Warum ist es das beste Produktivitätssystem für Sie, Dinge zu erledigen?

David Allen Dinge erledigen Buch gibt es seit über zehn Jahren und es hat die Art und Weise, wie viele Wissensarbeiter arbeiten und spielen, grundlegend verändert.

Das System hat mir und meinem Team hier bei Lifehack geholfen, ihre wichtigsten Aufgaben täglich, monatlich, wöchentlich und zu erledigen “lebenslustig” Basis.

Aber was ist, wenn es etwas Besseres als GTD gibt, um Ihre Produktivität zu steigern und gleichzeitig die Überforderung Ihres Lebens zu verringern? Was ist, wenn es etwas Besseres gibt, das zum Lebensstil des Wissensarbeiters passt??

Sie können aufhören, sich Sorgen zu machen und hinzuschauen. Ich möchte Ihnen hiermit mitteilen, dass die GTD das beste Produktivitätssystem ist, da sie an Ihren Lebensstil angepasst werden kann, übergreifende Modelle aufweist, die Sie ein Leben lang verwenden können, und zwei geheime Waffen für die persönliche Produktivität enthält.

1. Zuerst ist es schwierig zu grillen, aber es wird deine zweite Natur werden.

Einer der Hauptgründe, warum Leute GTD aufgeben, ist, dass es anscheinend eine Menge gibt.

“Du meinst, ich muss einen Etikettierer, einen Aktenschrank, Haftnotizen, einige Apps zum Erstellen von Listen und bessere Stifte kaufen?” Nein, es sei denn, Sie möchten.

Mr. Allens Buch schlägt vor, ein paar Sachen mitzunehmen, um die Dinge in Gang zu bringen, aber Sie müssen es nicht tun. Sie können mit einem beschissenen Notizbuch und Stift mit dem GTD-Training beginnen.

Eine andere Sache, die GTD vorschlägt, ist, dass Sie volle zwei Tage brauchen, um alles in Ihrem persönlichen und beruflichen Leben zu sammeln und zu verarbeiten. Ich erinnere mich, dass ich das gelesen und nachgedacht habe, “wie zum Teufel ist das überhaupt möglich? Ich habe zu viel zu tun und möchte es jetzt erledigen!”

Wenn Sie sich auch zwei volle Tage Zeit nehmen, um Ihr Leben zu säubern und aufzuräumen, können Sie gleich mit dem Sammeln und Verarbeiten beginnen. Werbung

Die Idee der nächsten Aktionen und Projekte kann jemandem fremd sein (obwohl sie begrüßt wird!), Der in der Vergangenheit tägliche Aufgabenlisten verwendet hat, um Dinge zu erledigen. Einige Leute stecken fest und sind verwirrt, wenn sie so viele Listen und Dinge auf diesen Listen haben.

In den meisten Fällen liegt dies daran, dass keine ordnungsgemäßen wöchentlichen Überprüfungen durchgeführt wurden. Sobald man sich mit GTD einverstanden erklärt, die Dinge sammelt und in die richtigen Listen einordnet und sie dann regelmäßig überprüft, wird die Verwirrung verschwinden.

Es braucht Zeit und Übung, um GTD zu verstehen und anzuwenden. Aber nach einiger Zeit wird es für den Praktizierenden zur zweiten Natur. Dies ist nur mit Hilfe der Modelle, die Herr Allen erstellt hat.

2. Es ist ein kreatives All-in-One-Modell mit allen wesentlichen Konzepten.

Einige Leute denken, dass Mr. Allen “erstellt” die Ideen hinter GTD. Das stimmt nicht wirklich.

Was wir ihm zu verdanken haben, ist, die Dinge zu identifizieren, die vielbeschäftigte Profis und Menschen tun, um mit geringstem Aufwand und Stress mehr zu erreichen. Anschließend setzte er diese Prinzipien zusammen und schuf ein Modell für Produktivität.

Anstatt das zu tun, was viele Produktivitätsgurus vor ihm getan hatten, entschied Herr Allen, dass es der schnellste Weg ist, sich so schnell wie möglich produktiver zu machen, wenn Sie sich Ihrer Arbeit von unten nach oben nähern.

Nach dem “Räum deine Decks” Bei Ihren nächsten Aktionen und der Identifizierung Ihrer Projekte war es dann einfacher, Ihre größeren Lebensziele und die Bedeutung Ihres Lebens zu erkennen. Dann ändern Sie Ihre Projekte, um diese Ziele zu erreichen.

Mr. Allen hat uns das gegeben Fünf Workflow-Phasen (Sammeln, Verarbeiten, Organisieren, Überprüfen und Ausführen), Das natürliche Planungsmodell zum Erstellen und Weiterentwickeln von Projekten, Die 2-Minuten-Regel, und viele andere Dinge, die wir nutzen können, um Dinge zu erledigen.

Diese Ideen waren immer da; Mr. Allen war klug und kreativ genug, um sie alle in einem schönen Paket zusammenzufassen. Die Modelle von GTD tragen dazu bei, dass es das beste Produktivitätssystem ist, da man immer wieder auf das zurückgreifen kann “Grundlagen” des Systems, um zu einem Zustand des Flusses in ihrer Arbeit und Leben zurückzukehren. Werbung

3. Bei den Alternativen zu GTD fehlt immer etwas.

Es gibt einige Alternativen zu GTD wie Master Your Workday Now (auch die One Minute Todo List), GSD, Getting Results the Agile Way, ZTD und viele andere.

Die Sache ist, dass fast alle diese Dinge entweder dem Modell von Mr. Allen entnommen sind oder nicht das Gesamtbild von Arbeit und Leben umfassen, so dass viele wichtige Dinge durch die Risse fallen können.

