Wo sind die Hilfsmittel zur Steigerung der persönlichen Produktivität von GENUINE?

Zu viel der heutigen persönlichen Produktivität steckt darin, die Vergangenheit zu wiederholen

EIN Original- Produktivitätssteigerung bedeutet, mit weniger Aufwand und geringerem Ressourcenverbrauch die gleiche oder eine höhere Leistung zu erzielen. Die meisten persönlichen Produktivitätsprogramme stützen sich jedoch immer noch auf verschiedene Arten, um altmodische Aufgabenlisten zu kategorisieren.

Das konzentriert sich darauf, durch eine verbesserte Organisation mehr zu erreichen. Es arbeitet länger härter (hauptsächlich, um Ablenkungen und Aufschub zu vermeiden), nicht besser oder mit weniger Aufwand und Aufwand. Es nimmt nicht zu Original- Produktivität. Ich vermute, dass es in Wirklichkeit manchmal sogar ein Ersatz dafür ist, überhaupt viel zu tun. Verbringen Sie Zeit damit, Listen der zu erledigenden Aufgaben zu kategorisieren und neu zu ordnen.

Wo ist die Software, die Menschen helfen würde, zu finden besser Möglichkeiten, Dinge zu tun? Um Zeit für das zu gewinnen, was wichtig ist, müssen Sie das Unnötige und Triviale beseitigen. Die Software, die schwierige und aussagekräftige Fragen zu allen Aufgaben stellt, z. B .: Werbung

• Machst du brauchen es jetzt zu tun - oder jemals?
• Ist dies etwas, das Sie an jemand anderen delegieren könnten und sollten??
• Gibt es eine Möglichkeit, dasselbe Ergebnis mit weniger Aufwand und Aufwand zu erzielen??
• Gibt es eine Möglichkeit, a besser Ergebnis? Haben Sie über neue Optionen nachgedacht? Welche Ideen könnten Sie finden, um diese Aktivität zu verbessern, zu vereinfachen oder - am besten von allen - zu eliminieren??
• Springen Sie zu Schlussfolgerungen darüber, was zu tun ist? Sollten Sie zulassen, dass sich die Umstände weiter entfalten, können Sie besser sehen, was zu tun ist (wenn überhaupt)?
• Wie können Sie Ihre Kreativität entwickeln, um entweder bessere Wege zu finden, um dieselben oder bessere Ergebnisse zu erzielen, oder um Wege zu finden, mit dem Tun aufzuhören??

Das sind alles Fragen, die man im Eiltempo leicht vergessen kann “Aufgaben zuende bringen” - vor allem, wenn dir jemand den Hals runteratmet und die Zeit verrutscht. Software, die Sie jedes Mal daran erinnert und herausfordert, wenn Sie versuchen, etwas auf Ihre To-Do-Liste zu setzen, ist möglicherweise ein Segen für jeden, der in das Rattenrennen verwickelt ist.

Dinge nicht zu tun kann produktiver sein

Das Tao Te Ching Vor mehr als 2200 Jahren vermutete man, dass alles getan werden würde, wenn man nichts täte. Ich vermute, der Autor hat gemeint, dass, wenn Sie lange genug und sorgfältig genug überlegen, ein Großteil Ihrer gegenwärtigen Aktivitäten ganz entfernt werden kann; Wenn Sie geduldig sind, werden sich noch mehr von selbst lösen, ohne dass Sie etwas unternehmen müssen. und was noch übrig ist, können Sie in der Hälfte der Zeit und mit einem Viertel des Aufwands tun. Alles, was zählt, wird erledigt. Der Rest ist irrelevant.

Wenn Sie diesen Rat befolgen, können Sie so viel Unordnung beseitigen - und diese Aktionen auch nur, weil Sie sie immer so ausgeführt haben -, dass Sie durch das fliegen, was noch übrig ist. Das ist wahr konzentrieren Sie sich, nicht auf die falsche Art, die entsteht, wenn Sie Elemente in eine geordnete Liste einfügen und von oben beginnen. Sie arbeiten vielleicht an Punkt 1, aber alle anderen sind immer noch da, machen sich Gedanken und verleiten Sie dazu, beiseite zu gehen, um auch mit ihnen umzugehen. Werbung

Was ist mit etwas, das Ihre To-Do-Liste auf nicht mehr als sechs Elemente beschränkt hat? Etwas, das Sie zwingen würde, Prioritäten zu setzen und etwas fallen zu lassen, bevor Sie noch etwas hinzufügen könnten? Es ist einfach, eine fast unendliche Aufgabenliste zu erstellen und sich dann von all den Dingen gestresst zu fühlen, die noch erledigt werden müssen.

