Tun Sie diese 10 Dinge am Freitag, um Montag großartig zu machen

  • Matthew Goodman
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Wie viele tolle Montage hattest du in deinem Leben? Wenn Sie wie ich sind, denke ich, nicht viele. Montag kann düster sein. Sie fühlen sich sehr zerbrechlich, nervös, vielleicht ein wenig niedergeschlagen auf dem Berg der Arbeit, der vor Ihnen liegt, und Sie haben Anfälle von Nostalgie über das große Wochenende. Aber was wäre, wenn Sie Freitag etwas besser organisieren könnten, um den Einstieg in die Montag-Atmosphäre weniger traumatisch zu gestalten? Lesen Sie weiter, denn schon bald könnten Sie Ihre Montage fantastisch gestalten.

1. Eine Hauptaufgabe erledigen

Dies ist die Aufgabe, die Sie bis Freitag angekündigt haben. TGIF (Gott sei Dank, es ist Freitag) ist jetzt hier und Sie müssen es nur noch erledigen. Hier sind einige Tipps, um sicherzustellen, dass dies an diesem Freitag und nicht an Montag oder Dienstag oder sogar am nächsten Freitag geschieht!

  • Machen Sie Kollegen darauf aufmerksam, dass Sie einige Stunden nicht erreichbar sein werden.
  • Stellen Sie sicher, dass Sie die Posteingangspause von Google verwenden, damit keine E-Mails eingehen und in der unteren Ecke Ihres Monitors keine Warnungen angezeigt werden.
  • Setzen Sie sich ein Zeitlimit - verwenden Sie eine der neuen Aufgabenverwaltungs-Apps, wenn Ihnen dies hilft. Verwenden Sie den Zeitalarm "Pomodoro", wenn er Ihnen passt. Auf diese Weise können Sie in Blöcken von 25 Minuten mit einer Pause von 5 Minuten nach dem ersten Slot arbeiten. Die Pausen werden im Laufe des Tages länger. Es liegt an dir.

2. Suchen Sie sich einen ruhigen Arbeitsplatz

Es kann Bereiche geben, in denen Sie sich abschließen können, um die oben genannte Aufgabe zu erledigen. Dies ist unabdingbar, da Sie die Vorbeifahrten und alle anderen Unterbrechungen vermeiden können, die Ihre Konzentration unvermeidlich beeinträchtigen. Gloria Mark, Professorin für Informatik an der University of California, hat die Auswirkungen von Unterbrechungen auf die Produktivität untersucht. Es geht nicht nur wertvolle Zeit verloren, sondern auch der Stress wird erhöht.

3. Planen Sie jetzt die Woche im Voraus

Erstellen Sie jetzt eine Aufgabenliste, anstatt am Montagmorgen, wenn Sie möglicherweise vom Chaos überwältigt sind. Denken Sie bei der Planung der kommenden Woche daran, dass Montag und Dienstag die produktivsten Arbeitstage sind. Planen Sie daher die schwierigsten Aufgaben für diese Zeit. Werbung

Wenn Sie die Aufgabenliste erstellt haben, können Sie sie leicht um 50% reduzieren, sodass Sie die obersten Prioritäten für die kommende Woche behalten. Die Mitarbeiter schätzen das Timing häufig falsch ein und neigen auch dazu, kleinere Jobs auf die Liste zu setzen.

4. Bitten Sie am Freitag um Hilfe, nicht am Montag

Wenn Sie in der kommenden Woche zusätzliche Hilfe benötigen, ist Freitag der beste Tag, um danach zu fragen. Dies gibt Managern Zeit, Personal zuzuweisen, und es besteht auch eine bessere Chance, dass Ihre Anfrage genehmigt wird. Es zeigt, dass Sie vorausplanen. Möglicherweise ist Ihr Vorgesetzter an einem Freitag offener für solche Anfragen als an einem hektischen Montagmorgen!

5. Planen Sie Besprechungen für später in der Woche

Wenn Sie sich für Besprechungen entscheiden, ist es besser, den Montag frei zu lassen, es sei denn, die Besprechungen haben hohe Priorität. Der Grund ist, dass auch alle anderen unter Druck stehen und Sie alle einen produktiveren Tag haben können.

