Zurück zu den Grundlagen Prioritäten setzen

Im Ansturm des Lebens ist es einfach, ein Reaktor zu werden - auf alles zu reagieren, was auftaucht, sobald es auftaucht, und ihm ungeteilte Aufmerksamkeit zu schenken, bis das nächste auftaucht.

Dies ist natürlich ein Rezept für Wahnsinn. Das Gefühl, die Kontrolle darüber zu verlieren, was Sie tun und wann Sie über die Grenze fahren, und wenn Sie das nicht schaffen, werden Sie die Trümmer unvollendeter Projekte, die Sie hinterlassen, mit Sicherheit einholen.

Wenn Sie einen Posteingang haben und ihn systematisch verarbeiten, können Sie einen Teil dieser Kontrolle zurückgewinnen. Aber Nachdem Sie Ihren Posteingang bearbeitet und alle Aufgaben aufgelistet haben, die Sie erledigen müssen, müssen Sie noch herausfinden, was zu tun ist im nächsten Augenblick. Auf welche dieser Aufgaben wird Ihre Zeit am besten verwendet und welche können warten?

Wenn wir keine Prioritäten setzen, tendieren wir dazu, den Weg des geringsten Widerstands zu beschreiten. (Und dem Weg des geringsten Widerstands zu folgen, wie uns der verstorbene, großartige Utah Phillips erinnerte, ist das, was den Fluss krumm macht!) Das heißt, wir werden die Dinge auswählen und sortieren, die wir tun und an den einfachsten arbeiten müssen - die schwierigeren und weniger spaßigen Aufgaben für a “später” Das kommt in vielen Fällen nie - oder, schlimmer noch, kurz bevor die Handlung beendet sein muss - und wirft uns in einen Wirbel aus Aktivität, Stress und Bedauern. Werbung

So kann man nicht leben!

Drei Ansätze

Es gibt drei grundlegende Ansätze, um Prioritäten zu setzen, von denen wahrscheinlich jeder für verschiedene Arten von Persönlichkeiten geeignet ist. Die erste ist für Zauderer, Leute, die unangenehme Aufgaben abschrecken. Die zweite ist für Menschen gedacht, die von ihrer Leistung leben und eine Menge kleiner Siege brauchen, um den Tag zu überstehen. Und der dritte ist für die eher analytischen Typen gedacht, die wissen müssen, dass sie an der objektiv wichtigsten Sache arbeiten, die derzeit möglich ist. In der Reihenfolge sind sie:

1. Iss einen Frosch

Es gibt ein altes Sprichwort, das besagt, dass man, wenn man morgens aufwacht und einen lebenden Frosch isst, den Tag überstehen kann und weiß, dass das Schlimmste, das einem an diesem Tag passieren kann, bereits vergangen ist. Mit anderen Worten, der Tag kann nur besser werden!

Bekannt geworden in Brian Tracys Buch Eat That Frog !, die Idee hier ist, dass Sie Bewältigen Sie jeden Tag als erstes die größte, schwierigste und am wenigsten ansprechende Aufgabe, So können Sie den Rest des Tages mit dem Wissen verbringen, dass das Schlimmste bereits vorüber ist.

Wenn du einen fetten alten Frosch auf deinem Teller hast, musst du dich wirklich festhalten. Ein anderes altes Sprichwort besagt: Wenn du einen Frosch essen musst, verbringe nicht zu viel Zeit damit, ihn dir anzusehen! Es lohnt sich, dies im Hinterkopf zu behalten, wenn Sie die Art von Person sind, die zögert “Planen Sie Ihren Angriff” und “dich aufregen” für den halben Tag. Öffnen Sie einfach weit und kauen Sie den Frosch, Kumpel! Andernfalls werden Sie sich mit ziemlicher Sicherheit davon abhalten, irgendetwas zu tun. Werbung

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2. Big Rocks bewegen

Vielleicht bist du nicht so sehr ein Zauderer als ein Geiger, sondern jemand, der sie oder seine Zeit damit verbringt, sich um kleine Aufgaben zu kümmern. Du bist die ganze Zeit beschäftigt, aber irgendwie scheint nichts Wichtiges jemals getan zu werden.

Sie brauchen die Weisheit des Gurkenbechers. Nehmen Sie ein Einmachglas und füllen Sie es mit Sand. Versuchen Sie nun, eine Handvoll Steine ​​hineinzulegen. Das kannst du nicht, richtig? Da ist kein Platz.

Wenn es wichtig ist, die Steine ​​in das Glas zu legen, müssen Sie zuerst die Steine ​​hineinlegen. Füllen Sie das Glas mit Steinen und versuchen Sie, einige Kieselsteine ​​einzugießen. Sehen Sie, wie sie sich einrollen und den verfügbaren Platz ausfüllen? Wirf jetzt ein paar Handvoll Kies hinein. Wieder gleitet es direkt in die Ritzen. Zum Schluss etwas Sand einfüllen.

