7 Möglichkeiten zur Automatisierung Ihres gesamten Geschäfts mithilfe von Online-Tools

Die Führung eines Unternehmens kann aufgrund all der Aspekte, die damit einhergehen, hektisch werden. Es kann zeitaufwändig sein; und zeit ist geld. Und wenn Sie nicht mit den zusätzlichen Aufgaben überfordert werden möchten, müssen Sie zusätzliche interne Mitarbeiter einstellen, was noch mehr Geld kostet.

Sie können diesen zusätzlichen Stress verringern, indem Sie Ihr Unternehmen so automatisieren, dass Sie sich auf die wichtigsten Einnahmen konzentrieren können. Nachfolgend sind einige Möglichkeiten aufgeführt, die Ihnen dabei helfen können, Ihr Unternehmen effektiver und effizienter zu gestalten.

1. Einrichten Ihres Unternehmens

Wenn Sie Ihr Geschäft automatisieren, sollten Sie nach Möglichkeiten suchen, Geschäftsfunktionen effizienter zu gestalten. Welche Praktiken möchten Sie verbessern? Welche Aufgaben wiederholen sich und können durch Automatisierung beschleunigt werden? Dokumentieren Sie, wie viel Zeit und Geld es tatsächlich kostet, diese Aufgaben zu erledigen, ohne sie zu automatisieren, im Vergleich zur Automatisierung, um zu sehen, wie effizient Ihre Ergebnisse sind.

Sie können Gruppenaktivitäten für die Stapelverarbeitung verwenden, um sie alle gleichzeitig auszuführen. Dies spart Zeit, anstatt sie über den Tag zu verteilen. Sie können E-Mails, Rechnungszahlungen, Social Media-Interaktionen und Lagerbestellungen stapelweise verarbeiten. Werbung

Eine positive Einstellung kann auch Ihr Geschäft verbessern, indem Sie herausfinden, wo Verbesserungen vorgenommen werden können, anstatt sich nur auf Ihre aktuellen Prozesse einzulassen. Sie sollten immer versuchen, Wege zu finden, um Ihr Unternehmen zu verbessern und eine optimale Effizienz sicherzustellen.

2. Online-Marketing

In einer Zeit, in der Technologie und soziale Medien die Regel sind, sollten Sie Möglichkeiten finden, dies zu Gunsten Ihres Unternehmens zu nutzen. Sie wissen, dass die Bekanntmachung Ihres Unternehmens wichtig, aber auch sehr zeitaufwändig ist.

Um dies effizient durchzuführen, können Sie die Stapelverarbeitung zusammen mit anderen Online-Tools verwenden. Beliebte E-Mail-Marketing-Tools sind AWeber, Vision6 und Mail Chimp. Durch E-Mail-Marketing werden die Mitarbeiter auf Ihre Geschäftsaktivitäten aufmerksam gemacht. Sie können diese automatisieren, indem Sie Auto-Responder erstellen - eine geplante Abfolge von E-Mails, die automatisch gesendet werden. Dadurch bleiben Ihre Kunden so lange beschäftigt, wie Sie sie eingerichtet haben.

Viele Unternehmen nutzen auch Blogging und soziale Medien, um Kunden einzubeziehen und die Menschen über ihre Aktivitäten zu informieren. Sie können sowohl Blog- als auch Social-Media-Profile verknüpfen und Posts mit den genauen Daten und Uhrzeiten planen, zu denen sie veröffentlicht werden sollen. Sie können die Konten mit Jetpack verknüpfen und dann mithilfe von Tools wie Hootsuite Ihre Präsenz in sozialen Medien automatisieren. Mit Hootsuite können Sie von einem Ort aus auf alle Social-Media-Konten zugreifen. Werbung

3. Admin und Office

In der Verwaltung und im Büro kann eine Menge mühsamer Arbeit anfallen, was ein Unternehmen sehr verlangsamen kann. Es gibt jedoch viele Online-Tools, mit denen diese Aufgaben automatisiert werden können. Evernote ist ein beliebtes Programm, mit dem Ihr Unternehmen Notizen, Aufgabenverwaltung, Konten, Kontaktprotokolle usw. organisieren kann. Es gibt auch Tools, mit denen Hunderte von Webanwendungen an einem Ort verbunden werden können, z. B. Herolocity. Hier können Sie Termine, Online-Bestellungen, Rechnungen, Telefonsysteme und alles, was Sie davon abhält, Einnahmen zu erzielen, kostenlos abwickeln. Sie können sogar die Dateneingabe für Ihre Belege automatisieren.

Mit Unternehmen wie Shoebox können Sie alle Ihre Belege an sie senden. Shoebox scannt alle Belege und sendet sie dann an Evernote. Sie müssen sich also keine Sorgen um die interne Dateneingabe machen. Es gibt auch Tools für die Dateispeicherung, mit denen Sie Dateien sichern und sogar freigeben können. Box und Dropbox können kostenlos verwendet werden, Sie können sich jedoch für erweiterte Funktionen entscheiden, wenn Ihr Unternehmen erweitert werden muss.