Wenn Sie Abteilungsbesprechungen abhalten, stellen Sie sicher, dass für diese eine strenge Zeitbeschränkung gilt und dass keine Geräterichtlinie vorhanden ist. Werbung

Wenn Sie jemals von Ihrem Vorgesetzten gefragt werden, welche Vorschläge Sie zur Verbesserung von Besprechungen haben, erwähnen Sie die beiden obigen Punkte, da sie wirklich einen Unterschied machen können.

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6. Machen Sie Freitag zu einem E-Mail-freien Tag

Wenn Sie eine Führungsrolle innehaben, sollten Sie berücksichtigen, was viele Unternehmen getan haben, indem Sie freitags alle internen E-Mails sperren. Jeder bekommt mehr Arbeit erledigt. Davon können Sie enorm profitieren. Denken Sie über die folgenden Gründe nach, warum sich viele Unternehmen jetzt dafür aussprechen:

  • Das Office-Telefonsystem wird stärker genutzt
  • Es reduziert die digitale Unordnung
  • Es fördert die persönliche Interaktion mit Kollegen.

7. Freitag ist der Tag, an dem Sie Ihre Routine ändern können

Die Kollegen sind entspannter und offener für informelle Chats, Mittagstermine und Diskussionen am Freitag. Sie können versuchen, Ihre Routine zu ändern, indem Sie:

  • Sich für Menschen zu begeistern, die dich inspirieren
  • Vermeiden Sie das Wimmern und die Gerüchtehändler
  • Ändern Sie Ihre Büroroute, damit Sie neue Kollegen treffen, die Sie normalerweise nicht sehen
  • Fragen Sie Ihre Kollegen, ob Sie sie für ein paar Stunden beschatten können. Möglicherweise möchten Sie mehr Informationen zum Thema Finanzen und Marketing.

Das Ändern Ihrer Routine und das Treffen neuer Mitarbeiter wird anregend sein und Ihnen helfen, aus dem Trott herauszukommen. Freitag ist ein großartiger Tag, da die Leute mit dem bevorstehenden Wochenende in besserer Stimmung sind. Werbung

8. Bieten Sie an, Ihrem Chef oder einem Kollegen zu helfen

Weil Sie am Montag so produktiv waren, haben Sie jetzt am Freitag etwas Freizeit. Anstatt im Internet zu surfen und sich bei Facebook zu informieren, können Sie Ihrem Manager bei einer herausragenden Aufgabe, die er zu erledigen versucht, helfen oder einem Teammitglied fragen, welche Hilfe er benötigt.

9. Beenden Sie sinnlose Aufgaben

Freitag ist ein großartiger Tag, um Routineaufgaben zu erledigen. Sie sind ziemlich einfach und es ist das Ende der Woche, wenn die Energie unvermeidlich niedrig ist. Dies kann alles sein, angefangen beim Aufräumen digitaler Dateien bis hin zur Bearbeitung von Berichten, Protokollen, Leistungsbeurteilungen und Abrechnungen.

Auf diese Weise haben Sie Montag und den Rest der Woche frei, wenn diese Hindernisse für eine Ihrer Hauptprioritäten ärgerlich sein könnten. Eine versäumte Frist könnte auf Sie zukommen.

10. Zeigen Sie Wertschätzung

Beenden Sie die Woche mit einem Aufschwung. Senden Sie eine E-Mail (oder ein Dankeschön, wenn Sie immer noch wissen, wie man einen Stift benutzt!) An einen Kollegen, der gute Leistungen erbracht hat oder der sich die Mühe gemacht hat, dem Team zu helfen. Indem Sie einfach nur Danke sagen, steigern Sie die Motivation und den guten Willen, was dazu beiträgt, dass Ihr Arbeitsplatz glücklicher und produktiver wird. Werbung

Jetzt, wo Sie Ihre Woche mit Bedacht planen und jede Menge Unordnung loswerden, sind Sie in der Pole Position, um einen fantastischen Montag zu haben. Genießen Sie es zur Abwechslung!

“Beende jeden Tag und sei fertig damit. Sie haben getan, was Sie konnten. Einige Fehler und Absurditäten schlichen sich zweifellos ein; Vergiss sie sobald du kannst. Morgen ist ein neuer Tag; Beginne es gut und gelassen und mit einem zu hohen Geist, um mit deinem alten Unsinn belastet zu sein.” ~ Ralph Waldo Emerson

Hervorgehobene Bildnachweis: Montag / Robert Couse-Baker über Flickr




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