Evernote vs OneNote Was verbessert Ihre Produktivität besser?

Notizen zu machen ist hilfreich, um Ihr Gedächtnis zu verbessern und Ihre Produktivität bei der Arbeit zu steigern. Wenn Sie sich Notizen machen, haben Sie etwas Greifbares, auf das Sie zurückgreifen können, das Sie sich merken müssen, und den ganzen Tag über die Kontrolle über Ihre Arbeit zurückerlangen.

Es gibt Tausende verschiedener Apps zum Notieren, die Sie auf Ihrem Desktop oder Mobilgerät verwenden können. Die beiden beliebtesten sind Evernote und Microsoft OneNote, da sie unglaublich effizient und effektiv sind und jeweils eine Anhängerschaft von äußerst loyalen Benutzern und Befürwortern haben.

Wenn es also um Evernote oder OneNote geht, wie können sie die Produktivität steigern??

Inhaltsverzeichnis

1. Ein Überblick über Evernote und OneNote
2. Informationen sammeln
3. Notizen
4. Mobilität
5. Welche App ist besser für die Verbesserung von Arbeitsspeicher und Produktivität?

Ein Überblick über Evernote und OneNote

Zunächst eine Einführung in die beiden Plattformen. Evernote ist eine App, mit der Sie Inhalte speichern, Notizen machen, Listen schreiben und alle organisieren können. Während diese in Notebooks gespeichert sind, ähnelt das gesamte Konzept dieser Produktivitäts-App eher einem universellen Posteingang, in dem Sie alles, was Sie gesammelt haben, speichern können, damit Sie es schnell finden können, wenn Sie es benötigen, indem Sie Tags verwenden.

Microsoft OneNote funktioniert dagegen sehr ähnlich wie eine digitale Version der Notebooks, die Sie in der Schule immer dabei hatten. Sie können nicht nur alle Ihre Notizen und die verschiedenen Arten von Inhalten speichern, die Sie gesammelt haben, sondern auch in Abschnitte, Seiten und Container unterteilen.

Jede dieser Apps bietet ihren Benutzern eine Vielzahl von Funktionen, mit denen sie ihre Produktivität und ihren Arbeitsspeicher verbessern können. Da keine App perfekt ist, hat auch jede ihre Stärken und Grenzen.

Um eine bessere Vorstellung davon zu bekommen, welche App Ihre beste Wahl ist, vergleichen wir die beiden anhand der drei wichtigsten Funktionen, die die Benutzer am häufigsten verwenden: Sammeln von Informationen, Aufzeichnen von Notizen und Mobilität.

Informationen sammeln

Sowohl OneNote als auch Evernote verfügen über eine eigene Web Clipper-Erweiterung, mit der Sie schnell Informationen von verschiedenen Websites sammeln und speichern können, sobald Sie diese finden.

In beiden Fällen können Sie auswählen, ob Sie die gesamte Webseite unverändert, eine vereinfachte Version ohne Anzeigen oder nur einen Teil der Seite speichern möchten. Sie können auch einige Notizen hinzufügen, bevor Sie sie speichern, damit Sie sich besser daran erinnern können, warum Sie “abgeschnitten” diese besondere Ressource.

Da OneNote Ihnen mehr Struktur zum Organisieren Ihrer Inhalte bietet, können Sie mit dem Web Clipper nicht nur auswählen, in welchem ​​Notizbuch die Details gespeichert werden sollen, sondern auch in welchem ​​Abschnitt des Notizbuchs.

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Quelle: OneNote.com

Evernote bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihren Webausschnitten vor dem Speichern Tags hinzuzufügen, damit Sie später leichter danach suchen können.

Premium-Benutzer erhalten Zugriff auf die Funktion "Verwandte Ergebnisse" von Evernote im Abschnitt "Optionen". Wenn Sie in Google suchen, startet Evernote eine sekundäre Suche, in der alle Notizen zu dem Schlüsselwort angezeigt werden, das Sie bei der Suche nach Informationen verwendet haben.

Quelle: Zapier.com

Diese Funktion ist laut Jeremy Skillings, President von Youcanbefound.com, von Vorteil, da Sie wissen, welche Informationen Sie bereits in Ihren Notizen gespeichert haben.

