Bitten Sie die Unternehmer um 15 Techniken, um die Arbeit auch unterwegs tatsächlich erledigen zu können

Fragen Sie die Unternehmer ist eine regelmäßige Reihe, in der Mitgliedern des Young Entrepreneur Council eine einzige Frage gestellt wird, die den Lesern von Lifehack dabei helfen soll, ihr eigenes Leben zu verbessern, sei es in einem Bereich des Managements, der Kommunikation, des Geschäfts oder des Lebens im Allgemeinen.

Hier ist die Frage, die in dieser Ausgabe von gestellt wird Fragen Sie die Unternehmer:

Wie bleiben Sie fokussiert, wenn Sie unterwegs arbeiten - in Flughäfen, Co-Working Spaces, Starbucks?

1. Zeit Ihre Arbeitssitzungen

Stellen Sie einen Timer für 30 Minuten ein und verpflichten Sie sich, in dieser Zeit nichts anderes zu tun. Kein Telefon, keine E-Mail, kein Facebook. Wenn Sie einen Timer einstellen, können Sie sich ohne Ablenkung auf die jeweilige Aufgabe konzentrieren.

-Andy Drish, Referral Squirrel

2. Probieren Sie die Pomodoro-Technik aus

Die Pomodoro-Technik ist eine sehr effektive Arbeitspausenmethode, die von Francesco Cirillo Ende der 80er Jahre erfunden wurde. Auf jeden Arbeitssprint von 25 Minuten folgt eine 5-minütige Pause. Wählen Sie zunächst eine relativ einfache Aufgabe aus, konzentrieren Sie sich 25 Minuten lang auf die Aufgabe, und machen Sie dann eine fünfminütige Pause, um eine weitere Tasse Kaffee zu sich zu nehmen. Beginnen Sie dann erneut. Funktioniert wie ein Zauber, besonders wenn Sie unterwegs sind!

-Juha Liikala, webVehicle Oy

3. Machen Sie Pausen zum Netzwerk Werbung

Ich lebe nach einem strukturierten Zeitplan, aber es ist schwierig, mich zu konzentrieren, wenn es bei meiner Arbeit viele Möglichkeiten gibt. Das Planen von Arbeitsblöcken und Pausen ist eine gute Möglichkeit dazu “Belohnung” Ich habe Zeit, mich zu vernetzen, mich abzulenken und ein bisschen Freiheit zu genießen, während ich meine Aufgaben noch erledige.

-Kelly Azevedo, Sie hat Systeme

4. Zuverlässiges WiFi mit MiFi

Die Gefahr für mich bei der Arbeit unterwegs ist das Fehlen einer zuverlässigen Internetverbindung. Wenn die Verbindung nicht funktioniert, kann ich mit meinem Telefon, einem Zeitungsartikel und vielem mehr abgelenkt werden. Ein MiFi-Gerät zu haben, war eine erstaunliche Lösung. Sie erhalten garantiert eine schnelle und störungsfreie Verbindung, sodass Sie jederzeit und überall arbeiten können.

-Doreen Bloch, Poshly Inc.

5. Bereiten Sie Ihren Offline-Workload vor

Wir sind in der Regel sehr auf den Internetzugang angewiesen, aber manchmal, wenn das WLAN nicht oder nur unzureichend verfügbar ist, sollten Sie sicherstellen, dass Sie genügend Arbeit haben, die Sie offline erledigen können. Sie können es bei Bedarf später noch online hochladen. Das bloße Nachdenken über Internetprobleme kann ablenken. Wenn Sie den Internetzugang überflüssig machen, können Sie sich mehr auf Ihre Arbeit konzentrieren.

-Danny Wong, Blank Label Group, Inc.

6. Setzen Sie sich drei klare Ziele Werbung

Wenn ich nicht an meinem Schreibtisch arbeite, liste ich normalerweise drei Dinge auf, die ich erledigen muss. Ich kann mich vernetzen oder alles tun, was ich will, sobald ich diese Arbeit beendet habe. Ich lege Wert darauf, nichts anderes zu tun, bis ich diese Arbeit beendet habe. Ich hatte noch nie ein Problem damit, jemandem mitzuteilen, dass ich einfach eine E-Mail erhalten muss, bevor ich mich unterhalte - insbesondere Unternehmerkollegen verstehen das oft!
-Donnerstag Bram, Hyper Modern Consulting

7. Künstliche Fristen funktionieren wirklich!

Ich benutze ein Produkt namens Grid-It! von Cocoon, meine zu halten “mobiles Büro” organisiert. Das Grid-It! ist ein Brett mit einem Reißverschlussfach auf der einen Seite und einem Netz aus Gummibändern auf der anderen Seite. Das Fach bietet Platz für Papiere und Discs, während die Bänder alles andere (Kabel, Gadgets, Festplatten usw.) enthalten. Einfaches Konzept, aber dadurch ist meine Handgepäcktasche viel handlicher.
-Colin Wright, Lebensstil im Exil