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Realistisch gesehen sind die Chancen, jetzt oder jemals auf Platz 27 Ihrer Liste zu gelangen, so gering, dass sie nicht in Betracht gezogen werden sollten. Software kann Ihnen nicht nur dabei helfen, vernünftige Prioritäten zu setzen, sondern auch daran erinnern, wie lange etwas auf Nummer 3 oder 4 gesessen hat, und Sie können entweder jetzt dazu auffordern, es auf Nummer 1 zu setzen und fertig zu machen, oder aufhören, sich selbst zu veräppeln und es zu vergessen.

Es konnte sich auch daran erinnern, wie lange etwas auf der To-Do-Liste gestanden hatte irgendein Positionieren und starten Sie es automatisch nach etwa 5 Tagen. Wenn Sie bis dahin noch nicht einmal damit begonnen haben, werden Sie es heute nicht mehr tun. Schieben Sie es in eine Backlist von “irgendwann zu tun;” und insgesamt entfernen, wenn es länger als zwei Wochen dort bleibt. Werbung

Der eigentliche Schlüssel zur Steigerung der Produktivität liegt in Kreativität und Disziplin

Ich weiß, das klingt brutal, aber manchmal dauert es “harte Liebe” um den entscheidenden Punkt nach Hause zu bringen: Eine To-Do-Liste sollte nur das enthalten, was Sie auf jeden Fall am nächsten Tag tun werden. Alles andere sollte woanders hingehen, oder es verstopft einfach Ihre Liste und überzeugt Sie davon, dass Sie mit unvollendeten Aufgaben so überfordert sind, dass Sie keine Zeit haben, irgendetwas zu tun - außer natürlich, kontinuierlich zu polieren und neu zu kategorisieren Ihre natty Software-To-Do-Liste!

Bei Produktivität sollte es um Kreativität gehen - neue und bessere Wege zu finden, um mit weniger Aufwand und Disziplin das zu tun, was ich tun muss, um alles zu ignorieren, was nicht wirklich wichtig ist.

Wenn Ihre Aufgabenliste und Ihr Kalender beispielsweise voller Besprechungen sind, können Sie Ihre Produktivität wahrscheinlich verdoppeln oder verdreifachen sofort indem Sie diese einfachen Schritte ausführen: Werbung

• Reduzieren Sie den Zeitaufwand für Besprechungen, an denen Sie nur als Beobachter teilnehmen. Wenn Sie nichts auf der Tagesordnung haben, das für Sie von entscheidender Bedeutung ist, gehen Sie nicht.
• Weigere dich, länger als eine Stunde in einer Besprechung zu bleiben. Was in dieser Zeit nicht erreicht werden kann, muss wahrscheinlich nicht getan werden.
• Beseitigen Sie, wenn Sie das Sagen haben, die gesamte Zeit, die von Personen verschwendet wird “Aktualisierung” die Gruppe. Wenn jemand etwas wissen muss, fordern Sie vorher eine Zusammenfassung per E-Mail an. In einem Meeting ist es Zeitverschwendung.
• Treffen Sie sich nur, wenn es wirklich keinen anderen Weg gibt. Etwa ein Drittel der Meetings findet statt, weil die Leute zu faul sind, um effizienter damit umzugehen. Die anderen zwei Drittel dienen dazu, die Schuld zu verbreiten und ihre Ärsche zu schützen.

Bis Sie aufhören, sich auf das Alltägliche zu konzentrieren - Listen zu organisieren - und anfangen, über echte Produktivität nachzudenken - die Art und Weise zu verbessern, wie Sie wesentliche Dinge erledigen und den Rest weglassen -, bleiben Sie an dem Ort hängen, an dem Sie sich heute befinden.

Bisher beruhten fast alle Software-Fortschritte im Zusammenhang mit der persönlichen Produktivität auf der Automatisierung dessen, was Menschen einst von Hand taten. Dieser Prozess hat den Punkt erreicht, an dem die Renditen sinken. Die wirklichen Neuerungen werden erst dann eintreten, wenn wir anfangen, Software zu verwenden, um das zu tun, was vorher unmöglich oder ungeahnt war.