Warum sollten Sie auf E-Mail und Chat verzichten, wenn Sie bei der Arbeit produktiver sein möchten?

E-Mail und Chat sind nicht gut für ein modernes Team, um produktiv zu sein, aber noch nicht jeder hat dies erkannt. Hier sind die Hauptgründe, warum E-Mails und Chats heutzutage nicht mehr so ​​gut funktionieren.

1. Die E-Mail-Kommunikation ist in einem Team ineffizient

Wissen Sie, dass Ray Tomlinson 1971 die erste E-Mail an sich selbst gesendet hat? Es hat die Art und Weise, wie Menschen kommunizieren, grundlegend verändert und ist auch heute noch so einfach, dass es für eine Reihe von Dingen normalerweise ganz gut funktioniert. Wenn es jedoch um Teamgespräche und konkrete Pläne geht, ist das nicht so gut:

• Du musst auf eine Antwort warten, weißt nicht wie lange.
• Sie haben nicht den Überblick über die Fortschritte aller.
• Sie wissen nicht, ob der Empfänger Ihre Nachricht tatsächlich erhalten hat oder nicht.

Also begannen die Leute, einen anderen Weg zu finden - Team-Chat, und dann war der Chat unter den Teams populär geworden. Werbung

2. Chatten lenkt Ihr Gehirn vom Fokussieren ab

Chat ist eine gute Möglichkeit, schnell zu sprechen, hat aber einen großen Nachteil: Sie unterbrechen jeden Empfänger, der gerade etwas tut, und sie unterbrechen Sie auch. Es ist völlig in Ordnung, mit Freunden in ungezwungener Atmosphäre über die nächsten Hangout-Details von euch zu plaudern, aber es ist nicht gut für Teamgespräche.

Unser Gehirn kann Wechselaufgaben nicht wirklich gut bewältigen. Wenn wir also versuchen, etwas zu erledigen und dann in den Chat zu wechseln und dann versuchen, etwas weiter zu erledigen, verschwenden wir viel mehr Zeit, nur um etwas zu erledigen. Schrecklich, nicht wahr??

Sowohl E-Mails als auch Chats sind schrecklich, wenn es darum geht, Menschen zu realen Handlungen zu führen - selbst wenn Sie eine Entscheidung treffen, ist es so schwierig, den Überblick zu behalten. Werbung

Aus diesem Grund versucht Teeml, ein neues Startup, die Arbeitsweise von Teams und Einzelpersonen zu verändern.

So funktioniert Teeml

Das neue Startup Teeml versucht, die Arbeitsweise von Teams zu ändern. Es ist nicht nur die Art und Weise, wie Menschen miteinander reden, sondern eine ganze Reihe von Werkzeugen und Möglichkeiten, um Dinge wirklich zu erledigen.

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Es gibt bereits einige interessante kostenlose Tools, aber Teeml gibt an, dass sie aufgrund des Feedbacks der Kunden von Tag zu Tag besser werden. Hier sind einige der verfügbaren Tools: Werbung

Wunschzettel

Es ist wie das Kombinieren von E-Mail und Chat, aber a “Wunschzettel” ist so aufgebaut, dass es zu echten Handlungen führt und nicht zu viel Zeit verschwendet. Sie werden nur zu bestimmten Tageszeiten neue Wünsche bekommen, damit Ihr Gehirn glücklich bleibt und andere ihre Antworten erhalten. Mit diesem Tool können Mitglieder in Echtzeit sprechen oder später wiederkommen. Jeder Wunsch hat ein Thema und führt zu einer Handlung.

Besprechungen

Eine Stunde mit 10 Personen dauert 10 Stunden. Überlegen Sie, was diese 10 Leute mit diesen 10 Stunden anstellen könnten! Da es einige Zeit dauert, bis Sie in den Besprechungsraum gelangen und später wieder zu Ihrer Aufgabenliste zurückkehren, dauert es sogar noch länger. Jedes Meeting sollte mit Themen beginnen und am Ende zu echten Aktionen führen. Mit “Besprechungen”, Sie können die Dauer einer Besprechung auf einfache Weise begrenzen und Themen für die Besprechung festlegen.

Smart Feed

In Ihrem Team geschieht jede Sekunde ein schneller Fluss von Dingen. Mit “Smart Feed”, Sie wissen, was um Sie herum los ist. Es zeigt Ihnen Dinge, die Sie höchstwahrscheinlich interessieren, und arbeitet automatisch basierend auf dem Verhalten des Teams. Werbung

Versprechen

Versprechen sind wie eine Aufgabenliste, aber anstelle einer Liste, die nur für eine Einzelperson verfügbar ist, ist sie für das Team öffentlich. Die Teammitglieder werden sich selbst und dem Team Versprechen geben und sich verpflichten, die Aufgaben zu erfüllen.

Sie können Teeml einzeln verwenden und Ihr Team später einladen. oder probieren Sie es einfach gemeinsam mit Ihrem Team aus.

Gehen Sie einfach zu http://teeml.com, geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und Sie werden sofort angemeldet.

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