Matthew Goodman
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Als freiberuflicher Berater lebe und sterbe ich rund um die Uhr.
Je mehr Zeit ich für die Kundenarbeit aufwenden kann, desto bessere Ergebnisse kann ich erzielen, desto glücklicher sind meine Kunden und desto besser kann ich meine Kinder ernähren.
Aus diesem Grund ist mir die Arbeitsproduktivität sehr wichtig. Ich kann es mir nicht leisten, Zeit zu verschwenden. Wenn ich drin bin “Arbeitsmodus,” Ich muss so viel wie möglich im Fluss bleiben. Ablenkungen wie Telefonanrufe, SMS-Benachrichtigungen und E-Mail-Benachrichtigungen sind der Fluch meiner Existenz.
Was das schwieriger macht, ist, dass ich ein Kontrollfreak mit Aufmerksamkeitsdefizitproblemen bin. Jedes Mal, wenn mein Telefon summt oder eine neue E-Mail eingeht, verspüre ich eine überwältigende Anstrengung, mich sofort darum zu kümmern. Texte müssen beantwortet werden, E-Mails müssen beantwortet werden und Freunde müssen bestätigt werden. Willkommen zu 2016!
Ich weiß, wie wichtig es ist, produktiv zu bleiben, aber ich habe immer noch Probleme damit. Deshalb bin ich immer auf der Suche nach neuen Tipps und Tricks, die mir helfen, die Ablenkung in den Griff zu bekommen und im Fluss zu bleiben. Die gute Nachricht ist, dass ich in den letzten Monaten drei neue Gewohnheiten aufgegriffen habe, die mich bei der Arbeit glücklicher und produktiver gemacht haben. Hier sind sie zusammen mit einer schrittweisen Anleitung, wie ich sie gezogen habe.
1. Entfernen Sie unkritische E-Mails aus Ihrem Posteingang
Ich melde mich von E-Mails ab, die ich nicht möchte. Ich möchte diese E-Mails komplett aus meinem Leben haben. Das eigentliche Problem ist eine E-Mail, die nicht kritisch ist, aber dennoch notwendig - oder zumindest wünschenswert - ist. Hier einige Beispiele:
- E-Mails von meiner Bank (“Ihre Anzahlung wurde akzeptiert”)
- Benachrichtigungen von Social-Media-Plattformen (“Dave hat gerade ein Bild von dir gepostet”)
- E-Mail-Newsletter (“Neuer Beitrag über die Änderungen im Newsfeed von Instagram”)
- Onlineservice (“Hier ist Ihre monatliche Rechnung”)
Ich muss diese E-Mails erhalten. Das Problem ist, dass ich beim Betreten einen Drang verspüre, sie zu lesen und sofort damit umzugehen. Ich brauche es einfach nicht. Sie werden zu einer massiven Ablenkung. Wenn Sie das gleiche Problem haben, empfehle ich Ihnen, sich bei Throttle anzumelden, einem Dienst, mit dem Sie sich für alles online anmelden können, ohne Ihre E-Mail-Adresse zu verwenden. Es holt die weniger wichtigen Sachen aus Ihrem Posteingang. Werbung
Schritt 1 - Melden Sie sich bei Throttle an. Es ist kostenlos.
Schritt 2 - Geh zurück und “drosseln” unkritische aber notwendige E-Mails. Dies kann einige Zeit in Anspruch nehmen, muss jedoch nur einmal durchgeführt werden. Throttle hat außerdem einen Abschnitt mit Tipps eingerichtet, der Links enthält, mit denen Sie dies mit gängigen Konten wie Twitter, LinkedIn und Groupon tun können.
Schritt 3 - Start “Drosselung” neue Sachen, für die du dich anmeldest. Wenn Sie Schritt 1 abgeschlossen haben, sollten Sie beim Onboarding eine Browser-Erweiterung installiert haben (ich verwende Chrome). Wenn Sie sich für ein neues Konto, einen neuen Service oder einen neuen Newsletter anmelden, klicken Sie einfach auf das Drosselsymbol im E-Mail-Feld oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie “Mit Gas autorisieren”.
