Mit Ihren Terminen leben

Keine Panik, wenn dein Monat voller roter Flecken ist!

Ich liebe Fristen. Ich mag das rauschende Geräusch, das sie beim Vorbeiflug machen.

Douglas Adams, 1952-2001

Lieben Sie Termine? Ich wette, das tust du nicht. Tatsächlich kann ich niemanden nennen, der sie liebt ... Außer in dem witzigen Sinne, den Mr. Adams in sie steckt. Tatsächlich hasse ich es, wenn sie vorbeiziehen, zum Glück habe ich gelernt, mit ihnen zu leben, und das kannst du auch. Werbung

Fristen einhalten

Visualisiere sie: Dies sollte ein Kinderspiel sein, aber Sie würden erstaunt sein, wie viele Menschen in diese Falle tappen. Sie benötigen ein Kalendersystem, um Ihre Termine zu verfolgen. Es spielt keine Rolle, ob es sich um eine ausgefallene iPad-Anwendung handelt, die über Dropbox mit Ihrem Office-Server synchronisiert wird, oder um ein Blatt, das mit Klebeband an Ihrer Vordertür befestigt ist. Alles wird funktionieren, solange Sie konsequent sind und benutzen es.

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Das beste Tool sollte mindestens eine monatliche Ansicht haben, um eine klare Übersicht darüber zu haben, was in den nächsten 30 Tagen getan werden muss. Es sollte auch mühelos sein, eine neue Aufgabe hinzuzufügen oder zu überprüfen, was noch zu tun ist: Wenn es auch nur ein wenig Ihrer Energie oder Zeit erfordert, werden Sie dies am Ende nicht tun und sind niedergeschlagen rauschen werde wiederkommen.

Ärgern Sie sich nicht, wenn sie sich nähern: Das Schlimmste, was Sie tun können, wenn sich Fristen abzeichnen, ist, in den Panikmodus zu wechseln. Wenn du denkst, dass du es bis zum Stichtag schaffst, gibt es keinen Grund, nervös zu werden. Und wenn du nicht glaubst, dass du es schaffst, versuche es trotzdem. Eine versäumte Frist ist nicht das Ende der Welt, aber Ihr Chef / Kunde wird glücklicher sein, wenn er weiß, dass Sie ihm alles gegeben haben, was Sie haben. Werbung

Planen Sie im Voraus: Ein weiteres Kinderspiel, das die Leute gerne verpassen. Sobald Sie einen Termin für ein Projekt haben, planen Sie, wie Sie es lösen werden innerhalb diese Frist. Dies kann jeden Tag 8 Stunden lang ohne Unterbrechung funktionieren (ein Zeichen dafür, dass diese Frist zu hart war) oder tun X Vor Y..

Wenn Sie keinen Plan haben, werden Sie doppelt so viel arbeiten wie mit einem Plan. Und wird wahrscheinlich ein paar schlaflose Nächte wegen der Angst, nicht genau zu wissen, was übrig bleibt, hinzufügen. Mehr dazu im nächsten Tipp.

Brechen Sie das Große in das Einfache: Wenn Sie lange Fristen haben (alles, was länger als zwei Wochen dauert, sollte in diese Kategorie fallen), sollten Sie das Projekt in kleinere Unterprojekte aufteilen und jedem von ihnen eine eigene Mindestfrist zuweisen. Dies geht einher mit der Planung: Sie verwandeln ein großes und haariges Projekt in einen Satz kleiner pelziger Bälle, die Sie immer unter Kontrolle behalten können. Werbung

Übertreiben Sie das nicht: Es macht keinen Sinn, jeden Tag eine Frist für ein bestimmtes Projekt festzulegen, aber es hilft, mindestens alle drei oder vier Tage etwas fertigzustellen.

Sei flexibel: Bevor Sie sich auf eine Frist einigen, schätzen Sie, wie viel Zeit dieses Projekt in Anspruch nehmen wird… und addieren Sie die Hälfte zum Ergebnis. Mit anderen Worten, wenn Sie glauben, dass ein Projekt nur eine Woche benötigt, versuchen Sie, eine Frist von 10 Tagen zu erreichen. Das soll nicht helfen, dass Sie nachlassen, wohlgemerkt. Dies soll ungeplante Notfälle ermöglichen. Jeder hat die Tendenz, die Schwierigkeit einer Aufgabe zu unterschätzen, und selbst wenn Sie nur Glück haben und die Frist sehr kurz ist, kann das Leben immer in die Quere kommen. Sehr enge Fristen können nur durch Aufwachen zu einer starken Migräne gebrochen werden.

Wenn Sie immer eine kleine Sicherheitslücke zu Ihren Fristen hinzufügen, werden die meisten Ihrer Projekte geliefert Vor die vereinbarte Frist. Damit sind Sie der Konkurrenz einen Schritt voraus. Niemand liefert jemals vor Ablauf einer Frist! Werbung

Wissen Sie, wie Sie mit Ihren Terminen umgehen sollen? Oder hängst du nur an ihnen??