Gründe für die Verwendung von Productivity Tracker-Apps 11 Möglichkeiten, wie sie Ihr Leben verändern können

Das Leben eines modernen Mannes ist sehr beschäftigt; Es unterliegt einem strengen Zeitplan mit vielen Aktivitäten, Besprechungen und Veranstaltungen.

Vor ungefähr 50 Jahren wurde ein einfaches Papiertagebuch buchstäblich zu einer Revolution in der Arbeitsorganisation und der Planung von Angelegenheiten. In der modernen Welt der Information und Geräte wurde das Papiertagebuch heutzutage zu einem Anachronismus - digitale Lösungen sind ins Spiel gekommen. Es ist viel bequemer, Programme für die Planung und Produktivitätsverfolgung zu verwenden.

Hierbei handelt es sich in der Regel um verschiedene digitale Kalender, Aufgabenplanungsanalysen, Aufgabenlisten usw. Alle diese digitalen Tools tragen wesentlich zur Organisation des Geschäftsablaufs bei und sorgen für eine hohe Produktivität. Was ist der praktische Nutzen von Produktivitäts-Tracker-Apps und wie können sie Ihr Leben verändern? Lassen Sie uns das alles klären.

1. Verfolgen Sie, wo Sie die meiste Zeit verbringen

Unabhängig davon, für welches Programm Sie sich entscheiden, können Sie Aufgaben für sich und Ihre Kollegen festlegen / verfolgen, Verantwortliche zuweisen, Mitausführende oder einfach Beobachter festlegen.

Leistungsüberwachungsanwendungen können einen Bericht darüber bereitstellen, wo Sie oder Ihr Team Zeit verbringen. Trotz der Tatsache, dass es nichts auszusetzen gibt, wenn solche Berichte angezeigt werden, scheint es für jemanden sehr schwierig zu sein und es wird einige Stunden dauern, bis er sich mit der Analyse der thematischen Abschnitte befasst.

Wenn Sie mit Tracking-Aktivitäten arbeiten und eine beliebige Anwendung verwenden, stellen Sie zumindest fest, wie viel Zeit Sie damit verbringen.

2. Planen Sie Ihre Arbeit

Durch die Verwendung von Performance-Tracking-Software wird das Verständnis dafür geschärft, wie viel Zeit im Allgemeinen für die Ausführung verschiedener Aufgaben aufgewendet wird. So können Sie Ihre Arbeitslast einfach verwalten.

Wenn Sie wissen, wie viel Zeit für die Ausführung eines bestimmten Aufgabentyps erforderlich ist, können Sie die tagsüber auszuführende Arbeit optimieren und sicherstellen, dass Ihre Aufgaben erfüllt sind “machen” Liste ist gut verwaltet. Dies vereinfacht Ihre Arbeitsplanung und Aufgabenverwaltung. Als Ergebnis fühlen Sie sich am Ende des Tages weniger müde und erledigen Ihre Arbeit effektiver.

3. Steigern Sie Ihre Produktivität

Denken Sie darüber nach, wie Sie Ihre Zeit nutzen. Zeiterfassungsanwendungen können Ihre Produktivität steigern.

Wenn Sie die Anwendung verwenden, erhalten Sie die Regelmäßigkeit, effizienter zu sein als einen Tag zuvor. Es ist nicht notwendig, dass Sie immer alles schaffen, aber wenn Sie wissen, dass es eine Anwendung gibt, die überwacht, was Sie tun, können Sie Ihre Arbeit optimieren.

Jedes Mal, wenn Sie auf Facebook gehen, melden Sie sich ab und überlegen, wie sich dies auf Ihre Produktivität auswirkt.

