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Es gibt eine Technik, mit der ich Arbeitsblöcke gut erledigen kann. Ich habe diese Technik in den letzten Jahren als eine der vielen Überlebensmechanismen entwickelt, um immer mehr Zeit durch IFS zu verlieren - Informationsermüdungssyndrom. Wenn Sie Blogs lesen (und das tun Sie natürlich auch), auf Websites surfen, RSS-Feeds scannen und Unmengen von E-Mails erhalten, die Sie von IFS kennen - Sie kennen sie nur nicht mit Namen. Werbung

Die Symptome von Informationsermüdungssyndrom umfassen “Lähmung der analytischen Kapazität”, “ein hypererregter psychischer Zustand”, und “Angst und Selbstzweifel”, führt zu “dumme Entscheidungen und falsche Schlussfolgerungen”. Dies ist ein Problem, von dem der Bericht insbesondere die angerufene Gruppe betrifft Wissensarbeiter Zu ihren Aufgaben gehört vor allem der Umgang mit und die Verarbeitung von Informationen.

Vor über elf Jahren gab die Nachrichtenagentur Reuters eine Studie in Auftrag: “Sterben nach Informationen: Eine Untersuchung der Auswirkungen von Informationsüberflutung in den USA und weltweit.” An Fokusgruppen nahmen 1.300 Manager in Großbritannien, den USA, Hongkong und Singapur teil. Zu dieser Zeit gaben nur wenige Manager zu, dass sie dem IFS erlegen waren - es war immer ein anderer Manager, den sie kannten, der sich von dieser sozialen Krankheit befallen ließ. Die Schlussfolgerungen der Studie? Werbung

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• Zwei von drei Befragten verbanden Informationsüberflutung mit Spannungen mit Kollegen und dem Verlust der Arbeitszufriedenheit.
• 42% führten diesen Stress auf eine Krankheit zurück.
• 61% gaben an, dass sie soziale Aktivitäten aufgrund von Informationsüberflutung absagen müssen
• 60%, dass sie für Freizeitaktivitäten häufig zu müde sind
• Menschen können keine wirksamen persönlichen Strategien für den Umgang mit Informationen mehr entwickeln. Angesichts eines Ansturms an Informationen und Informationskanälen ist es ihnen nicht mehr möglich, einfache Routinen für die Verwaltung von Informationen zu entwickeln.

Diese Studie wurde 1996 durchgeführt - ähnlich wie in den frühen 80er Jahren, als bei AIDS 25 Millionen Menschen ums Leben kamen und bis heute 39 Millionen Menschen das Leben verloren haben. Die Krankheit, die früher auf einen winzigen Prozentsatz der Bevölkerung beschränkt war - Manager und dergleichen -, betrifft jetzt wir alle. Werbung

Also hier ist Technik Nr. 1, die ich entwickelt habe, um IFS zu schlagen: Rahmung. Ich baue einen mentalen Rahmen um einen Block von zwei bis drei Stunden. Die vier Seiten dieses Rahmens bestehen aus: Werbung

• Flow vorbereiten. Flow ist das Gegenteil von Information Fatigue. Man konzentriert sich so auf eine Sache, dass alles andere in den Hintergrund tritt, die Zeit vergeht und man echte Arbeit leistet. Ich bereite mich auf den Fluss vor, indem ich meinen herausziehe “vor dem Flug” Checkliste, die die physischen und mentalen Hinweise durcharbeitet, die mich mental entspannt und vorbereitet machen.
• Schalten Sie E-Mails, Ihren Browser und alle Telefone aus. Ich weiß, ich weiß: Es scheint irgendwie unanständig, unnatürlich, nervig und beängstigend, sich absichtlich abzuschneiden (Was ist, wenn etwas passiert? Was, wenn es noch einen 11. September gibt?). Aber die Tatsache bleibt: Sie können nicht mit einem Strom von Unterbrechungen fließen, die Ihre Konzentration brechen.
• Machen Sie es sich körperlich bequem. Geringfügige Irritationen wie ein Stuhl mit zu niedrigen oder zu hohen Armen und zu heißem oder zu kaltem Raum beeinträchtigen ebenfalls Ihre Konzentration.
• Kennen Sie das gewünschte Ergebnis, aber konzentrieren Sie sich nicht auf die Ergebnisse. Einerseits möchten Sie wissen, was Sie mit Ihrer Zeit erreichen möchten, andererseits möchten Sie sich nicht so sehr darauf konzentrieren, dass Sie Stress haben.

Kurz gesagt: Indem Sie wichtige Arbeiten zusammenfassen, können Sie die Informationsermüdung lange genug neutralisieren, um etwas Wesentliches zu erledigen. Und zu wissen, wie man das macht, ist in Zeiten der Informationsüberflutung sehr, sehr nützlich.

Bob Walsh schreibt, codiert, podcasts und bloggt über verschiedene Aspekte des digitalen Lebensstils bei ToDoOrElse, MyMicroISV und Löschen Sie das Bloggen. Sein zweites Buch, Löschen Sie das Bloggen, ist jetzt bei Amazon und anderswo erhältlich.