Was ist Ihr bevorzugtes Produktivitätswerkzeug?

  • Piers Henderson
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Heute hat das Lifehack Expertenteam seine bevorzugten Produktivitätswerkzeuge vorgestellt, mit denen die Effizienz gesteigert und das Leben verbessert wurde. Schauen Sie sich ihre Empfehlungen an, probieren Sie sie aus und kommentieren Sie sie mit Ihren Erfahrungen und Empfehlungen. Kirstin O'Donovan
Rettungszeit.

Dieses erstaunliche Tool verfolgt Ihre Aktivitäten auf dem Computer und sendet Ihnen eine Zusammenfassung darüber, wie Sie Ihre Zeit mit den Stunden verbracht haben, die Sie in der vergangenen Woche verbracht haben. Dies ist ein hervorragendes Tool, um Ihre Zeitdiebe zu identifizieren und Ihre Produktivität zu steigern, da Sie sehen können, wo Sie zu viel Zeit verbringen und wo Sie Zeit sparen müssen. Es gibt Ihnen auch einen Prozentsatz davon, wie produktiv Sie sind. Wenn wir produktiver arbeiten möchten, müssen Sie zunächst die Bereiche verbessern, in denen Sie nicht so produktiv sind, und dieses Tool erledigt die ganze harte Arbeit für Sie. Eine wöchentliche Zusammenfassung wird direkt an Ihre E-Mail gesendet.

Piotr Nabielec
Freigeist.

Bei der Arbeit werden alle meine Aufgaben in grafischer und hierarchischer Form gespeichert - Projekte mit verschachtelten Aufgaben, Aufgaben, die an andere delegiert wurden, und das einfache Priorisieren und Zusammenfassen von Aufgaben. Durch Ziehen und Ablegen, mehrere Farben, Links und Symbole lassen sich die Dinge visuell und schnell durchblättern.

Mit nur einem Blick habe ich eine großartige Zusammenfassung dessen, was ich tue, warum ich es tue, was kritisch und dringend ist, was das Beste für die Zukunft ist, alle delegierten Aufgaben und wie viel ich diese Woche bereits erreicht habe.

Ich benutze es seit Jahren und es hat sich bewährt!

Victoria Crawcour
Wunderliste.

Es ist eine Online-Aufgabenliste, die sowohl als Desktop- als auch als mobile Version verfügbar ist. Das bedeutet, dass ich bei der Arbeit, zu Hause und unterwegs auf meine Listen zugreifen kann. Sie sind nicht nur effizienter als Papierlisten, die ich häufig verlegt habe, sondern können auch andere Teammitglieder einladen (ideal für die Zusammenarbeit), ihnen Aufgaben zuweisen und Fälligkeitstermine für Ihre Aufgaben hinzufügen, um die Ziele zu erreichen Unteraufgaben und sogar wichtige Hinweise. Sie erhalten auch Benachrichtigungen, wenn die einzelnen Aufgaben angekreuzt sind. So verlieren Sie nie den Überblick über den Projektfortschritt! Ich weiß nicht, wie ich ohne sie auskommen würde. es könnte sogar die zerstreutesten unter uns organisieren!

Kavetha Sundaramoorthy
10 Minuten Regel.

Es ist ganz einfach. Jeden Morgen habe ich nur 10 Minuten Zeit, um eine Aktivität zu starten. Nehmen wir an, ich möchte ein Buch schreiben, stelle einen Timer für nur 10 Minuten ein und konzentriere mich intensiv auf das Schreiben, bis es klingelt.

Diese Technik ist besonders hilfreich für Dinge, die Sie schwer oder schwer anfangen können. Wie in Form zu kommen. Jeden Morgen 10 Minuten einwirken lassen, bis der Timer abläuft. Werbung

Die zwei Vorteile:

Erstens müssen Sie es nur 10 Minuten lang tun, damit Ihr Verstand weniger Ablenkungen und Ausreden findet.

Zweitens: Wenn Sie dies einige Wochen lang jeden Tag ohne Unterbrechung tun - NUR 10 Minuten pro Tag -, haben Sie einen neuen Weg in Ihrem Gehirn eingeschlagen. Jetzt ist es eine Gewohnheit, etwas, das dir dein Gehirn hilft, ohne nachzudenken oder zu debattieren (wie Zähne putzen)

Trent Hand
EMClient.