4. Berechnen Sie Ihren Lohn

Wenn Sie einen Stundensatz haben, erleichtert die Zeiterfassungssoftware die Abrechnung erheblich. Anstatt ungefähr zu schätzen, wie lange es dauert, eine Aufgabe zu erledigen, wissen Sie anhand der Anwendung genau, wie viele Stunden es dauern wird, jeden Teil des Projekts zu erledigen. Werbung

Dies bedeutet, dass Sie Kunden schnell die Aufgaben in Rechnung stellen können, an denen Sie arbeiten. Aus diesem Grund bieten viele Zeiterfassungsanwendungen die Möglichkeit, Konten zu erstellen.

5. Reduzieren Sie das Risiko von Rechnungsstreitigkeiten

Die Zeiterfassungssoftware bietet Ihnen auch einen gewissen Schutz vor Personen, die die von Ihnen ausgestellte Rechnung bestreiten. Wenn der Kunde widerspricht, was Sie getan haben, können Sie die genaue Zeit anzeigen, die Sie für sein Projekt aufgewendet haben.

Dies ist zwar kein magischer Schild, aber im Streitfall deckt er Ihren Sitz ab.

6. Verwalten, um mehr Ziele zu erreichen

Mit dem richtigen Verständnis Ihrer Leistungsraten und Zeitrahmen, die für die Verwaltung bestimmter Aufgaben erforderlich sind, ist es einfacher, Ziele festzulegen und diese zu erreichen.

Darüber hinaus hilft Ihnen die Performance-Tracking-Software dabei, die Spitzenzeit Ihrer Performance-Rate zu ermitteln. So können Sie die wichtigsten Besprechungen planen und die komplexesten Aufgaben in dieser Zeit bearbeiten. Planen Sie Ihren Tag effektiv!

7. In allen Tätigkeitsbereichen erfolgreich sein

Wenn Sie Ihren Tag und Ihre Arbeitsbelastung richtig planen, bleibt etwas Zeit für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. So können Sie die Zeit, die Sie zuvor für die Erledigung regulärer Aufgaben aufgewendet haben, jetzt zu Ihrem Vorteil nutzen.

Performance Tracking-Software hilft Ihnen, in allen Bereichen Ihrer Tätigkeit erfolgreich zu sein. Möglicherweise waren Sie früher beschäftigt und haben keine Zeit für die Entwicklung und das Erlernen neuer Dinge.

Performance Tracking-Software hilft Ihnen dabei, ein Gleichgewicht zu finden und Ziele zu erreichen, die vorher nicht zu erreichen waren.

8. Haben Sie mehr Zeit für sich

Es ist unmöglich, effizient zu sein, ohne sich richtig auszuruhen und den Geist von der Arbeit in den Entspannungsmodus zu versetzen. Jeder Mensch sollte etwas Zeit haben, sich zu verbessern, sich zu erholen, Hobbys zu üben und bei seinen Lieben zu bleiben.

Leider ist es für einen modernen Mann heutzutage schwierig, seinen harten Zeitplan freizugeben und ein Zeitfenster zu finden, um ihn der Erholung, den Hobbys oder dem Aufenthalt für seine engen Leute zu widmen.

Hier kann Performance-Tracking-Software sehr hilfreich sein. Mit diesem digitalen Instrument können Sie den effektivsten und am einfachsten zu verwaltenden Zeitplan ausarbeiten.

Führen Sie Aufgaben schneller aus als diejenigen, die nicht wissen, was Zeitmanagement ist, und verwenden Sie es nicht. Nach kurzer Zeit mit der Performance-Tracking-Software sind Sie in der Lage, viele verschiedene Dinge zu bewältigen, ohne sich gestresst und müde zu fühlen. Werbung

9. Vergessen Sie ständige Müdigkeit

Sie werden weniger anfällig für Stress und erleben keine emotionale Müdigkeit, wenn Sie einen Arbeitstag planen.

Auch wenn Sie weniger Aufgaben auf Ihrer To-Do-Liste hatten, aber den halben Tag auf Facebook verbracht haben, werden Sie sich abends müde fühlen.

Es ist viel effizienter, Ihren Tag auf der Grundlage der Ergebnisse Ihrer Leistungsraten zu planen. Sie werden sich daher nie mit Aufgaben überladen und keine Stunden in sozialen Netzwerken verbringen.

