Holen Sie sich Räume für Produktivität

Jeffrey Phillips hat einen aufschlussreichen Artikel namens geschrieben Gib mir etwas Platz!. Er nennt nicht nur einen optimalen physischen Raum, den Menschen benötigen, um ihre Arbeit produktiv auszuführen, sondern es gibt auch drei weitere Bereiche, die für maximale Produktivität in Betracht gezogen werden müssen - Teamraum, Denkraum und emotionaler Raum.

Ich sehe, dass Teamarbeit außerordentlich wichtig ist: Werbung

… Es gibt selten Räume, in denen Teams physisch oder virtuell zusammenarbeiten können. Ein Großteil der Teamarbeit basiert auf freigegebenen Dokumenten. Daher ist ein virtueller Bereich mit aktiviertem Workflow und Dokumentenmanagement besonders hilfreich. In den meisten Fällen erwarten wir, dass Teams eine Arbeitsumgebung generieren, die hauptsächlich auf freigegebenen Ordnern und Excel- oder Word-Dokumenten basiert, anstatt diese Bereiche bereitzustellen. Teams dabei zu unterstützen, effektiver zu werden, ist eine weitere Möglichkeit, die Effizienz und Produktivität von Unternehmen zu verbessern. Es werden jedoch nur wenige Tools bereitgestellt, sodass Teams niemals so produktiv werden können, wie sie sollten.

Als Manager in einem virtuellen Team versuche ich, einen besseren virtuellen Raum für alle Mitglieder in meinem Team und für die Zusammenarbeit anderer Teams zu schaffen. Einerseits unterstützen wir Veränderungen von Unternehmen und Abteilung in Bezug auf Softwaretools und die Implementierung virtueller Prozesse. Wir sind der Ansicht, dass Änderungen dazu beitragen, mehr Raum für die Zusammenarbeit des Teams zu schaffen. Andererseits gibt es Softwaretools, die wir versuchen, innerhalb der Teamebene zu entwickeln, um den spezifischen Anforderungen des Teams gerecht zu werden. Sobald es sich als erfolgreich erwiesen hat, versuchen wir, das Tool zu verallgemeinern und einen Beitrag zur Gesamtabteilung zu leisten. Werbung

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Auf diese Weise unterstützen wir das, was nach unten fließt, lösen auch einige spezifische Bedürfnisse für das Team und was wir tun, ist nicht durch die bürokratische Entscheidung beschränkt. Noch wichtiger ist, dass wir auch kein Solo sind. Wenn ein Tool verallgemeinerbar ist und von einem breiteren Publikum verwendet werden kann, schlagen wir es vor und bringen es ein. Werbung

Gib mir etwas Platz! - [Schneller denken]

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