7 Unerwartete Möglichkeiten zur Maximierung Ihrer Produktivität

Sie haben ein digitales Notizbuch und verwenden das beste Aufgabenverwaltungssystem. Sie wissen, wie man einen Zeitplan erstellt. Du bist großartig darin, Details zu verfolgen. Sie antworten schnell auf E-Mails. Aber du suchst immer noch nach Möglichkeiten, es zu verstärken, weil du weißt, dass du es noch besser kannst.

1. Schlafe mehr, nicht weniger.

Zu wenig Schlaf, schlechter Schlaf, Schlafstörungen und / oder Gesundheitsprobleme, die den Schlaf beeinträchtigen, summieren sich zu einem einzigen Nachteil: Müdigkeit. Und Müdigkeit hat einen großen, schlechten Einfluss auf Ihre Produktivität. Eine Studie, die 2010 abgeschlossen wurde, bezifferte die jährlichen Kosten für ermüdungsbedingte Produktivitätsverluste auf fast 2000 USD pro Mitarbeiter. Chronischer Schlafentzug hat einige ziemlich schwerwiegende Folgen, wie z. B. erhöhte Angstzustände, schlechtes Gedächtnis und letztendlich eine Beeinträchtigung der kognitiven Funktion.

Mit anderen Worten, ohne ausreichenden Schlaf funktioniert Ihr Gehirn einfach nicht so gut. Selbst wenn Sie einen großartigen Plan, eine übersichtliche Aufgabenliste und alle erforderlichen Tools haben, ohne ausreichend Schlaf zu haben, können Sie träge und unkonzentriert sein. Alle Tricks in diesem Buch tragen nicht zur Maximierung der Produktivität bei, wenn Ihr Gehirn - die ultimative Produktivitätsmaschine - wirklich ein Nickerchen braucht.

2. Tun Sie weniger, nicht mehr.

Bei Produktivität geht es nicht darum, mehr in kürzerer Zeit zu erreichen. Was nützt es, mehr zu tun, wenn das, was Sie tun, nicht die eigentliche Arbeit ist, die benötigt wird? Tatsächlich verschwenden wir oft Zeit, wenn wir versuchen, mehr zu tun. Die Wissenschaft hat bewiesen, dass Multitasking keine Aufgabe des menschlichen Gehirns ist.

Je mehr Sie auf Ihrem Teller (oder Kalender, Notizbuch, Aufgabenliste oder Aufgabenmanager) stapeln, desto mehr Zeit haben Sie für die Entscheidung, was Sie als Nächstes tun möchten. Und Entscheidungen zu treffen kostet nicht nur wertvolle Zeit, sondern erschöpft auch Ihre immer wichtige Willenskraftreserve.

Eine einfache Lösung löst diese beiden Produktivitätsmörder: Versuchen Sie, weniger zu tun. Werbung

Begrenzen Sie die Anzahl der offenen Projekte, an denen Sie gleichzeitig beteiligt sind. Mir ist klar, dass dies nicht immer möglich ist: Manchmal hängt Ihre Projektliste mehr von Ihrem Chef oder Ihrem Lebensgefährten als von Ihnen ab.

Wenn Sie jedoch überlastet sind, kann ein Aufruf funktionieren: “Ich würde dieses Projekt gerne angehen. Wäre es in Ordnung, wenn ich das XYZ-Projekt zum ersten Mal abschließen würde, damit ich die Zeit und Aufmerksamkeit habe, die ich brauche, um mich dieser neuen Idee zu widmen?”

Beschränken Sie streng, was Sie sich erlauben, auf Ihre täglichen und wöchentlichen Aufgabenlisten zu setzen. Wählen Sie zu Beginn der Woche die Top-Ziele aus, die Sie erreichen möchten. Entscheide dich zu Beginn eines jeden Tages für drei Aufgaben, die dich dazu bringen, die gewünschten Erfolge dieser Woche zu erzielen.

3. Weniger verfügbar werden.

Wer immer zuverlässig ist, hat einen gewissen Vorteil: Die Menschen sehen zu Ihnen auf. Sie respektieren dich. Sie wissen, dass Sie die Arbeit erledigen werden.

Es ist auch mit einem gewissen Problem verbunden: Die Leute werden mehr von Ihnen fragen, ob sie wissen, dass sie sich auf Sie verlassen können.

Es ist gut, Freunden zu helfen, und das sollten Sie tun. Aber das sollten Sie nicht die ganze Zeit tun. Wenn weniger sofort verfügbar sein soll, wird ein automatischer Filter eingerichtet. Werbung

Seien Sie nicht die Person, deren Handy immer an der Hand klebt. Seien Sie nicht das Mädchen, das jeden Text, Anruf oder jede E-Mail innerhalb von fünf Minuten oder weniger beantwortet. Die Leute können warten, und wenn es darauf ankommt Sie Sei derjenige, der involviert ist, sie werden auf deine Antwort warten.

4. Begrenzen Sie Besprechungen.

Meetings sind berüchtigte Schwarze Löcher, die die Produktivität aufzehren, wenn sie für nichts bezahlt werden. Ein Vakuum. Während Sie viele gute Tipps finden, wie Sie aus Meetings mehr herausholen können - halten Sie Meetings kurz, halten Sie sie fokussiert, erreichen Sie Ziele und so weiter. Hier ist ein einfacher, aber äußerst effektiver Ansatz: Begrenzen Sie Meetings insgesamt.

