15 Tipps für den heutigen Tag, an dem Sie Ihre To-Do-Liste fertiggestellt haben

Du hast es schon mal gesehen. Jedes Häkchen hinterlässt nur noch zwei unvollendete Aufgaben. Ihre To-Do-Liste ist zu einem lebenden Organismus geworden, der immer mehr Arbeit hervorbringt und Ihnen immer weniger Zeit lässt, um fertig zu werden. Ist es möglich, Ihre To-Do-Liste anzuhalten, oder wird es einfach zu einem unaufhaltsamen Fleck zusätzlicher Arbeit??

Ihre beste Waffe gegen die steigende Flut von Aufgaben ist es, einen Tag lang diese Liste zu zerstören. Anstatt herumzuspazieren und verschiedene Projekte anzugreifen, bevor Sie sie ablegen, gehen Sie auf die Jagd. Richten Sie eine umfangreiche Aufgabenliste ein und wischen Sie sie sauber. Werbung

Nur wenige Dinge sind befriedigender als nach einem Tag, an dem Sie Ihre To-Do-Liste beendet haben. Hier einige Tipps für den Einstieg: Werbung

• Löschen Sie Ihren Zeitplan. Es ist erstaunlich, wie viel Sie erreichen können, wenn Sie sich viel Zeit geben. Ein zu erledigender Tag kann nicht mit allen regelmäßigen Besorgungen Ihres Lebens gefüllt werden. Der ganze Tag muss darauf ausgerichtet sein, diese Liste zu löschen. Wählen Sie also einen Tag aus, an dem Sie die vollständige Kontrolle über Ihre Zeit haben.
• Früh aufwachen. Der Aufbau von Dynamik ist von entscheidender Bedeutung. Auch wenn das Aufwachen um 5 Uhr morgens für Sie kein gewöhnliches Ereignis ist, kann es hier hilfreich sein. Was, glauben Sie, gibt Ihnen den richtigen Start: Ziehen Sie sich um zehn Uhr aus dem Bett oder zwingen Sie sich, sich um sechs Uhr in Bewegung zu setzen?
• Sammeln Sie Ihre To-Do-Liste. Wenn Sie Aufgaben und Projekte in verschiedenen Bereichen Ihres Lebens haben, müssen Sie diese in einer Liste zusammenfassen. Eine Liste mit allen gewünschten Informationen auf einem Blatt Papier, das Sie vor sich halten können.
• Kennen Sie das Ende. Wie sieht es aus, wenn man fertig ist? Jede Aufgabe sollte ein klares Ziel und einen klaren Zweck haben, der über das bloße Erledigen hinausgeht. Sie können einen ganzen Tag damit verbringen, Ihre To-Do-Liste anzugreifen und nichts zu erreichen, wenn Sie das endgültige Bild nicht klar erkennen.
• Stellen Sie harte Aufgaben zuerst. Wählen Sie Ihre größten und schwierigsten Aufgaben und beginnen Sie zuerst damit. Die harte Arbeit abzulegen ist ein sicheres Zeichen dafür, dass sie nicht erledigt wird. Indem Sie die schwierigen Aufgaben in den Vordergrund stellen, bauen Sie auch eine Dynamik auf, mit der Sie sich leicht konzentrieren können.
• Isoliere dich. Schließen Sie sich in einem Raum ein, ziehen Sie das Telefon und das Internet ab, wenn Sie müssen. Alles, um sicherzustellen, dass Unterbrechungen Ihren Fokus nicht stören. Ein paar Stunden vollständiger Fokussierung reichen aus, um mehrere Tage Multitasking zu absolvieren.
• Legen Sie Ihre Ruhepausen. Es kann schwierig sein, mehrere Stunden ununterbrochen zu arbeiten, wenn Sie sich an eine geistig anstrengende Arbeit gewöhnt haben. Mein Vorschlag ist, kurze, aber sinnvolle Pausen im Voraus einzulegen, damit Sie nicht in Versuchung geraten, etwas hinauszuschieben.
