Joel Harper
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Während das digitale Zeitalter versucht, die meisten Dinge elektronisch zu machen, können wir uns immer noch nicht den Papierspuren entziehen, die wir aufbewahren und archivieren müssen, wie Steuerformulare, Visitenkarten, Quittungen, Versicherungsformulare und verschiedene Anweisungen oder Handbücher.
Das Problem, immer noch Papiere zu haben, besteht darin, dass sich die Relevanz jedes Dokuments im Laufe der Zeit immer weiter erhöht und aktualisiert. Selbst wenn Sie sie in geordneter Weise ablegen, können sie schnell Platz einnehmen und schmerzhaft zu finden sein.
Die Verwendung eines Scanners ist eine Lösung. Es kann jedoch frustrierend sein, zu warten, bis ein verfügbarer Scanner verfügbar ist, und dann die zeitaufwändige Aufgabe zu übernehmen, diese in verschiedenen Dateien zu organisieren. Werbung
Die App zur Lösung Ihrer Papierprobleme
Es gibt eine einfache Lösung, um Papier- und Scanprobleme zu vermeiden. Die App heißt Scannable. Diese App kann kostenlos heruntergeladen und auf Ihrem Telefon installiert werden, sodass Sie jederzeit und überall scannen können.
Das Schöne an Scannable ist, dass es direkt mit Evernote verknüpft ist, was die sofortige Organisation Ihrer Papierdokumente erheblich vereinfacht. Wenn Evernote jedoch nicht Ihre Go-to-Organisationsplattform ist, bietet es verschiedene Exportfunktionen, sodass Sie Ihre Dokumente per E-Mail an das von Ihnen verwendete Speicherportal senden können. Einfach scannen, senden und die Dokumente werden automatisch als JPEG oder PDF exportiert.
Wie scanbar kann im täglichen Leben helfen
Ein Beispiel dafür, wie Scannable Ihnen das Leben erheblich erleichtern kann, sind Visitenkarten. Wenn wir uns vernetzen, können sich Visitenkarten häufen, und obwohl sie nützlich sind, brauchen wir sie nicht sofort, sondern behalten sie eher für die zukünftige Verwendung. Richten Sie einfach Ihre Kamera, machen Sie einen Schnappschuss und Scannable dreht, schneidet und passt das Bild automatisch an, um es so klar wie möglich zu machen. Werbung
Mit Scannable können Sie die Visitenkarte nicht nur als digitale Kopie scannen, sondern auch direkt mit der Person auf Linkedin verbinden. Auf diese Weise müssen Sie nicht nur verschiedene Visitenkarten aufbewahren und organisieren, sondern können auch sofort in Verbindung bleiben.
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Sie haben auch die Möglichkeit, Dokumente an andere Mitglieder Ihres Teams weiterzuleiten. Wenn Sie der Meinung sind, dass eine Visitenkarte für einen Kunden oder eine Abteilung von besonderem Nutzen ist, können Sie sie digital an ihn senden, anstatt sie ihm beim nächsten Mal physisch zu übergeben. Ebenso verhindert es, dass sich Staub auf dem Grund Ihrer Auslosung ansammelt und ganz vergessen wird.
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Sie haben nicht nur die Möglichkeit, den Scan einfach per E-Mail oder SMS an Ihren Empfänger zu senden, sondern können ihn auch per E-Mail oder SMS senden oder als PDF- und JPG-Datei exportieren. Dies kann mit Evernote oder einer anderen von Ihnen bevorzugten App erfolgen. Werbung
Die praktische App schafft also nicht nur physischen Raum und macht Papier überflüssig, sondern gibt Ihnen auch die Gewissheit, dass alles für Ihre zukünftige Verwendung gespeichert und organisiert ist.