreative Möglichkeiten zu finden, um diese Einschränkungen zu entfernen.

Was ist der beste Weg, um Produktivitätstools zu nutzen??

Wenn Sie mit Produktivitätstools noch nicht vertraut sind, fragen Sie Ihre Mitarbeiter, welche Arten von Apps sie verwenden, um organisiert zu bleiben. Probieren Sie einige wenige Tools (Chat, E-Mail und Kalender) über einen bestimmten Zeitraum aus, damit Sie sehen können, ob sie Ihnen dabei helfen, mehr Arbeit zu erledigen. Fragen Sie Ihre Mitarbeiter, welche Tools sie verwenden, damit Sie leichter mit ihnen zusammenarbeiten können.

Bei Zapier verwenden wir eine Vielzahl von Cloud-basierten Apps, um Projekte zu verwalten, Designs zu teilen, wie Sie es nennen. Wir sind ein 100% iges Remote-Team, daher sind Produktivitäts-Tools für unsere Zusammenarbeit unerlässlich.

zuletzt, Versuchen Sie, die Automatisierung in Ihre Arbeit einzuführen. Ein guter Anfang ist, alle Aufgaben aufzulisten, die Sie regelmäßig ausführen müssen, und zu notieren, welche manuell oder sich wiederholend erscheinen. Werbung

Wenn Sie diese Aufgaben automatisieren können, haben Sie das Potenzial, viel Zeit freizusetzen, die besser für Projekte aufgewendet werden könnte, die Ihre Karriere voranbringen oder sich auf das Endergebnis auswirken.

Die Quintessenz

Wie Foster mitteilt, geht es bei der Produktivität weniger um die Tools und technischen Fähigkeiten als vielmehr darum, wie Sie Ihre Arbeit angehen. Um die Produktivität zu steigern, achten Sie auf die vorhandenen Einschränkungen und versuchen Sie, Möglichkeiten zu finden, wie Sie diese beheben können. Dann sollten Sie die geeigneten Techniken und Tools finden, die Ihnen helfen.

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Empfohlene Fotonummer: rawpixel via unsplash.com

Referenz

[1] ^ Zapier: Ein kleines Juristenteam kommt ohne Verwaltungspersonal aus



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