Machen Sie diesen häufigen Fehler, wenn Sie anfangen, an Ihren Aufgaben zu arbeiten?

Es ist 6 Uhr morgens und Sie sind bereit, einige Arbeiten im Zusammenhang mit Ihrem Online-Geschäft auszuführen: Schreiben Sie den nächsten kostenlosen Bericht für Ihre E-Mail-Liste. Sie haben eine Stunde Zeit, um Ihre Arbeit zu erledigen, bis der Rest der Familie aufwacht.

Sie starten Ihren Computer und öffnen die Wortbearbeitungssoftware Ihrer Wahl. Sobald sich jedoch die leere Seite vor Ihnen öffnet, fühlen Sie sich irgendwie hilflos. Nachdem Sie ungefähr zehn Minuten lang nachgedacht haben, haben Sie nichts Konkretes auf dem Bildschirm geschrieben und fühlen sich frustriert.

Es ist jetzt 06.20 Uhr und Sie haben kaum etwas Nützliches auf diesem Dokument geschrieben. Dann, um 06.27 Uhr, bekommen Sie eine Idee und Sie beginnen, einen ersten Überblick über den Bericht zu schreiben. Um 06.46 Uhr haben Sie mindestens etwas auf dem Bildschirm, während Sie mit dem Schreiben der ersten Wörter beginnen.

Unnötig zu erwähnen, dass Sie weiterhin Sätze hinzufügen und löschen, da Sie mit dem, was Sie auf dem Dokument sehen, nicht zufrieden sind. Dann ist es 07.04 Uhr und deine Familie wacht auf. Sie haben die ganze Stunde für die Planung Ihrer Arbeit verschwendet, stattdessen sollten Sie bereits einige Seiten geschrieben haben.

Ja, du bist sauer und das ist kein guter Start in den Tag. Die Frage ist also: Wirst du das alles immer wieder wiederholen??

Die einfache Angewohnheit, die fehlt

Dieses Beispiel bezog sich auf das Online-Geschäft, aber das Gleiche kann in jedem Beruf oder in allem geschehen, was Sie beabsichtigen.

All diese Frustration und Verärgerung hat einen einfachen Grund, den Sie nicht anerkennen: Sie bereiten sich nicht genug auf Ihre Arbeit vor. In der Tat, wenn Sie die Vorbereitung nicht erledigen, verschlingen Sie die wertvollen Minuten Ihrer tatsächlichen Arbeitszeit, und deshalb sehen Sie keine Ergebnisse.

Hätten Sie im Voraus etwas geplant und vorbereitet, wären Sie wahrscheinlich mit Ihrer Aufgabe fertig (oder hätten zumindest einen guten Start hingelegt) und würden sich in Ihrer Situation viel besser fühlen. Werbung

Eigentlich ist das, was hier passiert, viel zu häufig, aber es gibt einen einfachen Weg, es zu beheben. Aber zuerst wissen Sie, was Ihre Entschuldigung dafür ist, das Offensichtliche (die Vorbereitung) nicht zu tun?

Was ist deine Ausrede?

Es ist sehr einfach, einfach in Ihre Arbeit einzusteigen, ohne vorbereitende Maßnahmen wie Planen oder Vorbereiten Ihrer Aufgaben zu ergreifen. Deshalb ist es auch sehr leicht, enttäuscht zu werden, wenn man nicht aufpasst.

Erstens haben Sie vielleicht etwas Besseres zu tun als zu planen und vorzubereiten. Dies kann alles sein, vom Fernsehen bis hin zu alltäglichen Aufgaben - wie das Putzen Ihres Hauses oder das Abwaschen des Geschirrs.

Dann kann es sein, dass Sie dieser gesamten Vorbereitungsphase nicht genug Wert beimessen. Vielleicht findest du es nutzlos und möchtest die Zeit stattdessen damit verbringen, etwas Nettes zu tun (z. B. deine Lieblingssendung im Fernsehen zu sehen)..

Schließlich denken Sie, dass all diese Planungen und Vorbereitungen nur Zeitverschwendung sind, da Pläne niemals funktionieren und die Vorbereitung nur eine zusätzliche Sache ist, die Sie zusätzlich zu Ihrer eigentlichen Arbeit erledigen müssen.

All diese Gründe sind leider sehr häufig und es gibt einen Preis zu zahlen: Fehlende Termine, Frustration und länger als benötigte Arbeitstage.

Holen Sie sich diese verlorenen Minuten zurück - sofort!

Es ist kein Geheimnis, was ich Ihnen hier sagen werde: Um die Situation zu beheben, müssen Sie Ihre Einstellung zur Vorbereitung ändern und den gesamten Prozess standardisieren.

Was dies bedeutet, ist, dass Sie gewöhne dich an, dich vorzubereiten. Gehen Sie folgendermaßen vor, um diese vorteilhafte Gewohnheit zu erstellen: Werbung

1. Erinnern Sie sich an Ihre Prioritäten. Verstehen Sie, dass Sie Ihre Arbeit vorbereiten müssen, um Ihre Zeit zu maximieren. Wenn Sie dies nicht tun, zahlen Sie den Preis.

Angenommen, Sie verschwenden täglich 10 Minuten (von Montag bis Freitag) Ihrer tatsächlichen Arbeitszeit mit Nachdenken. Als solches verlieren Sie bereits wöchentlich 50 Minuten Ihrer kostbaren Zeit.