Wenn Sie der Chef sind, beenden Sie einfach den Terminplan oder stellen Sie sich für jede Besprechungsanfrage zur Verfügung, die an Ihrem Schreibtisch eingeht (siehe Nr. 3 oben), Werden Sie weniger verfügbar). Wenn Sie nicht über diese Berechtigung verfügen, legen Sie Berufung ein. Bevor Sie einfach aufgeben und auftauchen und einen weiteren Nachmittag für die unersättliche, produktivitätsfressende Maschine, die ein Meeting ist, kalkulieren, setzen Sie sich mit dem Veranstalter in Verbindung und stellen Sie folgende Fragen:

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• Was ist auf der Tagesordnung für dieses Treffen?
• Was sind Ihre Ziele für dieses Treffen??
• Warum willst du, dass ich da bin??
• Was erwartest du von mir??
• Gibt es eine Möglichkeit, einen Beitrag zu leisten, ohne bei dem Treffen anwesend zu sein??

Wenn der Organisator der Besprechung auch Ihr Vorgesetzter oder Mitarbeiter ist, wenden Sie sich wegen Produktivitätsverlusten an. Fragen Sie so etwas: “Möchten Sie lieber, dass ich bei dem Projekt, das wir durchführen, einige unglaublich beeindruckende Fortschritte mache, oder zwei Stunden in diesem Meeting sitzen und nichts erreichen??”

5. Messen Sie Ihre Produktion.

Wir wissen oft nicht, wie wir die Produktivität an den Projekten messen können, an denen wir beteiligt sind. Vielleicht handelt es sich um ein laufendes Projekt oder um etwas Großes und Komplexes oder etwas Kreatives und Immaterielles. In jedem Fall kann es schwierig sein, festzulegen, wie die Produktion aussieht.

Das Problem ist jedoch, dass Sie, wenn Sie nicht genau wissen, wie die Produktion aussieht, nicht erkennen können, ob Sie produktiv sind. Werbung

Lösen Sie dieses Problem der unscharfen Produktivität, indem Sie eine Methode ausarbeiten, mit der Sie die Produktion für jedes laufende Projekt messen können. Dies könnte so etwas wie eine Zeitleiste sein, mit Meilensteinen für bestimmte Erfolge im Projekt: Sie messen Ihren Fortschritt, indem Sie feststellen, wie eng Sie mit der projizierten Zeitleiste in Einklang bleiben können.

Oder es kann sich um eine tägliche oder wöchentliche Quote der wichtigsten Aufgaben oder zu erbringenden Leistungen handeln.

Oder es könnte etwas ganz anderes sein: geschriebene Worte, getätigte Anrufe, verpfändetes Geld, beantwortete E-Mails, gesendete Bewerbungen.

Stellen Sie für jedes Projekt genau fest, was Produktion bedeutet, und maximieren Sie diese Produktivität. Verfolgen Sie Ihre Produktion jedes Mal, wenn Sie an dem Projekt arbeiten. Das Wissen darüber, was genau Sie tun sollten, um produktiv zu sein, ist hilfreich, um Ihr Gehirn zu fokussieren.

Den Überblick darüber zu behalten, wie viel Sie erreichen können, wird zu einem Spiel, das Sie selbst spielen und das Sie dazu anspornt, bei jeder Arbeit eine bessere Leistung zu erbringen.

6. Vergessen Sie große Ziele; Konzentrieren Sie sich auf kleine Gewinne.

Große Ziele sind gut, aber das Verfolgen von Fortschritten bei großen Zielen kann deprimierend sein. Wir müssen Fortschritte sehen, um motiviert zu sein, weiterhin Fortschritte zu erzielen. Ansonsten werden wir entmutigt und stellen alles in Frage. Werbung

Leider stimmen wir oft mit der Idee überein, große Ziele zu haben, ohne zu verstehen, wie man sie angeht. Jedes große Ziel wird durch eine Reihe kleiner, inkrementeller Gewinne erreicht. Dies ist eine alte Neuigkeit: Iss den Elefanten beißend, mach diese Reise Schritt für Schritt. Obwohl wir dieses Konzept kennen und verstehen, wissen wir nicht, wie wir es anwenden sollen.

Der Schlüssel ist, ein großes Ziel zu setzen und es dann für eine Weile zu vergessen. Stellen Sie stattdessen fest, welche kleinen Gewinne Sie wöchentlich oder sogar täglich erzielen müssen, und konzentrieren Sie sich auf diese. Ignorieren Sie das große Ziel für eine Weile und konzentrieren Sie sich nur darauf, diese kleinen Gewinne zu erzielen. Schauen Sie hin und wieder auf das große Ziel und sehen Sie, wie weit diese kleinen Gewinne Sie dazu gebracht haben, es zu erreichen.

7. Bauen Sie gesunde Gewohnheiten auf.

Ihr Gehirn ist der wesentliche Bestandteil bei jeder Anstrengung in einem produktiven Leben. Und dein Gehirn ist Teil deines Körpers. Wenn Sie sich nicht um Ihren Körper kümmern, kümmern Sie sich nicht gut um Ihr Gehirn.

Zu den gesunden Gewohnheiten gehört es, ausreichend und gut zu schlafen, sich zu bewegen und Nahrung zu sich zu nehmen, die Sie antreibt, anstatt Sie zu beschweren. Dazu gehört auch die Balance zwischen konzentrierter Arbeit und Ausfallzeit, Einsamkeit und sozialen Aktivitäten sowie physischen und mentalen Anstrengungen.

Konzentrieren Sie sich darauf, jede Woche eine gesunde Gewohnheit aufzubauen oder zu stärken, und durchlaufen Sie die Gewohnheiten, die Sie festlegen möchten. Je stärker diese gesunden Gewohnheiten in Ihrem Leben sind, desto produktiver sind Sie standardmäßig.

Hervorgehobene Fotonummer: Zach Dischner über flickr.com