Was ist die 80 20 Regel? (Und wie es Ihnen hilft, im Leben erfolgreich zu sein)

Die 80 20-Regel oder das Pareto-Prinzip, benannt nach dem italienischen Ökonomen des 19. Jahrhunderts, Vilfredo Pareto, der entdeckte, dass 1896 etwa 80% des italienischen Landes im Besitz von 20% der Bevölkerung waren, ist zu einem gängigen Axiom in Wirtschaft und Leben geworden.

Das Prinzip wurde 1992 in einem Bericht des Entwicklungsprogramms der Vereinten Nationen hervorgehoben, aus dem hervorgeht, dass rund 80% des Weltvermögens in den Händen von 20% der Bevölkerung liegt.^[1] Unternehmen haben berichtet, dass 80% ihres Umsatzes von 20% ihrer Kunden stammen, und Microsoft hat festgestellt, dass die meisten gemeldeten Fehler, wenn sie die oberen 20% beheben, 80% der Probleme in ihrer Software beseitigen.

Es scheint die Pareto-Prinzip ist überall um uns herum.

Wenn es um unsere eigene Produktivität geht, kann das Prinzip angewendet werden, dass 80% unserer Ergebnisse aus 20% unserer Bemühungen stammen. Der Trick besteht darin, herauszufinden, was diese 20% sind, damit wir unsere größte Anstrengung auf diese 20% anwenden und so viel von den 80% beseitigen können, die nicht die gewünschten Ergebnisse liefern.

Wie machen wir das? Werbung

Seien Sie sich absolut darüber im Klaren, was Sie erreichen möchten

Der einfachste und effektivste Weg, dies zu tun, besteht darin, absolut klar zu machen, was Sie erreichen möchten.

Was ist das Ergebnis, das Sie erreichen wollen? Die meisten Menschen bekommen keine Klarheit darüber, was sie erreichen wollen, und werden deshalb dazu gebracht, an Dingen zu arbeiten, die keinen großen Beitrag zum Gesamtziel leisten.

Wenn Sie beispielsweise ein Projekt zum Umzug haben und übermäßig viel Zeit damit verbringen, über die Farbe zu diskutieren, die Sie für die Wände benötigen, welche Möbel Sie möchten und welche Pflanzen Sie im Garten haben, werden Sie nicht sehr weit in Richtung Umzug bewegen Haus.

Wenn Sie stattdessen entscheiden, wie viele Zimmer und an welchem ​​Ort Sie das Haus haben möchten, erhalten Sie weitaus wichtigere Daten, um zu einem Immobilienmakler gehen zu können. Sie werden das richtige Haus viel schneller finden, als wenn Sie sich mit Farben, Möbeln und Gegenständen in Ihrem Garten befassen.

Bevor Sie ein Projekt beginnen, Machen Sie eine Liste aller Aufgaben, die erforderlich sind, um das Projekt zum Abschluss zu bringen und dann flag oder Markieren Sie die Aufgaben, die Ihnen den größten Beitrag leisten auf den Abschluss des Projekts. Bei diesen Aufgaben handelt es sich um die 20% der Aufgaben, die Sie auf dem Weg zum Abschluss des Projekts zu 80% erledigen. Konzentriere dich auf diese. Werbung

Was sind Ihre Majors und Minors?

Jim Rohn prägte diese Frage und es bedeutet im Wesentlichen, dass es Teile Ihrer täglichen Arbeit gibt, die einen direkten Beitrag zum Gesamtziel leisten, das Sie erreichen möchten.^[2] Andere Teile Ihrer Arbeit haben keinen direkten Beitrag zu diesem Ziel, können aber als Haushaltsaufgaben bezeichnet werden. Der Trick ist zu wissen, was sie sind.

Brian Tracy spricht darüber oft mit dem Verkaufsprozess.^[3] Die Hauptzeit ist, wenn Sie vor dem Kunden stehen und mit ihm sprechen. Die geringste Zeit ist das Reisen zum Kunden oder Besprechungen mit Ihrem Verkaufsleiter im Büro. Natürlich ist es wichtig, Ihren Kunden zu besuchen oder sich mit Ihrem Verkaufsleiter zu treffen, aber er trägt nicht direkt zu Ihrer Verkaufsleistung bei, sodass dies als geringfügige Zeitspanne eingestuft wird.

