12 Möglichkeiten, Ihre wöchentliche Überprüfung zu aktualisieren

Fans von GTD werden bereits mit dem wöchentlichen Rückblick vertraut sein. Wöchentliche Überprüfungen sind so konzipiert, dass Sie jede Woche ungestört nachdenken können. Anstatt sich mit den großen Fragen Ihres Lebens zwischen Kaffeepausen und morgendlichen Pendelfahrten zu befassen, können Sie sich die Zeit nehmen, eine Überprüfung vorzunehmen. Werbung

Wöchentliche Reviews sind ein großartiges Konzept und ich habe sie in den letzten Jahren getreu verwendet. Ich habe jedoch festgestellt, dass es nicht ausreicht, nur Zeit für eine Überprüfung vorzusehen. Ohne Struktur für Ihre Überprüfung erzielen diese wöchentlichen Sitzungen nicht viel. Zufällige Gedanken der Woche sind nicht so nützlich wie konkrete Ideen für die nächsten sieben Tage. Werbung

Was sind Ihre geistigen Engpässe? Werbung

Ein Engpass ist ein Begriff, der verwendet wird, um den begrenzenden Schritt in einem Prozess zu bezeichnen. Wenn Sie genug Stoff haben, um 200 Hemden herzustellen, aber nur genug Knöpfe, um 20 herzustellen, ist das Nähen von Knöpfen Ihr Engpass. Mentale Engpässe entstehen, wenn Sie aufgrund mangelnder Ideen oder Planung nicht Ihr Bestes geben können. Mehrausgaben, weil Sie kein Budget geplant haben, oder Zeitverschwendung, weil Sie Ihre Woche nicht organisiert haben, sind beides Beispiele für psychische Engpässe. Werbung

Wöchentliche Überprüfungen können Ihnen dabei helfen, mentale Engpässe zu überwinden. Mit einer strukturierten Überprüfung können Sie verhindern, dass in der kommenden Woche Zeit und Energie verschwendet werden.

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Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie Ihre Bewertung verbessern können, um mentale Engpässe zu überwinden:

