Verwenden Sie einfache Produktivitätsmethoden, um die richtigen Maßnahmen zu ergreifen

Wenn Sie ein Wissensarbeiter sind und Lifehack lesen, können wir mit Sicherheit sagen, dass Sie in einer Gruppe versierter Einzelpersonen sind, die nach besseren und produktiveren Wegen suchen, um das Leben zu erledigen. Und damit “Klugheit”, Es kommt Intelligenz und eine ständige Sehnsucht danach, sich selbst zu verbessern.

Ich beschäftige mich seit einigen Jahren mit Produktivität und Lifehack. Selbst nachdem ich Post für Post gelesen und geschrieben habe, wie man 'X' macht und warum man 'Y' macht, kommen alle Tipps zu Lifehacking und Produktivität zurück zu einem Grundthema: Einfachheit.

Kurz gesagt, wir müssen unser Leben vereinfachen (einschließlich der Art und Weise, wie wir produktiv sind), um sicherzustellen, dass wir kontinuierlich die richtigen Dinge tun. Hier erfahren Sie, warum und wie Sie Ihre Produktivität vereinfachen können. Werbung

Wenn es nicht einfach ist ...

Wenn Ihr Produktivitätssystem und Ihre Tools nicht einfach sind, werden Sie wahrscheinlich die Dinge nicht erledigen, und was noch wichtiger ist, Sie werden die Dinge nicht erledigen Recht Dinge getan. Wir können den ganzen Tag damit verbringen, unsere Systeme zu optimieren und sicherzustellen, dass wir die richtigen GTD-Kontexte in unseren Kontexten eingerichtet haben “vertrauenswürdiges System”, Aber bis wir uns hinsetzen und anfangen, die Arbeit zu erledigen, ist unser System überhaupt nichts wert.

Wenn Ihre Systeme also nicht einfach sind, wird Ihre Fähigkeit, mehr und bessere Arbeit zu leisten, beeinträchtigt.

Komplexe Aufgaben erfordern einfache Anweisungen

Es ist nicht einfach, ein Wissensarbeiter zu sein. Wir haben ein paar runde Heringe, die in quadratische Löcher gesteckt werden müssen, mit denen wir uns minutenweise befassen müssen. Es liegt an uns, unsere Arbeit zu definieren und aufzuschlüsseln. Wir alle müssen wissen, wie man komplexe Projekte aufnimmt und in umsetzbare Einheiten aufteilt, um sicherzustellen, dass wir bei ihnen Fortschritte erzielen.

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Wir müssen den Komplex vereinfachen. Werbung

Manchmal kann die Vereinfachung Ihres Lebens einige komplexe Werkzeuge erfordern, insbesondere wenn Sie sich in bestimmten Bereichen befinden. Denken Sie jedoch daran, dass der erste Schritt zum Abschluss eines Projekts darin besteht, die nächste physische Aufgabe zu identifizieren, die Sie ausführen müssen. Ohne diesen einfachen Schritt kann der komplexeste Job unmöglich werden. Es sind keine komplexen Produktivitätswerkzeuge und -systeme erforderlich, um herauszufinden, was Ihr nächster Schritt in einem Projekt ist. die nächste körperliche Sache, die Sie tun müssen, um ein gewünschtes Ergebnis zu erzielen. Diese nächsten Schritte sind der Anfang Ihrer einfachen Anweisungen, um Ihren komplexen Job abzuschließen.

Wenn Sie wissen, dass Sie zu viel nachdenken

Wenn Sie so sind wie ich, dann sind Sie ein Produktivitätssystem “aholisch”. Das ist jemand, der nicht genug davon bekommen kann, seine Systeme zu optimieren, bis sie es sind genau richtig so können sie mehr erledigen. Dieser Zustand von genau richtig existiert nicht wirklich. Selbst wenn Sie diesen Zustand erreichen könnten genau richtig Wenn es Ihnen nicht helfen würde, mehr Dinge zu erledigen (es sei denn, wir hatten ein künstliches Intelligenz-gestütztes Produktivitätssystem, das uns zwang, immer die nächste richtige Aktion durchzuführen, egal was passiert)..

Wenn Sie eine Menge verschiedener Systeme ausprobieren und immer zwischen ihnen wechseln, denken Sie viel zu viel darüber nach “produktiv sein” und nicht wirklich produktiv zu sein. Wenn Sie sich im zähflüssigen Zyklus des Auscheckens befinden “Produktivität Porno”, dann können Sie sicher sein, dass Sie zu stark denken und versuchen.

Zurück zur Einfachheit

Nun, da Sie wissen, dass Sie Ihre Produktivitätssysteme überkomplizieren und jede Form der Erledigung zerstören, was können Sie dagegen tun? Werbung

Vereinfachen.

Ich spreche nicht davon, dir den Kopf zu rasieren, dich einem Kloster anzuschließen und dich aus dem Kloster zurückzuziehen “echte Welt”. Sie können immer noch ein kompliziertes Leben und ein kompliziertes Arbeitsleben führen, während Sie effektive und einfache Produktivitätswerkzeuge und -systeme verwenden. Verwenden Sie Werkzeuge, die Ihr komplexes Leben vereinfachen, anstatt das ohnehin komplizierte zu verkomplizieren.

Wir haben in der Vergangenheit vorgeschlagen, Papier zu verwenden, um Ihre Projekte und die nächsten Aktionen für diese Projekte zu klären. Wenn Sie jedoch die meiste Zeit digital arbeiten, ist es wahrscheinlich besser, ein paar einfache digitale Tools zu haben, die den Trick ausführen. Wir haben einige großartige Beiträge zur Auswahl der richtigen Tools sowie einige empfohlene Tools für verschiedene Plattformen.

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Es geht nicht um das Tool, das Sie auswählen, solange es etwas ist, das Sie verwenden können und von dem Sie nicht abgestoßen werden. Es geht nur darum, dass Sie tatsächlich interagieren und die von Ihnen ausgewählten Tools verwenden, um gute und einfache Entscheidungen darüber zu treffen, was als Nächstes zu tun ist.

(Bildnachweis: Erstellung eines Business Cubes über Shutterstock)