Als ich vor vielen Jahren im Vertrieb tätig war, habe ich festgestellt, dass Sie zwar bei Ihrem Sales-Admin-Team beliebt sind, die Verkaufsleistung jedoch nicht verbessert wurde, wenn Sie Ihre Verkaufsberichte jeden Tag akribisch aufschreiben. Ich stellte fest, dass die besten Verkäufer in unserem Unternehmen diejenigen waren, die einen schrecklichen Ruf als Administrator hatten und nicht die beliebtesten im Büro waren. Die Sache ist, sie waren die besten Verkäufer, weil sie verstanden, dass es zu höheren Umsätzen führte, wenn sie vor dem Kunden standen, was letztendlich zu höheren Gehältern führte.

Werfen Sie einen Blick auf Ihren Kalender für die letzte Woche und Ermitteln Sie, welche Aufgaben Sie erledigt haben, die den größten positiven Einfluss hatten auf Ihre Ziele. Dann planen Sie, nächste Woche mehr davon zu tun, damit Sie an den 20% der Aufgaben arbeiten, von denen Sie wissen, dass sie 80% der gewünschten Ergebnisse bringen.

Hör auf zu denken, fang an zu tun

Viele meiner Kunden begegnen mir, wenn ich sie bei der Entwicklung ihres eigenen Geschäfts coache. Viel zu viel Zeit wird für Planung und Nachdenken aufgewendet. Werbung

Jetzt haben Planen und Entwickeln von Ideen ihren Platz, wenn Sie Ihr eigenes Unternehmen gründen, aber es gibt eine Linie. Wenn Sie 80% Ihrer Zeit mit Nachdenken und Planen verbringen, wird Ihr Unternehmen nicht starten.

Nehmen Sie ein einfaches Beispiel. Als ich vor etwas mehr als drei Jahren meinen YouTube-Kanal startete, plante ich eine Woche lang, welche Art von Videos ich produzieren würde, und begann dann mit der Aufnahme. Mein erstes Video war furchtbar, aber der Prozess, in dem ich die Videos Woche für Woche herausbrachte, führte dazu, dass ich bessere Methoden zum Produzieren von Videos lernte, die das Wachstum meines Kanals anheizten.

Ich sehe viel zu viele Leute, die planen und darüber nachdenken, was sie tun wollen und nicht den Inhalt produzieren. Wenn Sie 80% Ihrer Zeit mit der Erstellung von Inhalten und 20% Ihrer Zeit mit der Planung Ihrer Inhalte verbringen, werden Sie positive Ergebnisse sehen, unabhängig davon, für welches Medium Sie produzieren. Wenn Sie dieses Verhältnis ändern, werden Sie nicht viel an Ergebnissen sehen.

Lesen Sie weiter

Effektiv delegieren (Der definitive Leitfaden für Führungskräfte)

So nutzen Sie Deep Work, um Ablenkungen zu beseitigen und die Produktivität zu steigern

So fokussieren und maximieren Sie Ihre Produktivität (der endgültige Leitfaden)

Scrollen Sie nach unten, um den Artikel weiterzulesen

Halte für einen Moment inne und frage dich: “Was könnte ich heute tun, um 80% der Ergebnisse zu erzielen, die ich mir am meisten wünsche??”

Verwenden Sie Ihren Kalender, um zu überprüfen, wie Sie Ihre Zeit verbracht haben

Ihr Kalender ist Ihr leistungsstärkstes Analysetool, um zu sehen, wie Sie Ihre Zeit jede Woche verbringen. Wenn Sie feststellen, dass Sie einen Großteil Ihrer täglichen Zeit in Besprechungen verbringen und sich mit Problemen von Mitarbeitern befassen, werden Sie feststellen, dass Sie sich nicht auf die 20% konzentrieren, bei denen die tatsächlichen Ergebnisse erzielt werden. Werbung

Wenn Sie sich die Zeit genommen haben, die Aktivitäten aufzuschreiben, mit denen Sie 80% Ihrer Ergebnisse erzielen, überprüfen Sie Ihren Kalender am Ende der Woche, um festzustellen, wo Sie Ihre Zeit verbringen. Sie können dann Anpassungen vornehmen. Sie konzentrieren sich also mehr auf die Aktivitäten, die Ihnen die größten positiven Ergebnisse bringen. Blockieren Sie die Zeit jeden Tag an diesen Aufgaben zu arbeiten.