Ich verwende es, um meine beiden E-Mail-Konten in einem Bereich zu organisieren, alle meine Kalender im Auge zu behalten und im Allgemeinen besser zu den Leuten zurückzukehren. Es ist wie Outlook, aber kostenlos.

Andy Small
Eine Note.

Ich benutze OneNote in meinem beruflichen und privaten Leben, um mich zu organisieren. Es wird mit der Office-Tool-Suite geliefert, wird jedoch häufig von anderen Produktivitäts-Apps überschattet. Obwohl es keine OS X-App gibt, verfügt es über eine Weboberfläche, die Sie in OS X verwenden können.

Robbie Williford
Puffer.

Es ist mein Lieblingswerkzeug für meine Social-Media-Produktivität. Ich benutze es, um auf intelligente Weise in meinen sozialen Medien zu posten. Ich kann meine Reichweite maximieren und mein Social-Media-Potenzial auf einfache und effektive Weise hacken.

Melody M. Austin
HootSuite.

Es ist wirklich das Beste für die Produktivität in sozialen Medien. Ich kann beliebte Themen der Branche verfolgen und Posttage im Voraus planen. Es ist großartig, wenn ich Projekte zum Verwalten von Kundenprofilen und auch von meinen eigenen Profilen habe.

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Josh Medeski
Doit.im.

Es ist eine weniger bekannte GTD-App. Ich benutze es, um mein Gehirn zu leeren, meine Projekte zu sortieren und Erinnerungen für die Zukunft zu setzen. Es wird auf allen meinen Geräten synchronisiert und das Doit.im-Team verbessert das Produkt ständig!

Ann Smarty
Feuerfuchs “festgesteckt” Tabes-Funktion.

Ich speichere eine Aufgabe als angeheftete Registerkarte und werde sie erst dann entfernen, wenn sie erledigt ist.

Rob Toledo
Trello.

Es ist bei weitem meine Lieblingsmethode, Projekte sowohl für das Zeitmanagement als auch für die Darstellung des gesamten Projekts zu organisieren. Es ist kostenlos und definitiv einen Versuch wert. Sie können Foren mit Freunden, Kollegen, Kunden und Vorgesetzten teilen. Die Art und Weise, wie ich meine Tage organisiere, hat sich definitiv geändert.

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Mach es fertig.

Ich habe angefangen, die Task-App "Get it done" zu verwenden, eine Task-Management-Software, mit der ich leicht erkennen kann, was ich für jedes Projekt tun muss.

Ich finde mich kreativer, wenn mehrere Projekte gleichzeitig ausgeführt werden. Um diese Arbeit zu machen, muss ich sehr gut organisiert sein. Diese App hilft mir dabei.

Bojan Djordjevic
Inbegriff.

Es wäre definitiv Byword. Als Schriftsteller verbringe ich den größten Teil meiner produktiven Zeit in der Schreib-App. Je weniger Zeit ich mit dem Denken eines Task-Managers verbringe und je mehr Zeit ich mit der Schreib-App verbringe, desto produktiver bin ich.

Byword hilft mir, mich von allen Ablenkungen zu entfernen, die mich möglicherweise ablenken könnten, und hält mich im Schreibmodus. Werbung

Ihr bevorzugtes Produktivitätswerkzeug sollte dasjenige sein, mit dem Sie die besten Ergebnisse erzielen. Wählen Sie eine aus, mit der Sie Ihre Hauptaufgabe in kürzester Zeit erledigen können.

Hannah Braime
Dinge.

Dinge von Cultured Code für Mac und iOS haben meine Lebensführung verändert. Es benutzt David Allens “Dinge erledigen” System zur Verwaltung von Aufgabenlisten, Projekten und Verantwortungsbereichen. Ich kann Aufgaben planen, zwischen arbeitsbezogenen und persönlichen Aufgaben unterscheiden und Aufgaben verschiedene Tags zuweisen, um den Kontext bereitzustellen, z. B. "Besorgungen" und "Offline". Es ist eine großartige Möglichkeit, alles aus meinem Kopf in die Cloud zu bringen und mir den mentalen Raum zu lassen, um mich auf aufregendere Dinge zu konzentrieren!

Jason Havner
Feedly.