1. Freizeit Rückblick. Stellen Sie fest, wann Ihre Ausfallzeit unter der Woche liegt. Indem Sie entscheiden, wann Sie zum ersten Mal frei haben, verhindern Sie, dass die Arbeit auf die gesamte Woche ausgedehnt wird. Lassen Sie Ihre Energie nicht so weit sinken, dass Sie nur mit Koffein und Adrenalin arbeiten können. Suchen Sie sich einen Tag aus, an dem Sie nicht an größeren Projekten arbeiten, und verschieben Sie Ihre Arbeit in die Morgenstunden anstatt in die Abendstunden.
2. Wöchentliche Aufgaben. Schreiben Sie eine Liste aller Aufgaben, die Sie in der nächsten Woche ausführen möchten. Eine wöchentliche Aufgabe ermöglicht es Ihnen, Aktivitäten zu erledigen, die nicht vor Dringlichkeit schreien, aber langfristig von Bedeutung sind. Mit den wöchentlichen Aufgaben können Sie auch das Tempo für Ihre Woche festlegen, sodass Sie sehen können, wie viel Arbeit Sie für jeden Tag aufteilen müssen.
3. Zielüberprüfung. Gehen Sie alle schriftlichen Ziele durch, die Sie haben, und schreiben Sie auf, was Sie in der vergangenen Woche getan haben, um daran zu arbeiten. Indem Sie jede Woche Zeit investieren, um Ihre Ziele sorgfältig zu überprüfen, bleiben Sie in der richtigen Position.
4. Optimierungsüberprüfung. Wenn Sie einen traditionellen Ansatz für das Setzen von Zielen + Aufgaben verwenden, wird jede Aktivität entweder zu einem mehrmonatigen Projekt oder zu einer kurzen Aufgabe. Wöchentliche Optimierungen helfen Ihnen, den Mittelweg zu finden. Überdenken Sie eine Liste von Kurzprojekten, die weniger als eine Woche dauern würden, aber eine langfristige Bedeutung haben könnten. Wählen Sie dann eines dieser kurzen Projekte aus, an dem Sie nächste Woche arbeiten werden.
5. Ausgabenübersicht. Berechnen Sie alle Ihre Ausgaben für die vergangene Woche und vergleichen Sie diese mit Ihrem monatlichen Budget. Wenn Sie Ihre Ausgaben wöchentlich nachverfolgen, können Sie später leichter Entscheidungen treffen. Wenn Sie wissen, dass Sie über den Betrag hinausgehen, den Sie ausgeben wollten, müssen Sie in der folgenden Woche weniger Unwesentliches leisten.
6. Gewohnheitsüberprüfung. Ich habe mehrere Gewohnheiten, die ich jede Woche nach besten Kräften zu laufen versuche. Sport treiben, früh aufstehen, organisiert bleiben und meine Internetnutzung verbessern sind nur einige Beispiele. Das Überprüfen dieser Gewohnheiten kann Ihnen dabei helfen, mögliche Problemstellen zu lokalisieren, bevor sie beginnen. Wenn Sie ein paar Tage aus dem Fitnessstudio verpasst haben, können Sie versuchen, nächste Woche loszulegen, damit Ihre Gewohnheit konditioniert bleibt. Gewohnheitsüberprüfungen können auch bei der Entscheidung helfen, welche neuen Gewohnheiten Sie in Zukunft ändern möchten.
7. Rückblick lernen. Welche Bücher hast du diese Woche gelesen? Ein kurzer Überblick über die wichtigsten Ideen, die Sie in der letzten Woche aufgegriffen haben, kann auf zweierlei Weise hilfreich sein. Erstens kann es Ihnen helfen, sich in diesem Wissen zu verankern. Zweitens können Sie sehen, wie viel Sie lernen. Wenn Sie in der letzten Woche wenig gelesen haben, können Sie in der folgenden Woche mehr Zeit zum Lesen einplanen.
8. Soziale Überprüfung. Welche sozialen Aktivitäten werden Sie in der kommenden Woche durchführen? Viele gesellschaftliche Ereignisse sind spontan, aber wenn Sie wissen, wann Sie mit Freunden oder der Familie zusammen sein möchten, können Sie Ihre Arbeit einfacher organisieren. Wenn Sie über ein Ereignis im Voraus Bescheid wissen, können Sie Ihre Arbeit planen, um Konflikte zu einem späteren Zeitpunkt zu vermeiden.
9. Entertainment Review. Über die reine Arbeit hinaus, welche lustigen und interessanten Dinge würdest du gerne nächste Woche machen. Langeweile ist in der Regel ein Mangel an Planung. Indem Sie potenziell interessante Aktivitäten für die nächste Woche auswählen, haben Sie bereits eine Liste der Dinge, die Sie tun müssen, wenn Sie etwas Freizeit haben.
10. Ernährungsbewertung. Verfolge eine Woche lang alles, was du isst. Alles zu messen ist die ganze Zeit eine Menge Arbeit. Gelegentlich hilft Ihnen eine wöchentliche Ernährungsumstellung dabei, genau zu sehen, was Sie essen. Es ist leicht, sich selbst vorzustellen, dass Sie es sind “meistens gesund”, bis Sie die Zahlen verfolgen und viel Müll sehen.
11. Character Review. Was hast du letzte Woche gemacht, als du außerhalb deiner Komfortzone warst? Wenn Sie Woche für Woche Leerzeichen für diese Frage ziehen, stagnieren Sie. Entscheide dich für etwas, das dich nächste Woche unwohl fühlen lässt.
12. Produktivitätsprüfung. Welches Listen-, Kalender- und Terminplansystem verwenden Sie? Das Durchgehen Ihres Produktivitätssystems kann Ihnen dabei helfen, Lücken zu finden, in denen Informationen herausrutschen. Eine regelmäßige Überprüfung kann auch auf Stellen hinweisen, an denen Sie Listen und Ordner aufbewahren, die nicht verwendet werden. Durch die Überprüfung Ihres Systems bleibt Ihr Leben einfach und stressfrei.