• Match Pausen mit Aufgaben, nicht Zeit. Ihre Pausen sollten mit den großen Aufgabenblöcken auf Ihrer Liste übereinstimmen und nicht zu einer bestimmten Zeit. Wenn Sie vorhaben, einen Bericht zu erstellen, der voraussichtlich neunzig Minuten dauert, erstellen Sie ihn in einem Block. Wenn Sie eine Pause einlegen, während Sie an einer wichtigen Aufgabe arbeiten, wird dies nur Ihren Fluss unterbrechen.
• Seien Sie geduldig beim Beschleunigen. Es kann einige Zeit dauern, um die Geschwindigkeit zu erhöhen. Wenn ich einen Artikel schreibe, kann es bis zu fünfzehn Minuten dauern, bis ich eine klare Vorstellung davon habe, was ich schreiben möchte. Während dieser Aufbauzeit besteht die Versuchung darin, aufzuhören oder zu etwas Einfacherem überzugehen. Vermeiden Sie diese Versuchung und seien Sie geduldig.
• Gönnen Sie sich sinnvolle Belohnungen. Wenn Sie mit Ihrer Aufgabenliste fertig sind, machen Sie eine Pause. Gehen Sie aus und haben Sie Spaß, schauen Sie sich eine Fernsehsendung an, treffen Sie sich mit Freunden oder starren Sie nur verständnislos auf eine Wand. Der Drang, rund um die Uhr produktiv zu sein, ist eine einfache Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Sie dies niemals tun.
• Muss es getan werden?? Kreuzen Sie alle Punkte an, die langfristig keine Bedeutung haben. Bereinigen Sie Ihre To-Do-Liste so, dass sie nur Aufgaben enthält, die in einigen Monaten und Jahren von Bedeutung sein werden. Wenn Ihre To-Do-Liste nicht wichtig scheint, ist es wahrscheinlich nicht.
• Beleben Sie Ihre Ernährung. Entwickeln Sie Ihre Speise- und Trainingsroutine, um Ihnen den ganzen Tag über die benötigte Energie zu geben. Iss leichtere Lebensmittel und vermeide einfache Kohlenhydrate (die deinen Blutzucker ansteigen lassen und ihn dann fallen lassen). Trinken Sie viel Wasser und essen Sie häufiger kleinere Mahlzeiten. Ihr Ziel ist es, eine Diät zu erstellen, die Ihren Kraftstoffstand auch den ganzen Tag über beibehält.
• Trainieren oder nicht trainieren? Übung ist definitiv eine gute Idee. Aber ob Sie sich an einem anstrengenden Projekttag die Mühe machen sollten, ins Fitnessstudio zu gehen, hängt davon ab. Ich würde sagen, dass ein schneller Lauf Ihnen genug zusätzliche Energie geben kann, um den Zeitverlust auszugleichen. Wenn Ihre Übung jedoch lang und vorab geplant ist, können Sie sie weglassen, um sich ganz auf Ihre Aufgabenliste zu konzentrieren.
• Sammeln Sie Ressourcen im Voraus. In der Nacht, bevor Sie Ihren epischen Kampf gegen Ihre Aufgabe planen, bereiten Sie sich vor. Stellen Sie sicher, dass Sie über die richtigen Tools, Informationen und Ressourcen verfügen, um die Arbeit zu erledigen. Nichts fühlt sich schlimmer an als eine halbfertige Liste, weil Sie auf Informationen von Dritten warten mussten.
• Chunk, verbreite dich nicht. Verteilen Sie Aufgaben nicht wie Butter auf Toast über all Ihre Wachstunden. Intensität trumpft mit Zeitmanagement. Erledige so viel wie möglich und gib dir große Brocken für Arbeit und Vergnügen. Wenn Sie sich zu dünn ausbreiten, ist der Aufwand nur halb so hoch.

Ein halber Tag ist oft genug. Das Erstaunliche an der Erstellung eines Aufgabenlistentages ist, dass es viel weniger Zeit kostet, als Sie erwartet haben, wenn Sie es richtig machen. Ich bin normalerweise beeindruckt, dass ich meine gesamte Liste bis zum späten Nachmittag fertigstellen kann, wenn ich diesen Vorschlägen folge. Werbung

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