Wenn mehr weniger ist

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Zu oft suchen wir nach einer Silberkugel, einer App oder einem Programm, das alles löst. Bei manchen funktioniert das. Alles was es braucht ist eine kurze Lektüre von David Allens Getting Things Done und sie sind auf dem Weg. Für die meisten von uns, insbesondere für diejenigen, die diese Websites lesen, gibt es keinen schnellen Ansatz zur Steigerung der Produktivität. Für uns ist es einfach keine Einheitslösung.

In den meisten Fällen veranlassen uns die vorherrschende Weisheit und allgemeine Faulheit, leistungsfähige, wenn auch aufgeblähte Anwendungen wie Outlook zu verwenden und sie für uns zum Laufen zu bringen. Wir lernen alles, ignorieren, was wir nicht wollen, und versuchen, unsere Kontakte, Kalender, Aufgaben und E-Mails an einem Ort zu verwalten. Und wenn Sie dies lesen, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass dieser Ansatz auch bei Ihnen nicht funktioniert hat. Werbung

Stellen Sie Ihre eigenen Teile zusammen

Was den Mac so besonders machte, war die Dezentralisierung und dennoch die Integration von allem. Adressbuch für Kontakte, iCal für Kalender und Aufgaben und Mail.app für E-Mails. Jeder ist sehr fokussiert und doch tief miteinander verwoben. Aber auch das war nicht genug. Während diese Lösungen häufig für Gelegenheitsbenutzer perfekt sind, sind viele dieser Standardanwendungen für Hauptbenutzer (oder sogar nur für bestimmte Computerfreaks wie mich selbst) viel zu eingeschränkt..

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Zum Glück hat sich die Idee der Dezentralisierung bei den Entwicklern durchgesetzt, und was wir in den letzten Jahren gesehen haben, ist eine Renaissance hochfokussierter, hochglanzpolierter Anwendungen. Apps, die von Grund auf für die Integration mit Software von Bestands- und Drittanbietern entwickelt wurden, ermöglichen es den Benutzern, ihren eigenen Produktivitätsbereich zu erstellen. Werbung

Und wie schafft man das??

Theoretisch sollte das Ziel darin bestehen, einige Apps zu finden, die Ihre Anforderungen erfüllen. Wählen Sie einen Kalender, einen Kontaktmanager, ein Textverarbeitungsprogramm und einen E-Mail-Client, lernen Sie diese und fahren Sie mit Ihrem Leben fort. Aber ehrlich gesagt, und ich spreche hier aus persönlicher Erfahrung, ist es der falsche (und dennoch vertraute) Weg, dies zu tun. Sie arbeiten viel besser von innen nach außen. Beginnen Sie damit, Ihren größten Schmerzpunkt zu finden und die absolut perfekte Anwendung zu finden, um ihn zu lösen (solange diese App gut mit anderen zusammenarbeitet). Von dort aus gehen Sie ein Problem nach dem anderen und bauen Sie langsam Ihr perfektes System auf.

Für mich war das E-Mail und mein Ausgangspunkt war Posteingang Null, gefolgt von einem Wechsel zu Google Mail und Mailplane. Für Sie könnte dies ein Problem bei Ihren Schreibprojekten sein, und Sie möchten sich möglicherweise Apps wie nvALT oder Scrivener ansehen. Vielleicht vergessen Sie ständig, Dinge in Ihren Kalender aufzunehmen, was dazu führt, dass Sie wichtige Verpflichtungen übersehen. In diesem Fall können Schnellzugriffs-Apps wie Fantastical hilfreich sein. Führe einfach ein ehrliches Gespräch mit dir selbst, finde heraus, wo du saugst und beginne dort. Werbung

Das klingt nach viel Arbeit…

Dieser Vorgang benötigt mehr Anwendungen und mehr Zeit, aber Sie werden schnell etwas bemerken. Auch wenn Sie sich für mehr entscheiden, wird es sich weniger anfühlen (und wahrscheinlich auch so aussehen). Die Anwendungen zeigen Ihnen nur, was Sie brauchen, sie integrieren sich so nahtlos, dass Sie kaum merken, dass Sie von einem zum anderen wechseln. Viele, wie z. B. Dropbox, LaunchBar und TextExpander, werden im Hintergrund ausgeführt und sind auf Ihrem gesamten System allgegenwärtig. Mit der Zeit fühlt sich dieses kompliziertere System an Ihr Leben und Ihre besonderen Herausforderungen angepasst und ist weitaus besser dafür geeignet, sie anzugreifen. So seltsam es klingen mag, es wird sich viel mehr als Teil von dir anfühlen, als als etwas, mit dem du arbeitest (oder wahrscheinlich kämpfst).

Betrachten Sie sich als gewarnt

Es gibt einige Risiken. Andere Computer können sich ungewohnt und frustrierend anfühlen. Es kann sein, dass Sie Probleme haben, herauszufinden, wie es einen besseren Weg gibt (z. B. diesen Blogeintrag und meinen gesamten Blog), und dass es einige Software-Teile gibt, die Sie einfach nicht vermeiden können. Es besteht auch die sehr reale Angst, dass Sie so viel Zeit damit verbringen, herauszufinden, wie Sie Dinge erledigen können, dass Sie nie wirklich etwas erledigen können. Aber solange Sie sich der Realität und der möglichen Nebenwirkungen bewusst sind, wird es Ihnen gut gehen. Kombinieren Sie dieses Bewusstsein mit etwas brutaler Aufrichtigkeit darüber, wo Sie zu kurz kommen, und beginnen Sie, einen Computer zu bauen, der viel enthält, aber so persönlich ist, dass Sie sich kaum darum kümmern werden. Werbung