Multitasking ist nicht immer eine schlechte Idee

Multitasking; Es scheint, dass die Leute bis zum Ende der Zeit große Debatten über dieses Thema führen werden.

Kürzlich kam ein Buch heraus, das behauptete “Büste” Der Multitasking-Mythos - so wie es viele Autoren im Laufe der Jahrzehnte getan haben. Es ist nichts Neues. Und die Blog-Posts, die auftauchen, sagen nichts anderes als, “Das ist nichts Neues,” sind auch nichts Neues.

Lassen Sie uns hier eine kleine Perspektive bekommen. Ich denke, in den meisten Situationen, in denen ein Teil der Menschheit eine Meinung bildet, haben wir eine Wahrheit, die irgendwo in der Mitte liegt, und dann zwei extreme, polarisierte Meinungen, die auf entgegengesetzten Seiten dieser weniger extremen Realität beruhen. Menschen klammern sich an polarisierte Meinungen, auch wenn die Wahrheit direkt vor ihren Augen bewiesen wurde. Werbung

Multitasking (oder Switch-Tasking wie das neue Modewort sagt) ist normalerweise eine schlechte Idee. Kein Zweifel, aber das Schlüsselwort ist meistens.

Im Gegenteil, Multitasking kann eine nützliche Methode sein, um die Zeit zu nutzen, die sonst ineffizient genutzt worden wäre. Es geht darum, die Zeit optimal zu nutzen, wenn dies eine gute Idee ist. Aber wie bestimmen Sie, wann Multitasking eine gute Idee ist??

Nur zwei Aktivitäten gleichzeitig

Wenn Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig ausführen möchten, versuchen Sie nur, zwei Aufgaben gleichzeitig zu erledigen. Wenn Sie sich in 95% der Fälle nur effektiv auf eine Aufgabe konzentrieren können, während Sie in 5% der Fälle nur zwei Aufgaben gleichzeitig ausführen können, ohne die Effektivität jeder Aufgabe auf einen Punkt zu reduzieren, an dem es wenig Sinn macht, überhaupt etwas zu tun.

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Stellen Sie sich vor, Sie möchten kochen, telefonieren und ein Buch lesen. Sie könnten es sicher schaffen, gleichzeitig zu kochen und zu telefonieren, aber alle drei auf einmal werden nicht funktionieren. Unsere Fähigkeit, Aufgaben adäquat auszuführen, erreicht ihr Maximum bei zwei und das ist ein oberes Maximum. Werbung

Natürlich können wir nicht einfach mehrere Aufgaben erledigen irgendein zwei Aktivitäten, oder ich würde gerade zwei Artikel schreiben.

Konzentrationsstufen

Es gibt zwei Haupttypen von Aufgaben: die, die Konzentration erfordern, und die, die mit dem Autopiloten ausgeführt werden können.

In der Regel können Sie nur dann wirklich mehrere Aufgaben ausführen, wenn eine der beiden Aufgaben auf dem Autopiloten ausgeführt wird, z. B. das Abwaschen des Geschirrs.

Es gibt auch unterschiedliche Konzentrationsanforderungen - das Anhören eines Hörbuchs beim Abwaschen ist einfach, da der Autopilot nur eine Aufgabe erledigt, die Konzentration erfordert, aber nur Konzentration auf eingehende Informationen. Es werden keine ausgehenden Informationen generiert, sodass das Multitasking einfach und zeitsparend ist. Werbung

Wenn es eine Aufgabe gibt, für die eine Ausgabe erforderlich ist, z. B. das Diktieren eines Tagebuchs oder das Brainstorming von Ideen auf einem Kassettenrekorder, während der Abwasch ausgeführt wird, muss die Aufgabe einigermaßen bewusstlos oder frei fließend sein. Um an etwas Strukturiertem, Hochrangigem oder Strategischem zu arbeiten, muss man sich voll und ganz konzentrieren.

Der beste Grund, das Multitasking abzulehnen

Der beste Grund, das Multitasking abzulehnen, ist nicht weil es nicht funktioniert oder nicht existiert. Die wahre Aussage dort ist, dass es meistens existiert nicht.

Der beste Grund, Nein zu Multitasking zu sagen, ist, dass es sich um eine Krücke handelt. Es ist ein Tor zu Aktivitäten mit geringem Widerstand, das es uns ermöglicht, zu zögern, wann wir an Aktivitäten mit höheren Erträgen arbeiten sollten, die intensiveres Nachdenken erfordern.

Es ist viel einfacher, E-Mails beim Lesen von RSS-Feeds zu lesen, als einen Artikel zu schreiben oder eine Marketingkampagne zu planen. Daher greifen wir auf die einfacheren Aktivitäten zurück, bei denen wir den Widerstand nicht überwinden müssen. Werbung

Multitasking macht einen großartigen Job, um die Tatsache zu vertuschen, dass wir nichts tun, und wir täuschen uns sogar damit. Aber wenn Sie nicht wissen, dass Ihre aktuellen Aktivitäten Ihr Projekt oder Ihre Ziele letztendlich voranbringen werden, verschwenden Sie Ihre Zeit aus Angst, diese Ziele in Angriff zu nehmen.

Wenn Sie es sind, vermeiden Sie Multitasking. Betrachten Sie es als eine Geißel; es ist die nächste Sache zu einer Einstiegsdroge, um zu Ihnen aufzuschieben.

Eine Frage, um sie alle zu regieren

Letztendlich wäre es dumm, vorzuschlagen, dass Sie die Konzentration einer Aufgabe messen und einen Esslöffel Autopilot-Aktivitäten hinzufügen müssen, um einen Multitasking-Mix zu erstellen. Es muss eine einfache Frage sein, die Sie sich stellen. Ich hoffe, die Antwort ist in der Regel negativ, oder Sie verbringen Ihre ganze Zeit mit ertragsschwachen Aktivitäten, wie wir gerade besprochen haben.

Es ist jedoch wichtig zu verstehen, wie Multitasking funktioniert und, was noch wichtiger ist, wie es nicht funktioniert, um diese Frage für sich selbst ehrlich zu beantworten. Aber es ist eine einfache Frage:

Kann ich beiden Aktivitäten die Aufmerksamkeit schenken, die sie verdienen, und sie auf einem angemessenen Niveau durchführen??