5 Wege, um sofort die Kontrolle über Ihren Tag zurückzugewinnen

Wie oft beginnst du deinen Tag mit diesem Gedanken:

“Pfui. Dafür bin ich zu müde. Ich wünschte, ich könnte mich beruhigen, bevor die ununterbrochenen Probleme beginnen?”

Wie oft beenden Sie Ihren Tag mit einem Gedanken wie:

“Ich bin erschöpft… Ich kann mich nicht erinnern, was ich heute erreicht habe, aber ich fühle mich, als wäre ich mit meinem Schreibtisch bergauf geschuftet?”

Für viele von uns ist die Antwort “viel zu oft”. Werbung

Es gibt viele Dinge, die zu diesen Gefühlen beitragen können, und viele liegen außerhalb unserer Kontrolle - unmittelbar oder auf andere Weise. Es gibt jedoch einige Dinge, die wir uns selbst antun, um einen Tag mit einer solchen Erschöpfung der Arbeit zu beenden, dass der nächste Tag damit beginnt. Dies startet einen sich selbst verstärkenden Zyklus, der mit einem Burnout endet.

Glücklicherweise gibt es einige Dinge, die Sie sofort implementieren können, um die Kontrolle über einen Teil Ihres Tages zu erlangen und Ihnen die Perspektive zu geben, die Kontrolle über so viel wie möglich über den Rest zu übernehmen. Hier sind fünf Dinge, die Sie tun können ... ab heute.

1. Stoppen Sie die Planung von Besprechungen für das Erste und Letzte

Sie haben sich gerade drei Stunden Zeit gelassen. Wenn Sie einen 9-stündigen Arbeitstag haben, wurde dieser lediglich zu einem 6-stündigen (normalen) Arbeitstag mit drei Stunden zu Beginn und am Ende, um Ihre Pläne für den Tag zu überprüfen und nach Bedarf zu überarbeiten und festzustellen, ob Besprechungen seitdem geplant oder neu geplant werden müssen Gestern, und beenden Sie Ihren Tag, indem Sie sich (entweder in Ihrem Kalender oder in Ihrem täglichen Notizbuch) letzte Notizen darüber machen, was passiert ist und welche Folgemaßnahmen erforderlich sind.
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2. Atemraum einplanen

Erlaube keine Überfälle. Ja wirklich. Wie oft haben Sie versucht, eine Besprechung mit jemandem zu planen, um den Kalender von Anfang bis Ende des Tages vollständig zu füllen, und möglicherweise mit überlappenden oder widersprüchlichen Terminen? Ärgerlich, nicht wahr? Und völlig kontraproduktiv. Niemand kann möglicherweise alle diese Besprechungen abhalten, und wenn auch nur ein oder zwei ausfallen, wird der Rest normalerweise später am Tag verschoben, anstatt eine Besprechung zu beenden oder neu zu planen, um die anderen zu retten. Schützen Sie Ihre Fähigkeit, effektiv zu bleiben: Planen Sie die Zeit für die Vorbereitung und Wiederherstellung von Besprechungen (für die Zusammenstellung von Briefing-Materialien im Voraus und die anschließende Dokumentation), um die Kontrolle über Ihren Tag zu erlangen. Eine Wartezeit von 15 bis 30 Minuten in Ihrem Kalender für die meisten Besprechungen ist ausreichend.

3. Planen Sie das Mittagessen

Beschütze es. Das Mittagessen ist wichtig, auch wenn Sie nicht essen. Aber iss. Das Auslassen einer Mahlzeit garantiert, dass Sie irgendwann nachmittags abstürzen und beim Abendessen mit ziemlicher Sicherheit zu viel essen. Das Mittagessen ist auch eine wichtige Dekomprimierungszeit in der Mitte des Arbeitstages. Wenn Sie keine halbe oder eine Stunde in einem Restaurant verbringen möchten, nehmen Sie Ihr Mittagessen in einem nahe gelegenen Park, Picknicktisch oder an einem anderen Ort ein, der Sie bei schönem Wetter nach draußen und unabhängig von Ihrem Schreibtisch bringt. Wenn Sie aus irgendeinem Grund nicht zu Mittag essen, nehmen Sie sich zumindest Zeit für eine konstruktive Pause.

4. Beenden Sie die Besprechungen mit klaren Erwartungen an die nächsten Schritte

“Was ist die nächste Aktion?”

In David Allens Getting Things Done wird dieser Grundsatz als einer der wichtigsten Grundsätze für die Produktivität bezeichnet. Ich bin damit einverstanden und übe es fast ständig. Das Beenden eines Meetings ohne klare Erwartung dessen, was wem geschuldet wird, garantiert etwas - oder alles - wird sich verspäten. Deklarieren “ich brauche etwas” ist nicht gleichbedeutend mit dem Ausgeben einer Aktion. Identifizieren Sie die Aktion, das gewünschte Ergebnis, den erwarteten Lieferzeitraum und die verantwortliche Person. Stellen Sie sicher, dass sie diese Informationen verstehen. Lassen Sie sie sie an Sie zurücksenden. Der Trick, um die Kontrolle über Ihren Tag zu erlangen, besteht nicht darin, anzunehmen, dass sie Sie verstanden haben, nur weil Sie glauben, klar zu sein. Bei Besprechungen, deren Ende um 17.00 Uhr liegt und die keine Zeit vor dem Ende der Tagesordnung für die Überprüfung von Aktionselementen enthalten, handelt es sich um nicht ordnungsgemäß geplante Besprechungen. Es spielt keine Rolle, ob Sie ein großartiges GTD-Tool verwenden oder einen Papierplaner verwenden, um die nächsten Aktionen so zu erfassen, dass Sie sie wiederfinden können.

5. Machen Sie sich täglich Notizen

Mach es öfter als einmal am Tag! Das Warten bis zum Ende des Tages, um alle Ihre täglichen Notizen zu machen, garantiert praktisch, dass Sie eine Aktion oder ein wichtiges Detail vergessen haben, und es wird Sie frustrieren, wenn unvermeidliche Unterbrechungen während Ihres sorgfältig ausgearbeiteten Tagesendes auftreten Zeit nehmen. Machen Sie sich so viele Notizen wie möglich zu Ihren Besprechungen und Entscheidungen, während Sie diese treffen, oder sehr schnell danach. Eine einfache Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, Notizen zu Kalenderterminen hinzuzufügen oder den Kalender auszudrucken und mitzunehmen. Sie können es dann einfach mit dem Termin zu Ihrem Notizbuch hinzufügen “vorausgefüllt” und die darauf geschriebenen Notizen, die automatisch in den Kontext gestellt werden.

(Bildnachweis: Man Holding Clock über Shutterstock) Werbung