8. Erinnere dich an die Milch

Auf Reisen haben Sie in der Regel nur ein paar Minuten Zeit, um wirklich etwas zu erreichen. Die Art und Weise, wie ich das umgehen kann, ist, dass meine To-Do-Liste, die bei RememberTheMilk.com hinterlegt ist, mich bei Priority 1-Projekten anstarrt. Ich habe dann die E-Mail abgeschaltet, damit mir keine neuen Ablenkungen in den Weg kommen. Diese Kombination ermöglicht es mir, Dinge zu erledigen und dann die Welt um mich herum zu genießen.
-Greg Rollett, The ProductPros

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9. Wunderlist Stoppt das Wandern

Das beste Tool, mit dem ich mich auf das Wesentliche konzentrieren konnte, ist Wunderlist. Ich kann meinen Laptop, mein iPad und mein iPhone jederzeit synchronisieren. Wenn ich mein Telefon benutze, wird für jeden Client dieselbe Prioritätsliste angezeigt, die ausgeführt werden muss wie auf meinem Computer. Ich denke, wenn Sie nicht alles visualisieren können, was getan werden muss, werden Sie leicht abgelenkt.
-Steven Le Vine, Weinrebe pr

10. Leute kümmern sich nicht um beschäftigte Leute! Werbung

Wenn ich mich außerhalb des Büros konzentriere, dreht sich alles um die Umwelt. Deshalb ziehe ich Kopfhörer an und höre leichte Musik. Es blockiert nicht nur Umgebungsgeräusche, sondern es ist auch weniger wahrscheinlich, dass andere Sie ablenken, wenn sie glauben, dass Sie sie ohnehin nicht hören können.
-John Hall, Digital Talent Agents

11. Bringen Sie diese Kopfhörer mit

Wenn Sie außerhalb eines Büros oder Ihres Hauses arbeiten, kann es leicht vorkommen, dass Sie von der immensen Geräuschkulisse in Coffeeshops oder am Flughafen abgelenkt werden. Die Investition in einen schönen Kopfhörer ist eine großartige Möglichkeit, sich auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren und die Dinge, die um Sie herum vor sich gehen, abzustimmen.
-Heather Huhman, kommen Sie empfohlen

12. Aufgaben nach Standort aufteilen

Wenn ich auf Reisen bin, teile ich die Aufgaben nach Standort auf: Auf dem Flughafen sitzen, im Auto fahren, in der Schlange stehen, während des Auf- und Abstiegs und in Reisehöhen. Dies erfordert etwas mehr Planung, aber ich finde, dass es relativ einfach ist, mit E-Mails, Telefonanrufen und Projekten Schritt zu halten. Die Leichtigkeit und Effizienz, dass ich mich nie fragen muss, was ich jetzt tun soll, hilft mir, die Zeit mit Bedacht zu investieren.
-Elizabeth Saunders, Real Life E®

13. Welche Aufgaben sind ortsunabhängig??

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Wenn ich auf einem Flughafen, in der Lobby oder bei Starbucks arbeiten muss, gebe ich mein Bestes, um im Voraus zu planen, woran ich arbeiten werde. Das Verarbeiten von Daten und Ausführen von Routineaufgaben ist in diesen Umgebungen viel einfacher als kreativ zu sein. Stellen Sie sich auf Aufgaben ein, die Sie in Anbetracht der Zeit, der Ressourcen und der Umgebung ausführen können.
-Lucas Sommer, Audimated

14. Mach einen kleinen Tanz!

Okay, nicht wirklich tanzen; Musik hören ist für mich ein Muss, wenn ich in der Öffentlichkeit arbeite, auf Reisen bin oder auf andere Weise von Menschen umgeben bin. Lassen Sie uns gejagt werden oder die beliebte Liste von The Hype Machine übertönt die Welt, besonders in Gegenwart zahlreicher Ablenkungen.
-Derek Shanahan, Foodtree

15. Arbeiten Sie weiter zusammen, um wirklich zu arbeiten

Wenn Sie regelmäßig unterwegs sind, können Sie sich auch außerhalb Ihres eigenen Büros auf das Wesentliche konzentrieren. Noch vor ein paar Jahren hätte ich nie vier E-Mails verschicken können, wenn ich am Flughafen von Flugsteig zu Flugsteig gelaufen wäre, aber es ist etwas, in dem man wirklich gut werden kann.
-Caitlin McCabe, Real Bullets Branding

(Bildnachweis: Mann reist mit Lesetasche am Flughafen über Shutterstock)