Machen Sie diesen großen Fehler in der täglichen To-Do-Liste?

  • John Boone
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Wenn Sie diesen Beitrag lesen, verwenden Sie wahrscheinlich eine Art tägliches To-Do-Listensystem in Ihrem Leben, oder? Die Frage ist, nutzen Sie dieses System, um sein maximales Potenzial auszuschöpfen? Lässt du jeden Tag alles auf dieser Liste erledigen??

Wenn Sie wie viele Menschen sind, verwenden Sie eine tägliche Aufgabenliste, und Sie können sogar jeden Tag einige Dinge abhaken, aber es kann sein, dass Sie einen Fehler machen, den viele Menschen machen, der ein RIESIGES Problem verursacht, nicht nur in Bezug auf Produktivität, sondern auch auf die grundlegende Art und Weise, wie Sie Ihre Gedanken organisieren.

Fühle dich nicht schlecht. Es ist ein häufiger Fehler, und ich bin hier, um Ihnen bei der Behebung zu helfen. Werbung

Betrachten Sie diese Frage für einen Moment. Was enthält Ihre tägliche To-Do-Liste? Ist es ausreichend in überschaubare Aufgaben und Aufgaben unterteilt? Können Sie diese Aufgaben in maximal zwei Stunden realistisch erledigen??

Wenn nicht, machen Sie möglicherweise auch diesen Fehler. Und es kann Ihr Leben drastisch beeinflussen.

So erstellen Sie eine richtige tägliche To-Do-Liste

Eine tägliche Aufgabenliste sollte aus kleinen Aufgaben bestehen, die nicht länger als ein paar Stunden dauern. Ansonsten haben sie hier keinen Platz. Werbung

Hier machen viele Leute Fehler. Sie verwenden tägliche Aufgabenlisten als Erinnerung an die Dinge, an denen sie arbeiten müssen, aber ihre Verwendung von Listen endet dort. Sie können die großen Projekte auf ihren Listen niemals von den kleinen Aufgaben trennen, die sie an erster Stelle erledigen müssen.

Das Ergebnis ist oft ein wichtiger kurzfristiger Fokus und ein großer Grund, warum viele Menschen auf dieser Welt nicht proaktiv denken. Sie denken Tag für Tag und sind niemals einen Schritt voraus.

Wenn Sie Ihre langfristigen Ziele und Projekte nicht auf andere Formen der Produktivitätsdokumentation aufteilen, ist die einzige Liste, die Sie jemals haben werden, Ihre tägliche Liste, die zu diesem Zeitpunkt nur eine Erinnerung an die Dinge ist, an denen Sie arbeiten müssen. Es wird nicht produktiv eingesetzt, um Ihre Ziele zu erreichen. Werbung

Geben Sie Ihre langfristigen Produktivitätslisten ein

Viele Leute wissen nicht, dass es mehr Arten von Listen gibt als nur eine tägliche Liste, mit der Sie Ihre Produktivität steigern können. Und sie steigern nicht nur Ihre Produktivität, indem Sie Ihre Aufgabenliste übersichtlicher halten, sondern ermöglichen Ihnen auch, ein viel längerfristiger Denker zu sein und die Kontrolle über Ihren Tag zu behalten anstatt dich von deinem Tag kontrollieren zu lassen.

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Betrachten Sie diese Listenstruktur, um Ihre Produktivität zu ordnen, und nicht die typische “Nur Tagesliste” Ansatz, den die meisten Menschen verwenden:

  • Die Master-Zielliste - Verwenden Sie eine Hauptzielliste als langfristige Liste von 90 bis 180 Tagen, um zu planen, was Sie in diesem Zeitraum erreichen möchten. Was möchten Sie in den nächsten 3 - 6 Monaten erledigen? Was sind die Dinge, die einen enormen Einfluss auf Ihren Job oder Ihr Leben haben werden? Dies sind die Elemente, die in Ihre Hauptzielliste aufgenommen werden sollten. Dies ist das “Was” und das “Wann” von dem, was Sie erreichen wollen.
  • Die wöchentliche Projektliste - Verwenden Sie eine wöchentliche Projektliste als Aufschlüsselung der Elemente in Ihrer Hauptzielliste. Diese Elemente haben ebenfalls einen Projektfokus, sind jedoch in kleinere Untergruppen der großen Elemente in Ihrer Hauptzielliste unterteilt. Auf diese Weise können Sie sehen, woran Sie von Woche zu Woche arbeiten müssen, um Ihre Ziele zu erreichen. Außerdem können Sie sehen, wie Ihr Tagesablauf gestaltet werden kann.
  • Ihre tägliche To-Do-Liste - Verwenden Sie anschließend Ihre tägliche Aufgabenliste, um Ihre wöchentliche Projektliste in kleine Aufgaben aufzuteilen, die Sie ausführen kann in nur ein paar Stunden erreichen. Diese Aufgaben werden aus Ihren beiden anderen Listen herausgefiltert, damit Sie letztendlich jedes Projekt abschließen können, das Sie ausführen möchten. Stellen Sie sich diese Liste als die vor “Wie” von dem, was du machen willst.

Das Ergebnis?

Es mag etwas seltsam erscheinen, drei Listen zu führen, aber schauen Sie sich an, was als Ergebnis passiert. Werbung

Plötzlich, mit der Erstellung Ihrer Langzeitlisten, beginnt Ihre Tagesliste etwas zu bedeuten. Es ist frei von langfristigen Projekten und Sie müssen nur die kleinen Aufgaben erledigen, die Sie jeden Tag erledigen müssen, damit Sie Ihre Projekte abschließen können. Sie kreuzen jeden Tag alles auf Ihrer Tagesliste an. Dann beziehen Sie diese auf die Fertigstellung Ihrer Projekte und schließlich auf Ihre langfristigen Ziele.

Das Ergebnis ist, dass Ihre tägliche To-Do-Liste nicht nur ein Dumping-Ground für alles ist, was Sie tun müssen, sondern auch ein Schlüsselfaktor für Ihre Produktivität und Ihren Erfolg.

Und das ist das ultimative Ziel von “Lebensrettung” - damit Sie Dinge erledigen können!

Fotonachweis: Pexels über pexels.com




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