Präsentieren wie ein Profi

Die übliche Vorgehensweise bei der Vorbereitung einer Präsentation besteht darin, die Punkte in Folien zu platzieren. Aber die besten Präsentationen wollen nicht nur informieren. Sie setzen ein bleibendes Zeichen. Martin Luther Kings 1963 “Ich habe einen Traum” Die Rede inspirierte eine Nation, ihre Vermutungen über Rasse und soziale Gerechtigkeit zu überdenken. Ronald Reagans Rede in Berlin von 1987 war keine objektive Bemerkung zu historischen Ereignissen. Es war eine leidenschaftliche Bitte, ein Versuch, den Fall der Berliner Mauer zu beschleunigen. Beides wird nicht für ihre PowerPoint-Präsentationen in Erinnerung bleiben, sondern für ihre herzlichen Botschaften.

Behandle eine Präsentation wie eine Schauspielshow

Die besten Präsentationen sind keine Sammlungen von Fakten oder Statistiken. Sie sind Geschichten, die mit dramatischem Flair zusammengestellt und aufgeführt werden. Die erste Frage, die Sie sich stellen müssen, ist diese - “Was ist der Sinn dieser Präsentation??” Beginnen Sie erst mit den Vorbereitungen, wenn Sie eine zuverlässige Antwort geben können. Welche Emotionen möchten Sie in Ihrem Publikum auslösen? Wie genau möchten Sie sie beeinflussen und welche Aktionen sollen sie als Ergebnis Ihrer Präsentation ausführen? Werbung

Eine Rede ist viel mehr als das Schreiben von Wörtern und das Durchlaufen einer Reihe von Schlüsselpunkten, die auf einer Karte oder einer Reihe von Folien geschrieben sind. Wie werden Sie sich bewegen und Ihre Stimme so variieren, dass Ihre Botschaft betont wird? Überlegen Sie, welche Gesten Sie verwenden können, welche Gesichtsausdrücke Sie verwenden und wie Sie sich auf der Bühne bewegen.

Ein großartiger Sprecher ist der Hauptdarsteller / die Hauptdarstellerin, nicht die Kulisse

Die meisten Präsentationen sind rein informativ. Das Publikum wird angewiesen, sich eher auf die Präsentationsfolien als auf die sprechende Person zu konzentrieren. Wenn Sie einen Eindruck hinterlassen möchten, müssen Sie sich selbst in den Mittelpunkt stellen. Präsentationsfolien sind nur eine Ergänzung. Lass sie niemals das Rampenlicht stehlen. Sehen Sie, wie Scott Dinsmore das getan hat. Werbung

Wie Sie Ihr Publikum dazu bringen, Ihnen aufmerksam zuzuhören

Um auf der Bühne im Rampenlicht zu stehen, können Sie nicht einfach alles, was Sie sagen möchten, direkt auf die Folien setzen. Sie müssen jedes Teil sorgfältig planen und bearbeiten.

Sprechen Sie immer nur über einen wichtigen Punkt. Sei nicht gierig

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Wenn Sie wie nur ein Wort in der Mitte wenig auf der Folie bereitstellen, werden die Leute Sie zur Ausarbeitung auffordern. Wenn Sie mehrere Punkte in eine Folie einfügen, ist das Publikum sehr bemüht, alle Informationen auf der Folie zu verarbeiten. Dies hilft ihnen nicht, besser zu verstehen, da das menschliche Gehirn nicht für Multitasking ausgelegt ist. Je mehr Punkte Sie möchten, desto weniger können sie verstehen.

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Stellen Sie sicher, dass die Leute das Wesentliche innerhalb von 3 Sekunden herausfinden

Darüber hinaus bedeutet dies, dass die Botschaft nicht klar genug vermittelt wird und die Menschen aus dem Verkehr gezogen werden. Sie werden völlig ignorieren, was Sie sagen werden, auch wenn Ihre Ideen wirklich brillant sind. Werbung

Sei immer sparsam. Schneiden Sie alles, was keinen Zweck erfüllt

Obwohl es verlockend ist, all die interessanten Dinge einzubeziehen, die Sie während der Recherche kennen / fanden, würden diese Ihre Schlüsselbotschaft nur schwächen, wenn sie nicht sehr relevant sind. Seien Sie mutig, sie zu kürzen, wenn sie keinen Mehrwert für die Schlüsselbotschaft schaffen. Oft kommt es nicht darauf an, was hinzugefügt wird, sondern darauf, was geschnitten wird.

Illustrieren Sie Ihre Punkte mit Bildern

Das klingt widersprüchlich, ist es aber nicht. Wenn das Bild die Aufmerksamkeit des Publikums auf sich ziehen und es wecken kann, sagen Sie ihm tatsächlich, er solle Sie erneut ansehen, damit Sie als Nächstes einen wichtigen Punkt ansprechen. Darüber hinaus behalten die Leute 10% von dem, was sie drei Tage nach einer Präsentation hören, aber wenn die Information von einem Bild begleitet wird, springt diese Zahl auf 65%..^[1]

Sei immer genau

Klischees sind kaum denkwürdig. Fügen Sie immer zusätzliche Details und faszinierende Statistiken hinzu, wenn dies möglich ist, um Charakter und Interesse zu wecken. Als ob Sie Ihrem Publikum einfach sagen könnten, dass der Kauf eines Autos eine wichtige Entscheidung ist, aber ein besserer Ansatz ist, es in Bezug auf Zahlen und Emotionen neu zu definieren: “Wenn Sie ein Auto kaufen möchten, müssen Sie ein Fahrzeug auswählen, das Ihnen hilft, Erinnerungen zu wecken, Ihr Leben reibungslos zu gestalten und Sie und Ihre Angehörigen über 21.000 Kilometer pro Jahr transportiert.”^[2] Spezifische Fakten und emotionale Geschichten geben Ihnen einen direkten Draht zu den Herzen Ihres Publikums und Sie werden mit Sicherheit einen großartigen Eindruck hinterlassen.

Referenz

[1]	^	Inc.com: Googles CEO verwendet keine Aufzählungszeichen und Sie sollten es auch nicht
[2]	^	Carinsurance.com: Durchschnittliche Kilometerleistung pro Jahr nach Bundesstaaten