Buchbesprechung David Allens Making It All Work (Teil 1 von 3)

Im Dezember erschien die Veröffentlichung von David Allens Making It All Work: Winning in the Game of Work und the Business of Life, Allens lang erwartete Fortsetzung seines 2004 erschienenen Klassikers Getting Things Done (Ready for Anything) Begleiter zu Dinge erledigen als eine Fortsetzung). Damit alles funktioniert scheint mit dem primären Ziel geschrieben worden zu sein, einige der häufigsten Kritikpunkte an Allens GTD-Methodik anzusprechen und seine Rolle außerhalb des Arbeitsplatzes zu klären.

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Zu diesem Zweck, Damit alles funktioniert konzentriert sich viel ausführlicher auf den am meisten unterentwickelten Teil von GTD: tatsächlich tun Dinge. Für die meisten Menschen ist der größte Stolperstein in der GTD das Fehlen von Prioritäten, weshalb GTD-Benutzer häufig nicht wissen, an welchem ​​Punkt ihrer umfangreichen nächsten Aktionslisten sie zu einem bestimmten Zeitpunkt arbeiten sollten.

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Allen vermeidet es zum Glück, seiner Methode ein vereinfachtes Priorisierungsschema hinzuzufügen. Stattdessen verbringt er viel Zeit damit, den Horizont der Fokussierung zu erweitern Dinge erledigen - und Integration der verschiedenen Bewusstseinsebenen in seinen ursprünglichen Prozess. Für Allen bedeutet die Klarheit, dass wir nicht in unseren Köpfen, sondern in einem vertrauenswürdigen System arbeiten, dass wir unseren Intuitionen besser vertrauen können, woran wir in der Hitze des Augenblicks arbeiten sollten.

Hinzu kommt eine erneute Aufmerksamkeit für Fokus und Perspektive, und Damit alles funktioniert bietet eine wertvolle Ergänzung zu Dinge erledigen. Es ist keineswegs ein Ersatz für das frühere Buch - und leider fehlt es den früheren Werken an Klarheit und Einfachheit -, aber jeder, der sein Verständnis von GTD vertiefen und sich mit GTD vertraut machen möchte, wird eine Menge darüber nachdenken müssen Damit alles funktioniert. Werbung

In diesem zweiteiligen Test werde ich einige der Hauptmerkmale von hervorheben Damit alles funktioniert, Beginnen Sie mit den Grundlagen der GTD als Rahmen für effektives Handeln in der heutigen Position und setzen Sie sich mit den wichtigsten neuen Beiträgen der Arbeit zur GTD in Teil 2 eingehend auseinander.

Damit alles funktioniert

Als Untertitel, “Gewinnen im Spiel der Arbeit und im Geschäft des Lebens” schlägt vor, Damit alles funktioniert verpflichtet sich, den Grenzen der Geschäftswelt zu entkommen und GTD in unser Nicht-Arbeitsleben zu bringen. Das Doppelspiel des Titels lässt auf Allens Kernbotschaft schließen: Erweitern Sie die Prinzipien von GTD während Ihres gesamten Lebens und behandeln Sie alle Ihre Aufgaben, Projekte und Ziele als Teil der Berufung zum Leben.

Allen verlässt sich stark auf die Annahme, dass wir nicht zu viel in die Idee von hineinlesen werden “Arbeit” - das heißt, wir vermeiden die unangenehmen Konnotationen des Wortes von Opfer, Arbeit und Not. Offensichtlich beabsichtigt er nicht, dass wir unseren Lebensgefährten für einen romantischen Abend in der Stadt als die gleiche Art von Aufgabe betrachten, wie zum Beispiel eine Baumannschaft zu beauftragen, die die Abwasserleitungen Ihres Bürogebäudes repariert. Werbung

Was er vorhat, ist, dass GTD'er die gleichen Prinzipien anwenden, die sie für ihre am wenigsten ansprechenden Aufgaben während ihres gesamten Lebens anwenden - das heißt, dass wir jede Handlung als Teil unseres stetigen Marsches zu einem größeren Lebenszweck und praktisch betrachten sollten Verlassen Sie sich auf unser physisches System aus Listen, Kalendern und wöchentlichen Überprüfungen, um sicherzustellen, dass wir alle unsere Aufgaben optimal ausführen, unabhängig von ihrer emotionalen Relevanz.

Achten Sie darauf, was Ihre Aufmerksamkeit hat

Allen hat wiederholt argumentiert, dass GTD kein Zeitmanagementsystem, sondern ein Aufmerksamkeitsmanagementsystem ist, und er greift dieses Thema wiederholt auf Damit alles funktioniert. Nach Ansicht von Allen ist GTD ein Rahmen, der uns hilft, unsere Aufmerksamkeit dort zu konzentrieren, wo sie gerade hingehört - und sobald wir die Klarheit erreicht haben, die ein vertrauenswürdiges System ermöglicht, können wir unseren Instinkten vertrauen, um uns zu den besten und wichtigsten zu führen was zu beachten ist.

Die Alternative ist Aufmerksamkeitsstreuung, Fokusverlust und letztendlich minimale Produktivität. Wenn unsere Aufmerksamkeit fehl am Platz ist, sollten alle Dinge, die wir tun sollten oder tun könnten oder über das Tun nachdenken wollen oder nicht, sich aber fragen, ob wir tun und weiter und weiter konspirieren sollten, um unsere Aufmerksamkeit von der zu stehlen Aufgabe zur Hand. Werbung

Mit einer soliden Sammlung von Listen und Triggern und starken Angewohnheiten, Gedanken zu erfassen und zu verarbeiten, die Ihnen später zur Überprüfung einfallen, wenn Sie ihnen die Aufmerksamkeit schenken, die sie verdienen, können wir uns von allem, was wir sind, befreien nicht Doing kann trainieren, in dem Wissen, dass wir es zur richtigen Zeit und auf die richtige Art und Weise geben werden.

Wo der Gummi auf die Straße trifft

Obwohl “Geist wie Wasser” Referenzen sind seltener in Damit alles funktioniert als in Allens früheren Büchern ist dies immer noch das ultimative Ziel - eine Reihe von Gewohnheiten und Praktiken zu etablieren, die es einem ermöglichen, auf neue Eingaben angemessen zu reagieren und seine Aufmerksamkeit instinktiv dort zu platzieren, wo es am besten tut. Mit dieser Art von Vertrauen und Klarheit werden Prioritäten irrelevant - wir werden natürlich an der Aufgabe arbeiten, die gerade für uns am bedeutsamsten ist, und wissen, dass andere Aufgaben in dem Moment an der Reihe sind, in dem es am besten ist, sie anzugehen.

Dies sind keine neuen Ideen für Anhänger von Allens Arbeit, aber sie erhalten einen neuen Kontext und eine neue Bedeutung in Damit alles funktioniert. In Teil 2 dieses Aufsatzes werden einige der wichtigsten Abweichungen von oder Ergänzungen zur GTD-Methodik behandelt.