Ich kann die Zeit minimieren, die zum Durchsuchen nutzloser Nachrichten benötigt wird, und die Dinge, die mir am wichtigsten sind, an einem Ort zusammenfassen. Es ist einfach, täglich alle meine neuen Lieblingsinhalte zu sehen, ohne Zeit damit zu verschwenden, Hunderte von Artikeln zu durchsuchen.

Rob Boirun
Bibel+.

Ich bin kein Prediger und möchte anderen nicht sagen, was sie tun sollen. Aber für mich habe ich gerade mit ein paar voreingestellten Leseplänen zu Sprichwörtern angefangen, und das hat meine Konzentration auf die Dinge sehr viel klarer und zielgerichteter gemacht. Es ist wirklich meine tägliche Planung mit einer Bedeutung, die ich nicht gefunden habe, bevor ich meine eigene Agenda verwendet habe.

Maria Brilaki
Selbstkontrolle

Mein neuestes “keine ablenkungen mehr” Entdeckung: Die “Selbstkontrolle” App für meinen Mac. Sobald ich es aktiviert habe, kann ich nicht mehr auf Websites zugreifen, die für ihren Ablenkungseffekt bekannt sind… wie Facebook. Mit SelfControl können Sie tatsächlich auswählen, welche Websites Sie blockieren möchten, sodass alles in der Liste aufgeführt werden kann - von Google Mail bis CNN.

Normalerweise stelle ich jeweils 2 Stunden ein. SelfControl hat einen Countdown-Timer, der auf meinem Bildschirm angezeigt wird.

Der (erwartete) Nutzen? Weniger Ablenkungen + Steigerung der Produktivität. Ich vermeide unnötiges Browsen, das nur aus Gewohnheit geschieht.

Der (unerwartete) Nutzen? Fokus. Wenn ich den Countdown des Timers sehe, fühle ich mich wie zu Hause “Arbeitsmodus”. Für die nächsten 2 Stunden arbeite ich! Werbung

Mike Bundrant
BusyCal.

Ich bin ein Mac-Benutzer und war mit der Standard-Kalender-App nicht zufrieden. Deshalb habe ich mit der Suche begonnen. Ich bin NLP-Trainer und Lebensberater. Daher ist es für mich von entscheidender Bedeutung, Termine klar und deutlich zu halten sowie mehrere andere Projekte zu verwalten, die mit der Vermarktung meines Unternehmens zu tun haben.

BusyCal ist eine kostenpflichtige App, aber es lohnt sich. Ich färbe meine Projekte und Termine direkt in der App ein. Es wird synchronisiert, wo immer ich es synchronisieren möchte. BusyCal ermöglicht auch die einfache Nachverfolgung von Aufgaben über eine einfache, intuitive Benutzeroberfläche.

Nachdem ich ein Dutzend oder mehr Apps ausprobiert habe, einschließlich Benutzeroberflächen, über die der Kunde seine Termine selbst festlegen kann, habe ich mich für die einfache und unkomplizierte Verwaltung von Terminen und Aufgaben in BusyCal entschieden.

Ohad Frankfurt
Any.Do

Ohne Zweifel die BESTE To-Do-Liste, aber für mich ist es mehr. Diese App ist mein persönlicher Assistent und hilft mir, bei meinen täglichen Aufgaben produktiver zu sein. Dank der übersichtlichen Benutzeroberfläche und der fantastischen Benutzererfahrung macht es Spaß, Dinge zu erledigen.

Robbie Williford
Aufzug.

Mein Lieblingstool ist Lift, eine App zur Gewohnheitsverfolgung, mit der ich täglich eine Checkliste mit den Aufgaben habe, die ich ausführen muss. Es erlaubt mir, mich zu formen, um die Gewohnheiten zu entwickeln, die mich zu einem besseren Menschen machen werden. Es macht mich jeden Tag zur Rechenschaft und ehrlich gesagt mag ich das.

Zoe B
STACHEL.

Ich verwende die STING-Methode, um meine Produktivität zu steigern. Untersuchungen haben gezeigt, dass Unterbrechungen 28% des Tages einer Person verschwenden. Mit dieser einfachen Methode können Sie Unterbrechungen minimieren, indem Sie sich besser auf eine Aufgabe gleichzeitig konzentrieren können.

Die STING-Methode umfasst die folgenden Schritte:

  • Wählen Sie eine Aufgabe aus
  • Zeit für dich
  • Alles andere ignorieren
  • Keine Pausen
  • Gib dir eine Belohnung




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