Der ultimative Weg zum Posteingang Null

Ah, Posteingang Null. Eine Leistung, nach der sich so viele von uns sehnen. Es ist schwer zu fassen. Es ist ein Produktivitätsmaßstab. Es ist ein ständiger Kampf.

Es ist auch unnötig.

Verstehen Sie mich nicht falsch, die Art und Weise, wie Inbox Zero ursprünglich genannt wurde, ist unglaublich wertvoll. Merlin Mann hat den Begriff vor Jahren geprägt und das, was er definiert hat, geht weit über den Begriff selbst hinaus. Werbung

Dennoch haben die Leute ihre eigene Definition von Inbox Zero erstellt. Sie benutzen es nicht mit der Absicht, die Mann vorgeschlagen hat. Stattdessen geht es darum, nichts mehr im Blick zu haben. Es geht darum, Ihren E-Mail-Posteingang auf Null zu setzen oder einen leeren Posteingang auf Ihrem Schreibtisch zu haben, der einst mit Papieren gefüllt war. Es geht darum, visuelle Unordnung zu beseitigen.

Aber darum geht es nicht. Überhaupt nicht.

Das ist es eigentlich, wie von Mann definiert: Werbung

“Es geht darum, wie Sie Ihre E-Mails, Ihre Aufmerksamkeit und Ihr Leben zurückerhalten können. Das “Null?” Es ist nicht so, wie viele Nachrichten sich in Ihrem Posteingang befinden, sondern wie viel Ihres eigenen Gehirns sich in diesem Posteingang befindet. Besonders wenn du nicht willst, dass es so ist. Das ist es.” - Merlin Mann

The Fake Inbox Zero

Das Gefühl der Erfüllung, das man durch das Löschen aller Daten in Ihrem Posteingang bekommt, ist bestenfalls vorübergehend, schlimmstenfalls enttäuschend. Oft stellen wir fest, dass wir für Inbox Zero drehen, nur damit wir sagen können, dass wir haben “alles, was getan wurde, musste getan werden”. Das ist einfach nicht der Fall.

Sicherlich bedeutet das Entfernen all Ihrer Dinge, die sich in Ihrem Posteingang befinden, dass sie entweder erledigt werden oder auf dem besten Weg sind, erledigt zu werden. Das alte Sprichwort “Aus dem Auge, aus dem Sinn” wird häufig zum Löschen Ihres Posteingangs verwendet. Aber wenn Sie nicht wirklich etwas mit dem Zeug gemacht haben, ist es entweder nicht wert, es überhaupt in Ihrem Posteingang zu haben, oder es sitzt immer noch in Ihrem “mentaler Posteingang”. Man muss etwas mit dem Zeug anfangen, und für viele Leute ist das eine schwierige Sache. Deshalb wird Inbox Zero - wie von Mann definiert - nicht so oft erreicht, wie viele Menschen glauben möchten. Es ist das “verwässert” Stattdessen wird das Konzept von Inbox Zero vervollständigt. Sie haben keine E-Mail in Ihrem Posteingang und Sie haben kein Papier im Posteingang Ihres Schreibtisches. Das muss also bedeuten, dass Sie sich im Posteingang Null befinden. Werbung

Bis die nächste E-Mail eintrifft oder das nächste Dokument auf Sie zukommt. Dann arbeiten Sie daran, diese so schnell wie möglich zu beseitigen, damit Sie wieder zum Posteingang Zero: The Lesser zurückkehren können. Wenn es etwas ist, das schnell erledigt werden kann, dann sind Sie hier richtig. Aber wenn sie mehr Zeit benötigen, haben Sie bald mehr Dinge in Ihren Posteingängen. Sie wechseln also Aufgaben, um zu den Dingen zu gelangen, die nicht so viel Zeit oder Aufmerksamkeit erfordern, damit Sie sich dieser reduzierten Variante von Inbox Zero nähern können. Bis Sie sich jedoch mit den größeren Dingen befassen, kommen Sie nicht ganz dahin. Einige Menschen haben das Gefühl, sich selbst (oder andere) im Stich gelassen zu haben, wenn sie nicht dort ankommen. Und das ist ehrlich gesagt albern. Aus diesem Grund funktioniert diese Version von Inbox Zero nicht.

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Was ist der ultimative Weg, um zu Inbox Zero zu gelangen? Habe null Posteingänge.

Der Posteingang ist als Zwischenstopp auf dem Weg zu Ihrem Endziel gedacht. Es ist der Ort, an dem sich Dinge befinden, bis Sie bereit sind, sie an den Ort zu bringen, an dem sie sich befinden, bis Sie bereit sind, damit umzugehen. Warum also nicht den Posteingang überspringen? Warum legen Sie es nicht an den Ort, an dem es sich befindet, bis Sie bereit sind, damit umzugehen? Denn das erfordert sofortiges Handeln. Es bedeutet, dass Sie dem Gegenstand einige Gedanken und Aufmerksamkeit widmen müssen. Sie müssen einen Schritt zurücktreten und es betrachten, anstatt es abzulegen. Deshalb haben wir einen Sammeleingang, sowohl für E-Mails als auch für analoge Artikel. Es erlaubt uns, diese Dinge nur dann zu betrachten, wenn wir dazu bereit sind. Werbung

Das Lustige ist, dass wir entscheiden können, wann wir bereit sind, ohne vorher in den Posteingang zu schauen. Wir können die Dinge auf unserer eigenen Uhr betrachten, anstatt darauf aufmerksam zu werden oder das Bedürfnis danach zu spüren. Es gibt keinen Grund, warum Sie einen Posteingang benötigen, um Dinge länger als dort zu speichern, bevor Sie es sehen. Keiner. Es ist eine Wahl. Und die Wahl, die Sie treffen sollten, ist, wie Sie mit Dingen umgehen, wenn Sie sie zum ersten Mal sehen, anstatt mit Dingen, die Sie noch nicht angeschaut haben.

Hör auf, es vorzutäuschen

Wenn Sie Dinge in Ihren Posteingängen sehen, brauchen Sie nur Ihre Sicht. Das Betrachten von Dingen in Ihrem Posteingang, wenn Sie sie zum ersten Mal sehen, nutzt Insight.

Stoppen Sie das Abrufen von E-Mails mehr als zweimal pro Tag. Schalten Sie Ihre Warnungen aus. Platzieren Sie den Posteingang Ihres Schreibtisches an einem Ort, auf den andere zugreifen können und auf den Sie zugreifen können, wenn Sie bereit sind, den Inhalt zu bearbeiten. Stellen Sie es nicht auf Ihren Schreibtisch - das ist Produktivitätsgift.

Wenn Sie zu Inbox Zero - dem echten Inbox Zero - gelangen möchten, müssen Sie diese Zwischenstopps auf dem Weg loswerden. Wenn Sie dies tun, werden Sie feststellen, dass Sie mehr von den Dingen, die Sie wirklich erledigen möchten, viel schneller erledigen können, anstatt zu sehen, wie sie sich mit einer Geschwindigkeit von nicht viel mehr als Null bewegen.

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