Einfache Produktivität 10 Möglichkeiten, mehr zu erreichen, indem Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren

In diesen Tagen ist unser Leben beschäftigter als je zuvor. Wir arbeiten mehr denn je. Wir sind gestresster und erschöpfter als je zuvor. Und doch bekommen wir weniger fertig und sind nicht so glücklich.

Das muss nicht so sein. Werbung

Das Problem ist, dass wir mit Informationen und Aufgaben überladen sind und versuchen, alles zu erledigen, anstatt nur das Wesentliche. Lösung: Konzentrieren Sie sich nur auf das Wesentliche, beseitigen Sie den Rest und lassen Sie sich in diesen schönen Zustand versetzen, der als bekannt ist “fließen”. Werbung

Und obwohl es schwierig sein kann, all die Beschäftigungen aufzugeben, an die wir uns gewöhnt haben, wird die Veränderung enorme Vorteile für unsere geistige Gesundheit, unseren Stresslevel, unser Glück und unsere Produktivität haben. Werbung

Hier sind 10 einfache Möglichkeiten, um mit weniger Aufwand produktiver zu werden:

1. Mach deinen Kopf frei. Es ist unmöglich, eine Perspektive zu gewinnen und zu wissen, was wirklich wichtig ist, wenn wir uns mitten in einem Informationsstrom befinden. Nehmen Sie sich nach Möglichkeit eine Stunde oder einen halben Tag Zeit, um den Informationsfluss zu unterbrechen und einen besseren Überblick über Ihr Leben und Ihre Arbeit zu erhalten. Die Zeit, die Sie abheben, wird es wert sein. Sagen Sie allen, dass Sie nicht erreichbar sind, schalten Sie alle Kommunikationen aus, schließen Sie sich an einem privaten Ort ein und nehmen Sie sich etwas Zeit, um über das nachzudenken, was wichtig ist. Was willst du? Wohin gehst du? Was wird es dauern, um dorthin zu gelangen? Eine andere gute Möglichkeit, den Kopf frei zu bekommen, ist, alles aufzuschreiben, was Sie tun müssen, alle Ihre Aufgaben, Projekte und Ideen. Schreiben Sie den Inhalt Ihres Geistes auf Papier und hören Sie dann für eine Weile auf, darüber nachzudenken.
2. Konzentrieren Sie sich auf die wesentlichen Aufgaben. Sobald Sie den Kopf frei haben, müssen Sie herausfinden, welche Aufgaben am wichtigsten sind. Stellen Sie sich diese magische Frage: “Welche Aufgabe Sie ausführen können, bringt Ihnen den größten Zeitgewinn?” Finden Sie das Projekt heraus, mit dem Sie am meisten Anerkennung finden, Preise gewinnen oder das meiste Geschäft abschließen können. Etwas, das sich auszahlt. Nicht etwas, das Sie in einer Woche vergessen werden, sondern etwas, an das sich andere erinnern werden. Dies ist eine wesentliche Aufgabe. Erstellen Sie eine Liste dieser Aufgabentypen - sie sind Ihre wichtigsten Aufgaben in dieser Woche.
3. Beseitigen Sie den Rest. Schauen Sie sich nun Ihre Gesamtliste an. Was ist da drin, was nicht wesentlich ist? Können Sie sie einfach aus Ihrem Zeitplan streichen? Oder sie an jemand anderen delegieren? Wenn nicht, legen Sie sie auf eine “Warteliste”. Schauen Sie dann, während Sie sich auf Ihre wesentlichen Aufgaben konzentrieren, immer wieder auf diese Warteliste. Manchmal merkt man, dass die weniger wesentlichen Aufgaben überhaupt nicht notwendig waren.
4. Führen Sie zuerst wichtige Aufgaben aus. Wenn Sie eine Liste der Dinge haben, die Sie heute erledigen müssen, und eine oder zwei davon wirklich unerlässlich sind, erledigen Sie diese Dinge als Erstes am Morgen. Warten Sie nicht bis später am Tag, da sie zurückgedrängt werden, wenn andere dringende Dinge auftauchen. Schieben Sie sie aus dem Weg, und Ihre Produktivität wird wirklich steigen.