Voila! Sie haben jetzt unnötige E-Mails aus Ihrem Posteingang entfernt und sie in einen täglichen Digest gestellt, den Sie nach Belieben kostenlos lesen können. Du bist auch sicherer - aber mehr dazu in einem anderen Beitrag. Werbung
2. Verwenden Sie Instrumentalmusik, um in Fluss zu kommen
Ich arbeite in einem offenen Büro ohne Wände oder Kabinen. Ich liebe das offene Gefühl, aber Lärmablenkung ist ein großes Problem. Ich bin auch nicht allein. Laut Fast Company ist Lärm die häufigste Beschwerde über offene Arbeitsbereiche.
Das Tragen eines Kopfhörers kann dieses Geräusch jedoch beseitigen, und das Hören von Hintergrundmusik während der Arbeit hat den zusätzlichen Vorteil, dass Sie Ihre Aufmerksamkeitsrate erhöhen.
Ich habe diesen Rat so oft gehört, dass ich endlich nach etwas Gutem gesucht habe “Arbeitsmusik.” Ich habe herausgefunden “Fokus” Wiedergabelisten auf Spotify und mein Leben wird niemals dasselbe sein. Hier ist eine kurze Anleitung, wie man sie einrichtet.
Schritt 1 - Melden Sie sich bei Spotify an. Mach dir keine Sorgen. Sie haben eine kostenlose Version.
Schritt 2 - Sobald Sie in sind, wählen Sie “Genres & Stimmungen”.
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Schritt 3 - Scrollen Sie nach unten, bis Sie die aufgerufene Kategorie sehen “Fokus.” Das Symbol ist eine Pixar-ähnliche Lampe. Wählen Sie es aus.
Schritt 4 - Wählen Sie einen Kanal nach Ihren Wünschen - stellen Sie sicher, dass er instrumental ist (das können Sie an den Kanalnotizen erkennen). Meine persönlichen Favoriten sind Peaceful Piano, Intense Study und Instrumental Study.
PRO TIPP: Die meisten Hardcore-Produktivitäts-Experten sagen, dass Sie am produktivsten sind, wenn Sie denselben Instrumental-Song in einem Loop hören. Versuch es!
3. Machen Sie auf einer Uhr häufige 5-Minuten-Pausen
So produktiv Sie mit den beiden oben genannten Hacks sein können, müssen Ihr Körper und (besonders) Ihr Gehirn etwas Zeit haben, um sich auszuruhen. Wie zu erwarten ist, gibt es genügend Wissenschaft, um dies zu belegen.
Auch wenn mentale Pausen den ganzen Tag über wichtig sind, wird es immer Zeiten geben, in denen Sie im Fluss sind und dort bleiben möchten.
Hier ist, was ich tue, um meinem Zeitplan Pausen hinzuzufügen und produktiv zu bleiben. Werbung
Schritt 1 - Stellen Sie einen 2-Stunden-Timer auf Ihrem Telefon ein
Schritt 2 - Wenn der Timer abläuft, setzen Sie ihn zurück, stehen Sie auf und machen Sie eine Pause. Trinken Sie etwas Wasser, starren Sie aus dem Fenster oder gehen Sie um den Block herum. Mach alles andere als über Arbeit nachzudenken. Geben Sie Ihrem Gehirn 5-10 Minuten Pause.
Wenn Sie sich verlobt und erregt fühlen, wenn der Timer ertönt, brechen Sie ihn ab und arbeiten Sie weiter.
Das Ziel ist ein System, mit dem Sie sich bewegen und gelegentlich Pausen einlegen können, damit Sie so viel wie möglich im Fluss bleiben können. Wenn du schon da bist, dann bleib eine Weile dran. Vergessen Sie nicht, in etwa 30 Minuten noch einmal vorbeizuschauen.
Diese drei Hacks haben mein Leben als freiberuflicher Berater viel produktiver und unterhaltsamer gemacht. Wenn Sie sich dazu entschließen, eine dieser Ideen auszuprobieren (oder andere Ideen zu haben), schreiben Sie mir einen Kommentar und lassen Sie es mich wissen!
Ausgewählter Fotocredit: https://www.pexels.com/ via pexels.com