In dieser Zeit konnten Sie:

• Schreibe einen Gastbeitrag für einen anderen Blog
• Schreiben Sie exklusive Inhalte für Ihre E-Mail-Liste
• Nehmen Sie ein Video für Ihre E-Mail-Abonnenten auf
• + andere wertvolle Dinge, die Ihr Online-Geschäft voranbringen

Auch wenn diese 10 Minuten nicht so viel zu sein scheinen, ist es die kumulative Natur der Zeit, die den Unterschied ausmacht. Alles summiert sich und Sie werden es vielleicht gar nicht bemerken.

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Vor allem, wenn Sie Teilzeit in Ihrem Online-Geschäft arbeiten, haben Sie noch weniger Zeit zu verlieren. Deshalb zählt jede Minute, und wenn Sie Ihre Prioritäten verstehen, können Sie die verschwendete Zeit erheblich reduzieren.

2. Registrieren Sie sich in einer Online-Task-Management-Software. Wenn Sie keine Task-Management-Software verwenden, ist es jetzt an der Zeit, dies zu tun.

Ich verwende eine Software namens Nozbe, aber Sie können eine der Anwendungen auswählen, die für verschiedene Betriebssysteme, Smartphones oder als Cloud-basierter Dienst verfügbar sind.

Es ist einfacher, alle Ihre Aufgaben in einer Anwendung zu verwalten, als sie im Kopf zu behalten. Werbung

3. Nehmen Sie sich jeden Abend 15 bis 30 Minuten Zeit für die Vorbereitung. Weisen Sie jeden Abend einen kleinen Zeitblock zu, in dem Sie Ihre Aufgaben für den nächsten Tag erledigen. Wenn diese Zeit zu kurz ist, geben Sie so viel Zeit wie nötig aus, um die erforderlichen Vorbereitungen zu treffen.

Zum Beispiel stelle ich sicher, dass ich alle Blog-Post-Outlines am Abend zuvor fertig geschrieben habe, damit ich in den Arbeitsmodus wechseln kann, sobald ich meinen Computer am nächsten Morgen starte.

Denken Sie einfach an Ihre Aufgabe und versuchen Sie, die Schritte herauszufinden, die die Arbeit schneller erledigen würden, wenn die Vorbereitung ordnungsgemäß durchgeführt worden wäre.

4. Merken Sie sich den Wortlaut der Aufgabe. Aufgaben auf Ihrer Liste sollten selbsterklärend sein.

Zum Beispiel:

• Schreiben Sie einen Blog-Beitrag:
• Sende eine Antwort an Sophie über
• Lesen Sie das Dokument durch und senden Sie es zum Korrekturlesen

Wie Sie sehen, sind die Aufgaben leicht zu verstehen, und nachdem Sie die Aufgabe erledigt haben, können Sie sie von Ihrer Liste streichen.

5. Stellen Sie sicher, dass Ihre Ausrüstung für Sie bereit ist. Stellen Sie vor Arbeitsbeginn sicher, dass alle erforderlichen Geräte bereit sind, bevor Sie mit der Arbeit beginnen. So können Sie sofort und ohne unnötige Verzögerungen loslegen.

Besonders wenn Sie Ihr Online-Geschäft in Teilzeit aufbauen, ist dies ein weiterer Moment, in dem Sie wertvolle Minuten verlieren könnten, wenn Sie sich nicht ausreichend vorbereiten. Werbung

6. Verstehen Sie Ihren Standort. In einigen Fällen können Sie nicht alle Arbeiten am selben Ort ausführen. Dies kann vorkommen, wenn Sie arbeiten, während der Rest der Familie schläft oder wenn die Umgebung für eine bestimmte Art von Arbeit nicht geeignet ist.

Ich habe zum Beispiel einige Arbeiten in Verbindung mit meinem Blog ausgeführt, bevor ich zu meinem Tagesjob ging. Da ich jedoch früh morgens arbeitete, kamen Dinge wie das Aufnehmen eines Videos oder eines Podcasts nicht in Frage (ich wollte nicht alle anderen aufwecken)..

Denken Sie in der Vorbereitungsphase daran und passen Sie Ihre Zeitpläne und Aufgaben entsprechend an.

7. Optimieren Sie Ihren Prozess weiter. Dieser ganze Prozess ist nur ein Anfang und es gibt immer Raum für Verbesserungen.

Beispielsweise könnten Sie erkennen, dass ein bestimmter Dokumenttyp, den Sie jedes Mal neu schreiben, als Vorlage erstellt werden kann. Auf diese Weise würden Sie nicht immer wieder dieselben Schritte wiederholen und die kostbaren Minuten Ihres Arbeitstages verschwenden.

Fazit

Hoffentlich konnte ich Ihnen die Vorteile der Vorbereitung verkaufen. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie Ihren Spielplan kennen, bevor Sie mit der Arbeit beginnen. Auf diese Weise erledigen Sie Ihre Arbeit und Sie verschwenden keine Zeit damit, sich zu fragen, was Sie tun sollen.

Alexander Graham Bell, der Erfinder des Telefons, sagte: “Vorbereitung ist vor allem der Schlüssel zum Erfolg.” Das sind die Worte eines Weisen, die man nicht vergessen sollte.