Stattdessen wissen Sie, wann Sie eine Pause einlegen müssen und wie viel Zeit Sie dafür aufwenden müssen, damit Sie nicht in Verzug geraten.

10. Haben Sie einen klaren Aktionsplan

Mit der Performance-Tracking-Software wissen Sie immer, wie Sie bei komplexen und herausfordernden Aufgaben vorgehen müssen. Die Idee ist, dass Sie eine große Aufgabe in kleinere Unteraufgaben aufteilen und eine komplexe Aufgabe Schritt für Schritt erledigen. So haben Sie immer einen klaren Aktionsplan und folgen diesem genau.

Sie wissen, wann Sie eine Kaffeepause einlegen müssen und wann es besser ist, effizient zu arbeiten, ohne gestört zu werden und sich von der Aufgabe zu lösen. Mit der Performance-Tracking-Software können Sie den effektivsten Aktionsplan für die kompliziertesten Aufgaben ausarbeiten.

11. Kontrolliere dein Leben

Jeder von uns möchte sein Leben kontrollieren und das Maximum herausholen. Leider ist das nicht immer möglich. Wir sind alle beschäftigt, und wenn wir nicht beschäftigt sind, fühlen wir uns nach einem anstrengenden Arbeitstag müde.

Um das Gefühl zu vermeiden, eine ausgebrannte Person zu sein und Ihren Kalender freizugeben, ist die Verwendung einer Software zur Leistungsverfolgung und Aufgabenplanung von großem Nutzen für Sie.

Sobald Sie Ihre Zeit erfassen und Ihre täglichen Aktivitäten genau verfolgen, können Sie Ihr Leben nach Belieben steuern.

Vergessen Sie, bis in die späten Stunden bei der Arbeit zu bleiben. Verbringen Sie diese Zeit stattdessen mit Ihrer Familie oder Freunden. Es geht nicht darum, Ihre Arbeit schlechter zu machen oder weniger Aufgaben zu übernehmen. es geht mehr darum, deine leistung zu steigern und keine zeit für nutzloses und zu verschwenden “zum Spass” Zeug.

Produktivitäts-Apps für Strat, mit denen Sie Ihre Leistung verfolgen können

Hast du einen Plan für den Tag? Und wie viele Punkte erzielen Sie normalerweise? Gelingt es Ihnen, alle Aufgaben zu bewältigen, die Sie normalerweise ausführen, essen und ausruhen? Hast du Zeit für deine Familie und Freunde??

Für eine ordnungsgemäße Selbstorganisation und hohe Leistung ist es nicht erforderlich, alle Gedanken und Pläne in Ihrem Kopf oder Notizbuch aufzubewahren. Stattdessen können Sie sich auf Anwendungen verlassen, mit denen Sie Ihre Leistung verfolgen und steigern können. Werbung

Wenn ein moderner Mensch ein Smartphone, einen PC oder ein Tablet kauft, muss er möglicherweise als Erstes einen guten Aufgabenplaner und einen Leistungsmesser finden. Dies ist eine der nützlichsten Funktionen mobiler Geräte, insbesondere für diejenigen, die es nicht gewohnt sind, ihre Aufgaben und Projekte in einem Papiertagebuch zu planen.

Es gibt viele verschiedene Task-Manager im AppStore. Einige von ihnen sind gut, während andere eine schlechte Funktionalität haben und viel kosten. Aus diesem Grund haben wir uns entschlossen, Sie bei der Suche zu unterstützen, und fünf praktische Planer ausgewählt, mit denen Sie globale Ziele festlegen, Ihr Leben planen und Wunschliste erstellen können.

Toggl: Arbeitszeiterfassung

Zeitmanagement ist das globale Problem des 21. Jahrhunderts: Alle reden darüber, alle wollen es haben. Nur sehr wenige Menschen verstehen und organisieren ihren Arbeitstag effektiv.

