5 Tipps für effektives digitales Notieren

Ein Vollzeitstudent zu sein, zwei Teilzeitjobs zu arbeiten, verheiratet zu sein und nebenbei etwas zu schreiben und sich weiterzuentwickeln, erweist sich als entmutigend. Als ich vor ein paar Jahren GTD entdeckte, war ich wie alle anderen; verliebt in die Idee, Dinge aus dem Kopf zu bekommen, um dann besser und effektiver zu produzieren. Ich griff sofort zur Praxis von “allgegenwärtige Erfassung” Wenn ich mir Notizen mache, lasse ich nicht so viele Dinge durch die Risse fallen.

Zuerst habe ich nur ein altes Notizbuch und einen beschissenen Bic-Stift benutzt. Ich verbesserte meine Werkzeuge langsam, wie es jeder gute, geekige GTD-Student tun würde. Aber erst als ich auf einen vollständigen digitalen Workflow umstieg, stellte ich fest, dass der Einsatz meines Systems echte Vorteile mit sich brachte. Ich bin in einem sehr technischen Bereich bei der Arbeit und technischen Hauptfach in der Schule; Computer und Geräte sind den ganzen Tag um mich herum. Es machte nur Sinn, Gedanken und Handlungen digital zu erfassen und zu verarbeiten, da dies schneller und besser ging “eisern gekleidet” für mich. Werbung

Hier finden Sie 5 Tipps zum Aufnehmen digitaler Notizen sowie einige der Tücken, auf die Sie achten sollten.

Stellen Sie sicher, verlobt zu bleiben

Es ist absolut nichts ärgerlicher, wenn jemand auf einer Tastatur oder einem iPhone klackert, wenn Sie versuchen, sich mit ihm zu unterhalten, unabhängig davon, ob er sich tatsächlich Notizen macht oder nicht.

Wenn Sie ein sehr schneller Typ sind, vielleicht über 50 WPM, ist es eine gute Praxis, zuzuhören, was jemand sagt, und dann einen oder zwei Sätze aufzuschreiben, um es zusammenzufassen. Oder wenn Sie in einer Besprechung sind, können Sie immer sagen, “eine Sekunde, während ich das runter bekomme, damit ich es nicht vergesse.” Die Idee ist, das zu erfassen, was Sie brauchen, ohne ständig auf Ihren Bildschirm oder Ihr Telefon zu schauen und nicht darauf zu achten. Werbung

Bearbeiten und konsolidieren

Eines der größten Dinge, die mir aufgefallen sind, als ich umfangreiche Schulnotizen gemacht habe, war, dass es sich bei vielen Sachen um Müll handelte. Ich würde sagen, dass ich nach einer 55-minütigen Vorlesung über ein paar Seiten Text verfügte, der äußerst unordentlich und größtenteils nicht zu entziffern war. Nachdem ich die Notizen der einzelnen Klassen durchgesehen hatte, stellte ich schnell fest, dass ich ungefähr eine halbe Seite mit Aufzählungszeichen besitze, die wirklich wichtig sind, und der Rest wurde als Details und Referenz angesehen.

Ich würde nicht sagen, dass Sie alles löschen, was nicht die Hauptpunkte Ihrer Erfassung sind, aber ich würde sagen, dass Sie Ihre Notizen konsolidieren sollen. Eine gute Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, Ihre Notizen aus einer Besprechung zusammenzufassen und dann den ursprünglichen Müll, den Sie eingetippt haben, in a zu speichern “Repository” Irgendeine Art, nur für den Fall, dass es ein kleines Detail gab, das Sie später tatsächlich brauchten.

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Stellen Sie sie überall zur Verfügung

Ich bin eine sehr mobile Person und aus diesem Grund brauche ich eine Möglichkeit, Notizen einzugeben und von jedem Ort, an dem ich eine Internetverbindung oder ein Gerät habe, darauf zuzugreifen. Zu den Tools meiner Wahl, mit denen dies möglich ist, gehören Springpad, Evernote und Simplenote. Ich werde nicht darauf eingehen, welches meiner Meinung nach besser ist. Das Wichtigste ist, dass Sie sie von überall aus erreichen können und alle von ihnen anständig zuverlässig und äußerst nützlich sind. Werbung

Geben Sie Ihren Notizen eine Stimme

Ich habe festgestellt, dass das Erfassen von Informationen das Spiel verändert, wenn ich einen Vortrag oder eine Besprechung aufzeichne, während ich mir Notizen mache. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun, aber ich habe mich für den Livescribe-Stift und das Livescribe-Papier entschieden, damit ich auf natürliche Weise schreiben, mit meinem Schreiben Audio aufnehmen und trotzdem digitale Notizen haben kann, die (etwas) leicht in Text umgewandelt werden können. Sie können natürlich Tools wie OneNote für Windows und Circus Ponies NoteBook für Mac verwenden, um gleichzeitig aufzuzeichnen und zu tippen.

Hatten Sie jemals eine Notiz, die Sie während eines Meetings aufgenommen haben und die keinen Sinn ergab? Ich weiß, dass ich habe. Wenn Sie Audio aufnehmen und an Ihre Notizen anhängen, können Sie sich auf das beziehen, was zu dem Zeitpunkt gesagt wurde, als Sie es aufgenommen haben. Dies hilft zu klären und Ihre Notizen kommen “am Leben”. Natürlich möchten Sie Ihren Kollegen unbedingt mitteilen, dass Sie sie vorab aufnehmen, es sei denn, Sie suchen jemanden, der Sie verklagt. Werbung

Wählen Sie ein Werkzeug und bleiben Sie dabei

Der größte Tipp, und das passt zu allem, was mit persönlichen Produktivitätssystemen zu tun hat. Finde ein Werkzeug, das du liebst, eines, das gut für dich funktioniert, und bleibe dabei. Ich bin Captain Fiddly, wenn es um Listenerstellung, Projektverfolgung, Notizenerfassung und Produktivitätssoftware geht. Vor ungefähr anderthalb Jahren habe ich das Googeln aufgegeben “beste Tools zum Aufzeichnen von Notizen” und “beste Online-GTD-Systeme” und blieb einfach bei dem, was ich hatte und was für mich gut genug funktionierte.

Wenn Sie ein Produktivitätssystem haben, das wie ich juckt, wählen Sie etwas Einfaches wie Simplenote oder wenn Sie ein bisschen mehr Leistung wünschen, Evernote oder Springpad, und widmen Sie diesem Tool 30 Tage. Das garantiere ich nach 30 Tagen “jucken” verschwindet und Sie können sich mehr darauf konzentrieren, Dinge zu erledigen, als das beste neue Notizwerkzeug zu finden, das es nicht gibt.