Versuchen Sie, die Aufgaben zu eliminieren, die nicht viel Ergebnis bringen. Wenn Sie dies tun können, delegieren Sie sie an andere Personen, die diese Aufgaben besser für Sie erledigen können, damit Sie jede Woche mehr Zeit für Aufgaben aufwenden können. Dies gibt Ihnen eine viel bessere Rendite für Ihre Zeitinvestition.

Um das 80:20-Prinzip wirklich zu nutzen, müssen Sie sich bewusst sein, wo Sie jeden Tag Ihre Zeit verbringen.

Wenn Sie Content-Produzent sind, müssen Sie Content produzieren, ohne Zeit mit der Analyse von Analysen zu verschwenden. Analytics ist natürlich wichtig, wenn Sie Wachstum sehen möchten, aber ohne Content haben Sie keine Analytics, auf denen Sie Ihren zukünftigen Content aufbauen können. 80% Ihrer Zeit müssen Sie für die Erstellung von Inhalten verwenden.

Wenn Sie im Verkauf sind, 80% Ihrer Zeit damit verbringen, Ihre Verkaufsgespräche zu planen, und nur 20% Ihrer Zeit vor Ihren Kunden verbringen, wird Ihre Verkaufsleistung nicht sehr gut sein. Drehen Sie die Ration um. Verbringen Sie 20% Ihrer Zeit damit, Ihre Anrufe zu planen und 80% vor Ihren Kunden.

Die zentralen Thesen

Damit die 80 20-Regel für Sie funktioniert, müssen Sie Folgendes beachten:

• Überlegen Sie genau, was Sie erreichen möchten. Wie sieht ein erfolgreiches Ergebnis aus? Identifizieren Sie dann die 20% der Handlungsschritte, mit denen Sie 80% des Weges dorthin zurücklegen können.
• Was sind Ihre Majors und Minors? Welche täglichen Aktivitäten könnten Sie ausführen, um eine konstante Bewegung in Richtung auf das zu erzeugen, was Sie erreichen möchten? Mach das jeden Tag.
• Reduzieren Sie die Zeit, die Sie damit verbringen, über etwas nachzudenken, und beginnen Sie einfach damit. Wenn Sie 80% Ihrer Zeit mit Nachdenken verbringen und nur 20% Ihrer Zeit damit verbringen, haben Sie das Verhältnis von hinten nach vorne.
• Ermitteln Sie, welche Maßnahmen Sie in der letzten Woche ergriffen haben, die sich am positivsten auf Ihre Ziele ausgewirkt haben. Mach nächste Woche mehr davon. Priorisieren Sie sie und planen Sie die Zeit in Ihrem Kalender.

Mehr über Produktivität

• 7 Tipps für ein effektives Zeitmanagement zur Maximierung Ihrer Produktivität
• So fokussieren und maximieren Sie Ihre Produktivität (der endgültige Leitfaden)
• So nutzen Sie Deep Work, um Ablenkungen zu beseitigen und die Produktivität zu steigern
• So lassen Sie sich nicht ablenken: 10 praktische Tipps zur Schärfung Ihres Fokus

Fotonachweis: Anete Lūsiņa über unsplash.com

Referenz

[1]	^	Internationaler Währungsfonds: Die zunehmende Ungleichheit der Welteinkommensverteilung
[2]	^	Jim Rohn: Rohn: 5 Tipps für einen klugen Umgang mit Ihrer Zeit
[3]	^	Brian Tracy: Ein ausgeglichenes Leben Teil 1