“In einigen Fällen stelle ich mithilfe dieser Funktion bei meinen Nachforschungen fest, dass in meinem Evernote-Konto bereits die genauen Informationen gespeichert sind, die ich benötige. Das allein verkürzt die Zeit, die ich für Projekte aufgewendet habe, erheblich.”

Notizen

Mit beiden Produktivitäts-Apps können Sie Ihre Notizen erstellen und formatieren, um umfangreiche Dokumente zu erstellen. Zu diesen Funktionen gehören das Ändern der Schriftgröße und -farbe, das Hinzufügen von Tabellen und das Einfügen von Mediendateien.

Die Notizenfunktionen von Evernote ähneln stark einem Word-Dokument, da sie in Bezug auf die Eingabe Ihrer Notizen sehr strukturiert sind.

Profis, die in der Lage sein müssen, gut strukturierte Dokumente zu erstellen und auf diese zuzugreifen, machen einen Großteil der treuen Fangemeinde von Evernote aus. Ein solcher 2-jähriger Benutzer im Immobilienbereich, Anthony Gilbert von RealFX.com, mochte die Formatierungsoptionen, gab jedoch zu, dass der starr formatierte Ansatz noch einige Nachteile hatte. Werbung

Während er die Funktionen genoss, zeigte seine persönliche Erfahrung mit der Verwendung im Feld, dass die Formatierungsfunktionen,“Wenn Sie Teile Ihrer Notizen ändern müssen, kann dies mühsam werden”. Er machte weiter, “Die Formatierungsfunktionen sind recht knifflig, daher benötigen Sie möglicherweise etwas Geduld, um die gewünschten Endergebnisse zu erzielen.”

Profis, die in der Lage sein müssen, gut strukturierte Dokumente zu erstellen und auf diese zuzugreifen, machen einen Großteil der treuen Fangemeinde von Evernote aus. Ein solcher 2-jähriger Benutzer im Immobilienbereich, Anthony Gilbert von RealFX.com, mochte die Formatierungsoptionen, gab jedoch zu, dass der starr formatierte Ansatz noch einige Nachteile hatte.

Die richtige Strukturierung Ihrer Notizen von Anfang an kann sich auf Ihre Produktivität auswirken. Eine leere Tafel kann manchmal rätselhaft sein. Mit Evernote können Sie kampferprobte Vorlagen und Workflows verwenden, die Ihnen Zeit sparen. Sie können Inspiration und Struktur für das geben, was möglich ist.

Auf der anderen Seite bietet OneNote seinen Benutzern mehr Vielseitigkeit und Flexibilität bei der Erstellung von Notizen. Sie können auf einen beliebigen Bereich der Seite klicken und mit der Eingabe beginnen. Wenn Sie Dinge verschieben müssen, können Sie Abschnitte Ihrer Notizen an die richtige Stelle ziehen und dort ablegen.

Auf der anderen Seite bietet OneNote seinen Benutzern mehr Vielseitigkeit und Flexibilität bei der Erstellung Ihrer Notizen. Sie können auf einen beliebigen Bereich der Seite klicken und mit der Eingabe beginnen. Wenn Sie Dinge verschieben müssen, können Sie Abschnitte Ihrer Notizen an die richtige Stelle ziehen und dort ablegen.

Quelle: Lebenshacker

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Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Vorlagen zu erstellen, mit denen Sie Ihre Seite richtig gestalten können. Sie müssen also nur die Informationen eingeben.

Quelle: MakeUseOf

Dies ist eine besonders praktische Funktion, die vielen Leuten auffiel, die mir ihre Liebe zu OneNote mitteilten. Steve Lionais, langjähriger Benutzer und Mitbegründer und CEO von Dr-Bill.ca, behauptet, dass ihm diese Funktion geholfen habe, sein Geschäft aufzubauen, indem er sein Gedächtnis auf leistungsstarke und hilfreiche Weise beeinflusste. Werbung

“Diese [Funktion] macht OneNote zu einer großartigen App für die Speicherbindung,” er sagte von den Vorlagen. “Ich finde, dass ich mich mehr an Dinge erinnere, wenn sie auf eine bestimmte Weise arrangiert sind. Mit OneNote konnte ich das für meine Besprechungs- und Präsentationsnotizen tun, sodass ich nicht viel Zeit aufwenden muss, um den nächsten Punkt zu finden!”