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Ich habe die meisten dieser anderen Alternativen ausprobiert (wenn auch nicht für schrecklich lange Zeit) und ich hatte immer das Gefühl, dass etwas fehlte. Es war das komplette System, das mir GTD anbietet, das diese Alternativen nicht abdeckten.

Zum Beispiel ist es sehr interessant, Ergebnisse auf agile Weise zu erzielen. Wenn Sie sich das jedoch genauer ansehen, werden Sie feststellen, dass es stark auf den GTD-Kernprinzipien basiert. Agile Results fügt dann eine oberste Ebene hinzu, um sicherzustellen, dass Sie während Ihrer Woche Ergebnisse erzielen. Dies ist eine modifizierte wöchentliche Überprüfung, die Mr. Allen in GTD vorschlägt.

Es scheint also, dass die Alternativen zu GTD nur modifizierte Versionen von Mr. Allens System sind, nicht ganz andere Ideen, wie Sie mit Ihrer Arbeit umgehen sollen.

Ja, sie könnten für einige andere arbeiten, aber wir müssen sehen, dass die meisten dieser Systeme ohne GTD in ihrer jetzigen Form nicht existieren würden, was GTD zu einer Art Säule von Produktivitätssystemen macht.

4. Es umfasst persönliche und berufliche Arbeiten.

GTD ist es egal, ob Sie beruflich oder privat tätig sind. Es ist Alle arbeiten in den Augen Ihres Systems.

Natürlich können Sie Arbeitsaufgaben auf private Aufgaben und Projekte aufteilen, aber Sie müssen nicht, wenn Sie nicht möchten.

Es dauert alles gleich viel “physischer RAM” in deinem Gehirn kann also alles wie Arbeit behandelt werden, alles von “Erstellen Sie die TPS-Berichte” zu “kaufen Sie Hundefestlichkeiten für die Welpen”. Nach GTD-Maßstäben ist das alles Arbeit. Werbung

5. Damit können Sie anfangen, Maßnahmen zu ergreifen.

Ich habe dir gesagt, dass es zwei Geheimnisse gibt, die GTD zum besten Produktivitätssystem auf dem Markt machen, erinnerst du dich? Diese Geheimnisse sind der Akt der Erfassung und die Idee der nächsten Aktion.

Eines der größten Probleme, das GTD zu lösen versucht, ist die Idee, dass die Arbeitnehmer zu viele haben “offene Schleifen” in ihren Leben. Offene Schleifen sind im Grunde all die Dinge, zu denen wir uns verpflichtet haben, die wir aber nicht auf irgendeine Weise im Auge behalten haben (außer in unserem fehlbaren Gehirn)..

Stress entsteht, wenn wir zu viele offene Loops auf einmal haben und diese nicht in ein System eingebunden haben, dem wir vertrauen können.

Erfassen ist der Schlüssel, um gesund zu bleiben.

Betreten, erfassen. Das Erfassen ermöglicht es dem GTD-Praktiker, die offenen Lücken in seinem Leben zu schließen, indem er sie aufschreibt und sie aus dem Kopf hält. So kommt man zum Aspekt von “Geist wie Wasser” und beginnt, den Stress all der Dinge, die sie so lange im Kopf behalten haben, abzubauen.

Die Identifizierung der nächsten Aktion eines Projekts ist ein weiteres Geheimnis von GTD.

Wenn wir sehen, was die nächste absolute physische Aktion ist, können wir den ersten Schritt zur Fertigstellung eines Projekts jeder Größe machen. Das Problem bei vielen Projekten, die ins Stocken geraten oder noch nicht abgeschlossen sind, ist, dass sie nicht durchdacht wurden und die nächste physische Aktion, um das Projekt in Gang zu bringen, nicht identifiziert wurde.

Als ich anfing, die nächste körperliche Handlung zu identifizieren, war ich überrascht zu sehen, wie schnell ich eine bekommen konnte “stecken” Projektumzug, egal wie wenig die nächste Aktion wirklich war. Dinge wie, “Rufen Sie Bob an, um den Namen der Nummer seines Buchhalters zu erfahren” reicht aus, um ein großes Projekt auszulösen “Bilden Sie Ihre LLC”.

Erfassung und nächste Aktionen sind die Geheimnisse, warum GTD das beste Produktivitätssystem ist. Werbung

Fazit

Wenn Sie die meisten Aspekte von GTD berücksichtigen, werden Sie ein Gefühl der Erleichterung in Bezug auf Ihre Arbeit und Ihr Leben verspüren, das Sie zuvor noch nicht erlebt haben.

GTD ist das beste Produktivitätssystem, da es eine Vielzahl von Anwendungsfällen abdeckt und einfach und komplex genug ist, um ein persönliches System zu unterstützen sowie für einige Ihrer größten Projekte bei der Arbeit verwendet werden zu können.

Der Bottom-up-Ansatz von GTD in Bezug auf Produktivität hilft Ihnen dabei, die dringenden Dinge in Ihrem Leben zu erledigen, damit Sie die Energie haben, die Frage zu beantworten “Was ist mein Lebenszweck?” Sie können Ihre Fortschritte wöchentlich überprüfen und effektiv für die Zukunft planen.

Und mit GTDs Ideen zur Erfassung und nächsten Aktion können Sie offene Schleifen sofort schließen und tote Projekte vorantreiben.

Obwohl es die GTD schon eine Weile gibt, erweist sie sich immer noch als das beste Produktivitätssystem, auf das wir als Wissensarbeiter Zugriff haben.

Wenn Sie mehr über das GTD-System erfahren möchten, verpassen Sie nicht unser exklusives Interview mit David Allen:

GTD Leaders: Ein exklusives Lifehack-Interview mit David Allen und Mike Williams

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