Für die metaphorisch Behinderten ist das Einmachglas die ganze Zeit, die Sie an einem Tag haben. Sie können es mit bedeutungslosen kleinen, geschäftigen Aufgaben füllen, ohne Platz für die großen Dinge zu lassen, oder Sie können zuerst die großen Dinge tun, dann die kleineren Dinge, und schließlich die freien Momente mit den nutzlosen Sachen füllen.

Um es in die Praxis umzusetzen, Setzen Sie sich heute Abend vor dem Schlafengehen und notieren Sie die drei wichtigsten Aufgaben, die Sie morgen erledigen müssen. Versuche nicht zu passen alles Sie brauchen oder denken, Sie müssen nur die drei wichtigsten tun. Werbung

Nehmen Sie am Morgen Ihre Liste heraus und greifen Sie die erste an “Großer Felsen”. Arbeiten Sie daran, bis es fertig ist oder Sie keine weiteren Fortschritte machen können. Fahren Sie dann mit dem zweiten und dem dritten fort. Wenn Sie alle erledigt haben, können Sie mit den kleinen Dingen beginnen, da Sie wissen, dass Sie bei all den großen Dingen gute Fortschritte gemacht haben. Und wenn Sie nicht zu den kleinen Sachen kommen? Sie werden die Befriedigung haben zu wissen, dass Sie drei große Dinge vollbracht haben. Letztendlich wünschte sich niemand, sie hätten mehr Zeit damit verbracht, ihre Bleistiftschublade zu ordnen, als ihren Roman zu schreiben, oder Versandetiketten zu drucken, anstatt einen großen Kunden anzusprechen.

3. Covey-Quadranten

Wenn Sie sich nur entspannen können, wenn Sie genau wissen, dass Sie an dem Wichtigsten arbeiten, an dem Sie jeden Moment arbeiten können, ist das Quadrantensystem von Stephen Covey genau das Richtige für Sie. Covey schlägt vor, dass Sie ein Blatt Papier in vier Abschnitte unterteilen, indem Sie eine Linie über und eine Linie von oben nach unten ziehen. In jeden dieser Quadranten ordnen Sie Ihre Aufgaben danach, ob sie:

1. Wichtig und dringend
2. Wichtig und nicht dringend
3. Nicht wichtig, aber dringend
4. Nicht wichtig und nicht dringend

In den Bereichen Quadrant III und IV stecken wir fest: Telefonanrufe, Unterbrechungen, Besprechungen (QIII) und viel zu tun, die Brise schießen und andere Zeitverschwender (QIV). Obwohl einige dieser Dinge einen sozialen Wert haben könnten, müssen sie gehen, wenn sie Ihre Fähigkeit beeinträchtigen, die Dinge zu tun, die für Sie wichtig sind.

Quadrant I und II sind die Aufgaben, die uns wichtig sind. QI sind Krisen, bevorstehende Fristen und andere Arbeiten, die erledigt werden müssen jetzt sofort oder schreckliche Dinge passieren. Wenn Sie Ihr Zeitmanagement wirklich im Griff haben, können Sie die Aufgaben im ersten Quartal minimieren, aber niemals beseitigen - ein Autounfall, ein Kranker, eine Naturkatastrophe - all diese Dinge erfordern sofortiges Handeln und sind selten geplant.

Sie möchten so viel Zeit wie möglich in Quadrant II verbringen, um wichtige Aufgaben zu erledigen, und genügend Zeit haben, um diese wirklich zu erledigen und die bestmögliche Arbeit zu leisten. Dies ist das Zeug, von dem das QIII- und QIV-Zeug Zeit braucht. Nachdem Sie also Ihre Aufgaben im Covey-Quadranten-Raster eingezeichnet haben, arbeiten Sie so weit wie möglich daran, je nachdem, was wichtig ist und was nicht Elemente in Quadrant II (und Quadrant I-Aufgaben, wenn sie auftreten). Werbung

Dich kennenlernen

Wenden Sie einige Zeit auf, um jeden dieser Ansätze auf seine Größe hin auszuprobieren. Es ist schwer zu sagen, was für eine bestimmte Person am besten geeignet ist - was für eine andere Person wie ein Handschuh passt, ist für eine andere Person zu bindend und einschränkend, für eine dritte Person zu locker und unstrukturiert. Sie werden feststellen, dass Sie einige Zeit damit verbringen müssen, herauszufinden, was wichtig ist für dich - Auf welche Ziele zielen Ihre Aktionen ab?.

Das Setzen von Prioritäten ist letztendlich eine Übung der Selbsterkenntnis. Sie müssen wissen, welche Aufgaben Sie als Vergnügen behandeln und welche wie Folter, welche Aufgaben zu Ihren Zielen führen und welche Sie in die Irre führen oder bestenfalls dazu, dass Sie Ihre Räder drehen und nirgendwo hingehen.

Diese drei sind die bekanntesten und am längsten erprobten Strategien, aber vielleicht haben Sie eine andere Idee, die Sie teilen möchten? Teilen Sie uns in den Kommentaren mit, wie Sie Ihre Prioritäten setzen.