Was OneNote jedoch zum Gewinner dieser Runde macht, ist die Möglichkeit, Mediendateien aus anderen Quellen wie Youtube einzubetten. Zusätzlich zum Einfügen des Links startet OneNote einen Mediaplayer, mit dem Sie das Video ansehen oder die Audiodatei direkt von der Seite aus anhören können, auf der Sie sie gespeichert haben.

Quelle: Windows Central

Mobilität

Evernote und OneNote können sowohl auf Desktops als auch auf Mobilgeräten verwendet werden. Gleichzeitig bieten sie ihren Benutzern die Möglichkeit, den Inhalt von einem Gerät auf das andere zu synchronisieren.

Zu beurteilen, welche der beiden Produktivitäts-Apps hier am besten geeignet ist, ist recht schwierig, da dies in hohem Maße von mehreren Faktoren abhängt. Eine davon ist die von Ihnen verwendete Bediensoftware.

Viele der von uns befragten Power-User verwendeten iOS, was Evernote einige Punkte einräumte. Greg Reese von AmeriEstate.com verwendete häufig die eingebaute Kameraoption (und andere iOS-Integrationen), um seine täglichen Aufgaben als Präsident zu erledigen.

Die Kamera von Evernote lässt sich auch in Post-It-, Moleskin-Notizbuchseiten und Visitenkarten integrieren. Wenn Sie ein Foto von einem dieser Objekte aufnehmen, erfasst die Kamera die Informationen und formatiert diese für Evernote, damit sie bei der Suche schnell gefunden werden können.

OneNote hingegen dominiert die Android-Umgebung. Zusätzlich zur App finden Android-Benutzer auf der Seite des Startbildschirms ein schwebendes OneNote-Abzeichen. So können Sie sehr schnell Notizen unterwegs machen.

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Quelle: MS Power User

Ein weiterer zu berücksichtigender Faktor ist der von Ihnen verwendete Cloud-Speicher. Damit Sie OneNote auf verschiedenen Geräten synchronisieren können, müssen Sie zunächst ein Konto bei OneDrive einrichten, dem Cloud-Speicherdienst von Microsoft.

“Dies ist etwas, worüber sich Evernote-Benutzer wie ich keine Sorgen machen müssen,” laut Matt Willens, Generalstaatsanwalt für Willens Law Offices. “Unabhängig davon, ob Sie ein kostenloses Konto oder eines der kostenpflichtigen Angebote verwenden, können Sie Ihre Geräte sofort synchronisieren, ohne ein separates Cloud-Speicherkonto erwerben zu müssen.”

Der Nachteil hierbei ist der Speicherplatz und die Anzahl der Geräte, die Sie synchronisieren können. Freie Benutzer erhalten nur 60 MB Speicherplatz und können bis zu zwei Geräte synchronisieren. Wenn Sie mehr Speicherplatz benötigen, müssen Sie die kostenpflichtigen Pläne erhalten.

Welche App ist besser für die Verbesserung von Arbeitsspeicher und Produktivität?

Die ehrliche und einfachste Antwort lautet:

Es hängt von dir ab.

Während Evernote und OneNote ihre Stärken und Schwächen haben, hängt es stark davon ab, was für Sie am besten funktioniert, wie gut es zur Verbesserung der Produktivität und des Gedächtnisses beiträgt.

Wenn Sie feststellen, dass Sie mit visuellen Hinweisen am besten arbeiten und sich mehr an Dinge erinnern können, ist OneNote die beste Produktivitäts-App. Wenn Sie jedoch die Geschwindigkeit und Leichtigkeit des Auffindens der benötigten Informationen als oberste Priorität betrachten, ist Evernote Ihre beste Option.

Da beide Produktivitäts-Apps kostenlose Versionen haben, können Sie beide ausprobieren und sehen, wo Sie sich am wohlsten fühlen. Letztendlich ist die richtige Produktivitäts-App eine, die Ihre Arbeitsweise ergänzt und Dinge erledigt, anstatt Ihnen zu diktieren, wie Sie sie erledigen sollen.

Hervorgehobene Fotonummer: Yura Fresh über unsplash.com