10 Aussagen, die Ihre Produktivität beeinträchtigen

Die Produktivität ist in der Regel mit dem Umfang der geleisteten nützlichen Arbeit, der erreichten Ziele und der erreichten Ziele verbunden. Aber in dieser Welt der Ablenkungen, in der jede Sekunde Ihrer Aufmerksamkeit um eine Million Dinge konkurriert, verringert sich die Fokusspanne, und es wird zunehmend zum Kampf gegen die Zeit, wenn tatsächlich etwas getan wird. Die Dinge könnten jedoch besser sein, wenn wir vorher über diese kleinen Monster-Killer unserer Zeit und Energie Bescheid wüssten und die Antwort auf die Millionen-Dollar-Frage, die wir uns oft stellen. ”Wo ist der Tag geblieben??”

Hier ist eine Liste von 10 Aussagen, die für schlechte Produktivität in unserem täglichen Leben verantwortlich sind:

1. Ich kann das jetzt nicht machen!

Manche Leute verbringen den ganzen Tag damit, von einer Mail zur nächsten zu springen und eine Aufgabe zu erledigen, um mit der nächsten zu beginnen, und stellen am Ende des Tages, wenn sie eine Bestandsaufnahme der geleisteten Arbeit vornehmen, fest, dass sie nicht viel von dem erreicht haben, was sie sich vorgenommen haben raus zu. Es ist, weil sie trainieren, wie ich es gerne nenne, einen Aufschub zweiten Grades, bei dem Sie die wichtigsten Aufgaben des Tages weitergeben, um eine andere leichte Arbeit zu verrichten, entweder weil Ihre Hauptarbeit zu komplex oder zu zeitaufwendig ist. Sie spielen mit kleinen Aufgaben und beantworten einfache E-Mails, die nicht viel Fokus oder Arbeit erfordern. Werbung

2. Ich kann das alles auf einmal beenden!

Ganz so, wie wir es uns wünschen, sind wir nicht physisch und geistig darauf ausgelegt, mit zu vielen Dingen gleichzeitig fertig zu werden. Dies führt dazu, dass man nicht konzentriert arbeitet, Fehler macht, Dinge vergisst und Angst hat. Es ist wichtig, dass Sie sich an das halten, was Sie tun, und es bis zum Ende durcharbeiten, bevor Sie etwas anderes aufheben.

3. Habe viel zu tun, keine Pausen heute!

Eine Pause zu machen ist nicht unbedingt eine Verschwendung von Zeit oder Zeit, um zu plaudern und unnötige Gespräche zu führen. Im Gegenteil, gesunde Pausen einzulegen und einige arbeitsfreie Zonen in Ihrem täglichen Zeitplan einzurichten, ermöglicht Ihnen, sich zu entspannen, zu verjüngen und zu entspannen Bestandsaufnahme Ihres Projektfortschritts und Ihrer eigenen Leistung.

4. Keine Termine für mich, ich bin flexibel!

Einige Leute glauben, dass die Einschränkung ihrer Arbeit in Zeitplänen und das Binden in Aufgabenlisten ein Hindernis sind, das es ihnen nicht erlaubt, viel zu tun. In Wirklichkeit ist Ihr Verstand gut darin, Muster auszuführen und Routinen zu befolgen. Wenn Sie Ihre tägliche Arbeit in einer bestimmten Reihenfolge organisieren, Grenzen definieren, um unnötige Aufgaben zu blockieren, und eine Struktur für Ihre Arbeit aufbauen, können Sie Ihre Effizienz erheblich steigern. Werbung

5. Es ist alles in meinem Kopf, ich erinnere mich an alles!

Wenn Sie es gewohnt sind, mit einem Geist voller Ideen, Gedanken und Aufgaben zu arbeiten, ist es weniger wahrscheinlich, dass Sie sich auf die jeweilige Aufgabe konzentrieren. Machen Sie einen Brain Drain und schreiben Sie alles auf Papier oder senden Sie sich einfach eine Liste per E-Mail. Arbeitslicht ging voran!

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6. Es ist nur ein bisschen Zeit im Netz!

OfficeTime.net führte eine Umfrage unter über 600 Kleinunternehmern, Freiberuflern und Fachleuten durch und stellte fest, dass eine durchschnittliche Person mindestens zwei Stunden pro Tag im Internet surft. Das ist viel Zeit! Ein bisschen Facebook, Twitter hier, ein bisschen YouTube, Amazon da können sich irgendwann alle summieren.

Definieren Sie Grenzen für Ihre Arbeit, verhindern Sie diese Unterbrechungen, schalten Sie das Telefon stumm, deaktivieren Sie diese Benachrichtigungen und blockieren Sie die Websites, die Ihre wertvollen Minuten verbrauchen. Werbung

7. Ich werde heute alle wichtigen Arbeiten abschließen!

Der Versuch, Aufgaben den ganzen Tag über auszuführen, kann kontraproduktiv sein, da wir nicht den ganzen Tag über die gleiche Energie haben. Dies setzt voraus, dass Sie Ihren Körper und die Stunden, in denen Sie sich maximal erregt fühlen, verstehen. Es ist ratsam, sich mit komplexen Aufgaben zu befassen, wenn Sie die höchste Energie haben und wenn die Energie nachlässt. Dies ist die Zeit, die wir für Arbeiten einplanen sollten, die nicht zu viel geistige Anstrengung erfordern oder leichte Arbeit sind.

8. Ich glaube daran, dass du fertig wirst!

Solche impulsiven Mitarbeiter nehmen spontane Besprechungen auf, überlassen die Arbeit den Telefonanrufen und beantworten E-Mails und Texte während der Besprechungen. Kurz gesagt, sie nehmen jede Form von ungeplanter Arbeit auf und erledigen Aufgaben nach dem Zufallsprinzip, ohne ihnen wirklich eine Priorität zuzuweisen, je nach Verfügbarkeit. Dies ist ein Hauptfeind, der Ihre Leistung beeinträchtigen kann.

Steuern Sie diesen Impuls, weisen Sie Prioritäten zu und beginnen Sie mit dem Beenden der kritischen Aufgaben, die vor der EOD erledigt werden müssen. Werbung

9. Ich werde das Mittagessen / Frühstück auslassen!

Ich fühle mich mit Meetings, E-Mails und Telefonaten überfordert. Die Präsentation reihte sich aneinander, bitte haben Sie heute keine Zeit für Essen!

Wenn Sie an einem anstrengenden Tag solche kleinen Hungerstreiks zulassen, kann dies zu Fehlschlägen führen, und Sie können Fehler machen und den Fokus verlieren. Ihr Körper braucht sowohl Nahrung als auch Ruhe, um seine besten Leistungen zu erbringen. Ein Mangel an einem der beiden kann zu einer verminderten Energie und sogar zu Krankheit führen.

10. Das kann ich, kein Problem!

Wenn du alles akzeptierst, was dir in den Weg kommt, ist es wahrscheinlicher, dass du eine schlechte Show ablegst. Es kann für manche Menschen schwierig sein, Sport zu treiben “NEIN” und am Ende haben sie zu viel auf ihrem Teller. Alle um Sie herum sind glücklich, aber jetzt stecken Sie mit mehr Arbeit und weniger Zeit fest. Keine sehr ansprechende Situation!

Kennen Sie Ihre Grenzen, lernen Sie, irrelevante Verpflichtungen abzulehnen, alles Unnötige loszulassen und mehr Zeit für das Wesentliche zu gewinnen.

Vermeiden Sie diese Produktivitätskiller, um mit weniger Aufwand und weniger Stress mehr zu erreichen.