5. Beseitigen Sie Ablenkungen. Sie können das ganze Jahr über wichtige Dinge auf Ihre Liste setzen. Wenn Sie jedoch ständig von E-Mail-Benachrichtigungen, Sofortnachrichten, Mobiltelefonen, RSS-Readern, Gadgets und Widgets, sozialen Medien, Foren und dergleichen unterbrochen werden, werden Sie nie produktiv. Schalten Sie diese Dinge aus, trennen Sie sich nach Möglichkeit vom Internet, reinigen Sie Ihren Schreibtisch von sämtlichen Papieren, räumen Sie Ihre Wände und Umgebung und lassen Sie sich wirklich konzentrieren.
6. Verwenden Sie einfache Werkzeuge. Zappeln Sie nicht mit einer Reihe von Gadgets oder den neuesten und coolsten Anwendungen. Finden Sie ein einfaches Notizbuch zum Aufschreiben, eine einfache Aufgabenliste (ohne Schnickschnack) und die einfachste Anwendung für Ihre Arbeit. Vergessen Sie dann die Werkzeuge und denken Sie nur an die anstehende Aufgabe. Wenn Sie zu besorgt über die Werkzeuge sind, tun Sie eigentlich nichts.
7. Mach eine Sache nach der anderen. Multitasking ist Zeitverschwendung. Mit einer Million von Dingen, die gleichzeitig ablaufen und Ihre Aufmerksamkeit erregen, können Sie nichts erreichen. Konzentrieren Sie sich auf die wesentliche Aufgabe, die vor Ihnen liegt, unter Ausschluss aller anderen Aufgaben, und es ist viel wahrscheinlicher, dass Sie sie in kürzerer Zeit und mit weniger Aufwand erledigen.
8. Ruhe finden. Neben einem ruhigen Arbeitsumfeld benötigen Sie jeden Tag Zeit, die Sie selbst nutzen können, ohne arbeiten zu müssen. Dies kann durch Lesen, Baden, Wandern in der Natur, Schwimmen am Strand, Joggen oder Meditieren geschehen. Lesen Sie nicht Ihre Feeds. Entfliehen Sie der Informationsflut und finden Sie den Frieden, der es Ihnen ermöglicht, sich bei der Arbeit wirklich zu konzentrieren, Ihren Tag im Kopf zu behalten und die Perspektive zu erhalten, um zu erkennen, was wichtig ist.
9. Machen Sie das Beste aus Ihrer Arbeit. Es ist eine Sache, etwas Großes zu schreiben oder etwas Fantastisches zu erschaffen. Aber es ist eine ganz andere Sache, dieses großartige Ding explodieren zu lassen, Aufmerksamkeit zu erregen und die Anerkennung zu verdienen, die Sie verdienen - was zu mehr Geschäft oder mehr Möglichkeiten führen wird. Sobald Sie das nächste große Ding erschaffen haben, bewerben Sie es, zeigen Sie es anderen und finden Sie einen Weg, damit es Sie so weit wie möglich trägt. Kreieren Sie nicht einfach etwas und fahren Sie mit der nächsten Sache fort. Nutze deine Energie und Talente in vollem Umfang.
10. Vereinfachen Sie noch etwas. Sobald Sie sich auf das Wesentliche reduziert und Ablenkungen beseitigt haben, sollten Sie produktiv werden. Aber Ablenkungen und Unnötiges schleichen sich ein und häufen sich. Schauen Sie sich von Zeit zu Zeit an, was Sie tun, welche Informationen in Ihr Leben gelangen, wie Sie Ihre Zeit verbringen und welche Tools Sie verwenden. Dann vereinfachen Sie noch etwas.

Leo Babauta bloggt regelmäßig über das Erreichen von Zielen und die Steigerung der Produktivität durch tägliche Gewohnheiten in Bezug auf Zen-Gewohnheiten. Lesen Sie seine Artikel über 10 Möglichkeiten, Ihre Arbeitswoche zu verkürzen, Zen To Done (ZTD), die Top 50-Produktivitätsblogs, die Verdoppelung Ihrer Produktivität, das Leeren Ihres Posteingangs, das Aufstehen als Frühaufsteher und die Top 20 Motivation Hacks.

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