Lesen Sie weiter

10 kleine Änderungen, damit sich Ihr Haus wie ein Zuhause anfühlt

Was macht glücklich? 20 Geheimnisse von „immer glücklichen“ Menschen

Wie man alleine glücklich ist und das Leben genießt

Scrollen Sie nach unten, um mit dem Lesen des Artikels fortzufahren

Zeiterfassung Toggl erleichtert die Registrierung in Kundenprojekten, sodass Sie verfolgen können, wie viel Zeit für Kundenprojekte aufgewendet wurde und wie viele Stunden für die Bearbeitung von Unternehmensprojekten aufgewendet wurden.

Wenn Sie die Kosten Ihrer Zeit kennen, können Sie weitere Arbeiten und Ihre Arbeitsbelastung planen.

Laden Sie Toggl

Erinnere dich an die Milch

Jetzt wirst du nie vergessen, Milch zu kaufen. Denken Sie daran, The Milk ist eine praktische To-Do-Liste für vielbeschäftigte Menschen. Die Anwendung wird Ihnen sogar auf Twitter eine Erinnerung senden. Sie können alles von Einkaufslisten bis hin zu wichtigen Besprechungen planen.

Eine benutzerfreundliche Oberfläche, die nicht aufdringlich, aber hartnäckig ist, hilft Ihnen dabei, Ihre Zeit effektiv zu planen.

Download Erinnere dich an die Milch

Evernote

Werbung

Ein moderner Arbeitsbereich, der mit all Ihren Gadgets synchronisiert und im Offline-Modus arbeitet. Sie können Notizen schreiben, Listen zusammenstellen, Materialien organisieren, Artikel zum Lesen aus dem Internet hinzufügen, Daten für die Arbeit sammeln und Aufgaben mit anderen Benutzern diskutieren.

Laden Sie Evernote herunter

Basislager 3

Mit der Anwendung können Sie mehrere Projekte, aktuelle Aufgaben und Geschäftspläne gleichzeitig verwalten. Übrigens kann das Dienstprogramm vom gesamten Team verwendet werden, wodurch die Leistung exponentiell gesteigert wird.

Darüber hinaus können Sie in dieser Anwendung mit Dokumenten arbeiten und diese anderen Mitarbeitern zugänglich machen.

Laden Sie Basecamp herunter

Die Quintessenz

Zeit ist eine begrenzte Ressource, die ständig verbraucht wird. Leider können Sie nicht aufhören, es zu verwenden, und Sie sind nicht in der Lage, seine Reserven wiederherzustellen. Dennoch müssen Sie Ihr Bestes geben, um sicherzustellen, dass alle geplanten Aufgaben qualitativ und rechtzeitig erledigt werden. Von der Planung von Besprechungen bis zur Erfüllung von Aufträgen - jeder Aspekt der Geschäftstätigkeit ist zeitaufwändig, und Sie können es sich nicht leisten, schlecht darüber zu verfügen.

Ineffektives Zeitmanagement kann sich auf unterschiedliche Weise manifestieren. Aufschub, Ablenkung durch persönliche Angelegenheiten oder komplizierte Projekte, es gibt viele Dinge, die jeden Tag viel Zeit in Anspruch nehmen. Dies liegt daran, dass die verschwendete Zeit, in der Sie Ihr Gleichgewicht zwischen Leben und Arbeit verlieren, mehr Stress spüren und mit schwierigen Terminen konfrontiert sind.

Glücklicherweise bieten die modernen Technologien von heute viele Möglichkeiten für ein produktiveres Zeitmanagement. Machen Sie Ihren Zeitplan frei, finden Sie Zeit für Ihr persönliches Leben und konzentrieren Sie sich auf wichtige Arbeiten. Beginnen Sie schon heute mit der Verwendung von Leistungsnachverfolgungsanwendungen!

Hervorgehobene Bildnachweis: Andrew Neel über unsplash.com