Lesen Sie weiter

10 kleine Änderungen, damit sich Ihr Haus wie ein Zuhause anfühlt

Was macht glücklich? 20 Geheimnisse von „immer glücklichen“ Menschen

Wie Sie Ihre übertragbaren Fähigkeiten für einen schnellen Karrierewechsel schärfen

Scrollen Sie nach unten, um mit dem Lesen des Artikels fortzufahren

4. Kunden und Kontakte

Verwenden Sie Tools wie das Kontaktformular 7, damit Mitarbeiter Ihr Unternehmen rund um die Uhr über Ihre Website kontaktieren können. Sie können die Antworten sogar so weiterleiten, dass sie die entsprechende Person erreichen. Sie sollten Ihrer Website auch eine häufig gestellte Frage (FAQ) hinzufügen, um zu vermeiden, dass Kunden Sie direkt kontaktieren müssen.

Bewerten Sie die Fragen und Probleme, die häufig gestellt werden, und lassen Sie die Antwort auf Ihrer Website veröffentlichen, um die Anzahl der gesendeten Anfragen zu verringern. Zusammen mit einer FAQ kann ein Ticketsystem wie Zen Desk verwendet werden, mit dem Sie Probleme, die Ihre Kunden haben, organisieren und verwalten können. Werbung

Sie können auch Softwaretools verwenden, die Sie beim Kundenbeziehungsmanagement unterstützen. Wenn Ihr Unternehmen wächst, werden Sie mehr Kunden haben, die betreut werden müssen. Mit CRMS wie Salesforce können Sie Ihren Kunden die Aufmerksamkeit widmen, die sie benötigen, Ihren Verkaufstrichter automatisieren und Hot Leads automatisch etikettieren.

5. Aufgaben und Projekte

Eine weitere hilfreiche Methode zur Automatisierung Ihres Unternehmens ist die Verwendung von Aufgaben- und Projekttools. Es gibt Websites wie Trello, mit denen Sie verschiedenen Benutzern bestimmte Aufgaben zuweisen und gleichzeitig Dateien kennzeichnen, anhängen und Fristen festlegen können.

Jede Aufgabe kann in eine Checkliste zerlegt werden. Sie können auch Verwaltungstools wie Asana und Do verwenden, mit denen Sie Ihre Geschäftsprojekte überwachen können.

6. Verkauf, Inventar & Konten

Sie können sich von Ihren internen Buchhaltungsaufgaben lösen, indem Sie Ihr Geschäft automatisieren. Xero ist ein beliebtes Tool, mit dem Sie sich einfach anmelden und sich um die Rechnungsstellung und die Gehaltsabrechnung kümmern können. Gleichzeitig kann sich Ihr Buchhalter anmelden, um alle von Ihnen gemachten Fehler zu beheben. Werbung

Die Software wird ständig aktualisiert, und da sie sich in der Cloud befindet, können Sie von überall aus darauf zugreifen. Neben Buchhaltungsaufgaben können Sie auch die Geldverdienenaspekte Ihres Unternehmens automatisieren, indem Sie über einen Einkaufswagen und eine Online-Bestellung verfügen. Mit Websites wie woo commerce können Kunden bestellen, wann immer sie wollen, und Sie können rund um die Uhr Geld verdienen.

Mit all dem Geld, das in und aus Ihrem Unternehmen fließen wird, können Sie auch online budgetieren. Software - wie Sie ein Budget benötigen - informiert Sie genau darüber, wohin Ihr Geld fließt, damit Sie nicht versehentlich zu viel ausgeben, was bei kleinen Unternehmen ein großes Problem sein kann.

7. Mitarbeiter

Ihre Mitarbeiter steigern den Wert Ihres Unternehmens erheblich, aber der Einstellungsprozess kann zeitaufwändig werden. Um dies zu unterstützen, können Sie eine Software wie Recruiterbox verwenden, mit der Sie Bewerber nachverfolgen und darauf reagieren, Stellenangebote verwalten und Benutzer verschiedenen Teilen des Rekrutierungsprozesses zuordnen können.

Nach der Einstellung neuer Mitarbeiter müssen diese eine Schulung durchlaufen. Dies kostet zusätzliche Zeit und Geld, aber mit der heutigen Technologie können Sie Online-Schulungsvideos, Audios und Anleitungen mit Kennwortschutz bereitstellen, um sicherzustellen, dass nur Ihre Mitarbeiter Zugriff darauf haben.

Über Ihre Website können Sie verschiedene Schulungsabschnitte für verschiedene Arten von Mitarbeitern organisieren. Nach der Einstellung und Schulung müssen Sie einen Dienstplan erstellen, um alle Ihre Mitarbeiter und die verschiedenen Schichten im Auge zu behalten. Eine Software, die Ihnen dabei helfen kann, ist FindMyShift, mit der Sie Dinge wie Mittagspausen, Feiertage und vieles mehr verwalten können. Dies verringert Ihren Stress und erleichtert die Verwaltung Ihrer Mitarbeiter erheblich.